Kuidas Zoomis transkriptsiooni alla laadida
- AI
- Transkriptsioon
- Zoom
Kui kasutate Zoomi oluliste virtuaalsete kohtumiste jaoks, on iga tähtsa järelduse talletamine väga oluline. Zoomi sisseehitatud Transcription funktsioon võib muuta salvestatud seansi teie kohtumise üksikasjalikuks tekstikirjeks. Selles artiklis vaatleme, kuidas saate oma Zoomi koosolekuid või veebiseminare transkribeerida, kasutades nii Zoomi enda võimalusi kui ka täiustatud tööriistu nagu AccurateScribe.ai mitmekeelse toe ja suurema täpsuse jaoks.
Miks Zoomi koosolekut transkribeerida?
-
Parem märkmete tegemine
Üksikasjalike märkmete tegemine reaalajas on väsitav. Transkriptsioon tagab, et ükski info ei jää kahe silma vahele ega saa valesti kirja pandud. -
Ligipääsetavus ja kaasatus
Transkriptsioonid aitavad kuulmisraskustega inimestel või mitte-emakeelsetel kõnelejatel vestlust omas tempos jälgida. -
Arhiveerimine ja nõuetele vastavus
Paljudes valdkondades tuleb koosolekute salvestusi säilitada. Tekstipõhiseid transkriptsioone on lihtne otsida ja säilitada vastavuse eesmärgil. -
Mugav viide
Tekstist otsimine on palju lihtsam kui tundidepikkuses videos kerimine. Saate kiiresti leida otsused, ülesanded ja olulised väljaütlemised.
Zoomi transkriptsioonide loomine Zoomiga
Mis on Transcription virtuaalsetel kohtumistel?
Zoomi kontekstis muudab Transcription virtuaalse seansi räägitud dialoogi kirjalikuks tekstiks. See funktsioon väljastab tavaliselt VTT faili ja seob iga tekstijupi kindla ajatempliga. Võõrustajad saavad otsustada, kas need subtiitrid kuvatakse reaalajas või jäävad peidetuks, ning osalejad saavad pärast kohtumise lõppu püsivast kirjest kasu.
Nõuded Zoomi transkribeerimisfunktsiooni kasutamiseks
Zoomi automaatsed transkriptsioonid on saadaval ainult Business, Education või Enterprise kontodel. Lisaks:
- Cloud Recording peab olema lubatud: lülitage see Zoomi halduspaneelis sisse, et seansse saaks salvestada.
- Õige kontoversioon: Zoomi tasuta pakettide kasutajatel pole transkriptsioonidele ligipääsu.
- Puudumisel võtke toega ühendust: kui te ei leia seda funktsiooni, paluge Zoomil see teie kontol aktiveerida.
Transkriptsiooni loomine
Kui Cloud Recording ja Transcription funktsioon on aktiivsed:
-
Alustage Cloud Recordingut
Võõrustaja või kaaskorraldaja peab valima "Record to the Cloud". Zoom loob samal ajal videofaili ja transkriptsiooni, kuigi transkriptsioon võib saabuda veidi hiljem. -
E-posti teavitused
Pärast töötlemist saadab Zoom võõrustajale kaks e-kirja: ühe lingiga Cloud Recordingule ja teise Transcriptile VTT vormingus. -
Kättesaadavus
Pikemad seansid võivad transkriptsiooni loomist pikendada. Täielik transkriptsioon ei pruugi olla kohe pärast seansi lõppu allalaaditav.
Täiendavad seaded
Transkriptsiooni muutmine
Saate teksti kohandada kas tekstiredaktoris või otse Zoomi portaalis:
- Logige Zoomi sisse
Minge navigeerimispaneelis jaotisse Recordings. - Valige sobiv kohtumine
Kuvatakse kõik seotud failid, sealhulgas teie transkriptsioon. - Esitage salvestis
Transkriptsiooni tekst kuvatakse paremal küljel. - Klõpsake pliiatsi ikooni
Parandage mis tahes osa täpsuse huvides või nimetage ümber "Unknown Speaker". - Salvestage muudatused
Kinnitage või klõpsake linnukese ikooni, et muudatused alles hoida.
Transkriptsioonide kuvamine CC subtiitritena
Automaatsed transkriptsioonid ei ilmu alati vaikimisi subtiitritena:
- Avage Zoom Web Portal ja minge Recordings
Otsige üles soovitud kohtumine. - Klõpsake Play video eelvaate all.
- Puudutage CC video allservas
Subtiitrid ilmuvad ekraanile, et saaksite vaadata koos ekraanitekstiga.
Märkus: Zoomi sisseehitatud transkriptsioon toetab praegu ainult inglise keelt.
Kindla teksti otsimine transkriptsioonist
Kui teil on palju salvestisi või pikad kohtumised, kasutage täpsete märksõnade leidmiseks Zoomi transkriptsiooniotsingut:
- Logige Zoomi sisse.
- Liikuge jaotisse Recordings või administraatorina Recording Managementi.
- Leidke "Audio Transcript Search".
- Sisestage oma märksõna või fraas.
- Klõpsake Search.
- Sobivad lõigud tõstetakse esile.
- Valige View Detail, et avada kogu transkriptsioon.
Transkribeerige Zoomi kohtumisi AccurateScribe.ai abil
Kuigi Zoomi oma tööriist toimib inglise keele puhul hästi, jääb see mitmekeelsuse või põhjalikuma redigeerimise osas piiratud. Siin tuleb appi AccurateScribe.ai:
1. Laiemad võimalused
AccurateScribe.ai toetab 120+ keelt ja aktsenti, võimaldades teil transkribeerida ning tõlkida palju enamat kui vaid inglise keelt. See tuleb ka erialase terminoloogiaga toime paremini kui Zoomi vaiketranskriptsioonid.
2. Paindlikud transkribeerimisvõimalused
- Machine Transcription: kiire ja eelarvesõbralik.
- Human Transcription: peaaegu ideaalne täpsus suure panusega seansside jaoks.
3. Lihtne integreerimine
- Laadige üles oma Zoomi salvestis AccurateScribe.ai keskkonda (seadmest või otselingi kaudu).
- Valige keel ja väljundi seaded.
- Laadige alla valmis transkriptsioonid TXT, DOCX, PDF või HTML vormingus.
- Vaadake üle, muutke ja jagage oma meeskonnaga, et oluliste märkmete osas püsiks ühine arusaam.
4. Täiendavad eelised
- Speaker Labels: tuvastage selgelt, kes räägib.
- Timestamp Management: leidke konkreetsed hetked kiiresti üles.
- Translation Tools: laiendage haaret globaalsete meeskondade või klientideni.
Lõppmõtted
Zoomi koosolekute või veebiseminaride transkribeerimine aitab säilitada olulistest ärivestlustest täpsed ja hõlpsasti kättesaadavad kirjed. Kuigi Zoomi sisseehitatud funktsioon sobib paljude ingliskeelsete juhtumite jaoks, võivad täiustatud lahendused nagu AccurateScribe.ai laiendada teie võimalusi mitmekeelse toe, suurema täpsuse ja tugevate redigeerimistööriistadega.
Kui muudate transkribeerimise oma koosolekukultuuri püsivaks osaks, ei lähe olulised detailid kaduma ja kogu teie meeskond püsib kursis, isegi need, kes kohal ei olnud. Olenemata sellest, kas kasutate Zoomi enda tööriista või välist platvormi, parandab hästi hallatud transkriptsioon tõhusust, kaasatust ja selget suhtlust.