AccurateScribe.ai

איך להוריד תמלול ב-Zoom

איך להוריד תמלול ב-Zoom

מאת Julia Bennett
6 דק׳ קריאה
  • AI
  • תמלול
  • Zoom

אם אתם משתמשים ב-Zoom לפגישות וירטואליות חשובות, חשוב ללכוד כל תובנה מרכזית. יכולת Transcription המובנית של Zoom יכולה להפוך סשן מוקלט לרשומת טקסט מפורטת של הפגישה שלכם. במאמר הזה נסביר איך אפשר לתמלל פגישות או וובינרים ב-Zoom, תוך שימוש גם ביכולות המובנות של Zoom וגם בכלים מתקדמים כמו AccurateScribe.ai לקבלת תמיכה בריבוי שפות ודיוק משופר.

למה לתמלל פגישת Zoom?

  1. שיפור רישום ההערות
    רישום הערות מפורט בזמן אמת הוא מעייף. תמלול מבטיח שלא תפספסו מידע ושלא תרשמו אותו בצורה לא מדויקת.

  2. נגישות והכלה
    תמלולים עוזרים לאנשים עם לקויות שמיעה או לדוברים שאינם שפת אם לעקוב אחרי השיחה בקצב שלהם.

  3. ארכוב ועמידה בדרישות
    בתחומים רבים יש דרישה לשמור תיעוד של פגישות. תמלולים טקסטואליים קלים לחיפוש ולשמירה לצורכי תאימות.

  4. התייחסות נוחה
    חיפוש בתוך טקסט פשוט בהרבה מדפדוף בשעות של וידאו. אפשר לאתר במהירות החלטות, משימות ואמירות רלוונטיות.

יצירת תמלולי Zoom באמצעות Zoom

מהו Transcription בפגישות וירטואליות?

בהקשר של Zoom, Transcription ממיר דיבור מתוך סשן וירטואלי לטקסט כתוב. היכולת הזו מפיקה בדרך כלל קובץ VTT וקושרת כל קטע טקסט לחותמת זמן מסוימת. המארחים יכולים להחליט אם הכתוביות האלו יוצגו בזמן אמת או יישארו מוסתרות, והמשתתפים יכולים ליהנות מהרשומה הקבועה גם אחרי סיום הפגישה.

דרישות לשימוש ביכולת התמלול של Zoom

התמלולים האוטומטיים של Zoom זמינים רק לחשבונות Business, Education או Enterprise. בנוסף:

  • Cloud Recording מופעל: הפעילו זאת בלוח הניהול של Zoom כדי שאפשר יהיה להקליט סשנים.
  • גרסת חשבון מתאימה: משתמשים בתוכניות החינמיות של Zoom אינם מקבלים גישה לתמלולים.
  • פנו לתמיכה אם היכולת חסרה: אם אתם עדיין לא רואים את היכולת, בקשו מ-Zoom להפעיל אותה בחשבון שלכם.

יצירת תמלול

אחרי ש-Cloud Recording ויכולת Transcription פעילים:

  1. התחילו Cloud Recording
    מארחים או מארחים-משותפים צריכים לבחור "Record to the Cloud". Zoom יוצר במקביל קובץ וידאו ותמלול, אם כי ייתכן שהתמלול יגיע מעט מאוחר יותר.

  2. התראות אימייל
    לאחר העיבוד Zoom שולח שני מיילים למארח: קישור אחד ל-Cloud Recording וקישור נוסף ל-Transcript בפורמט VTT.

  3. זמינות
    סשנים ארוכים יותר יכולים להאריך את זמן יצירת התמלול. ייתכן שהתמלול המלא לא יהיה זמין להורדה מיד עם סיום הסשן.

הגדרות נוספות

עריכת התמלול

אפשר לשנות את הטקסט בעורך טקסט או ישירות בפורטל של Zoom:

  1. התחברו ל-Zoom
    עברו אל Recordings בלוח הניווט.
  2. בחרו את הפגישה הרלוונטית
    כל הקבצים המשויכים, כולל התמלול, יופיעו שם.
  3. נגנו את ההקלטה
    טקסט התמלול מוצג בצד ימין.
  4. לחצו על סמל העיפרון
    ערכו כל קטע כדי לשפר דיוק או שנו את השם של "Unknown Speaker".
  5. שמרו את השינויים
    אשרו או לחצו על סמל הווי כדי לשמור את העריכות.

הצגת תמלולים ככתוביות CC

תמלולים אוטומטיים לא תמיד מוצגים כברירת מחדל ככתוביות:

  1. עברו ל-Recordings בפורטל האינטרנט של Zoom
    חפשו את הפגישה שמעניינת אתכם.
  2. לחצו על Play מתחת לתצוגה המקדימה של הווידאו.
  3. לחצו על CC בתחתית הווידאו
    הכתוביות יופיעו כדי שתוכלו לצפות עם טקסט על המסך.

הערה: יכולת התמלול המובנית של Zoom תומכת כרגע רק באנגלית.

חיפוש טקסט מסוים בתוך Transcript

אם יש לכם הרבה הקלטות או פגישות ארוכות, השתמשו בחיפוש התמלולים של Zoom כדי למצוא מילות מפתח מדויקות:

  1. התחברו ל-Zoom.
  2. עברו אל Recordings או אל Recording Management אם אתם מנהלים.
  3. אתרו את "Audio Transcript Search".
  4. הקלידו את מילת המפתח או הביטוי.
  5. לחצו על Search.
    • הקטעים התואמים יודגשו.
    • בחרו View Detail כדי לפתוח את התמלול המלא.

תמללו פגישות Zoom עם AccurateScribe.ai

למרות שהכלי המובנה של Zoom עובד היטב באנגלית, הוא מוגבל כשמדובר בריבוי שפות או בעריכה מתקדמת. כאן נכנס לתמונה AccurateScribe.ai:

1. יכולות רחבות יותר

AccurateScribe.ai תומך ב-120+ שפות ובמבטאים, ומאפשר לכם לתמלל ולתרגם הרבה מעבר לאנגלית. הוא גם מתמודד טוב יותר עם מונחים מקצועיים לעומת תמלולי ברירת המחדל של Zoom.

2. אפשרויות תמלול גמישות

  • Machine Transcription: מהיר וחסכוני.
  • Human Transcription: דיוק כמעט מושלם לסשנים קריטיים.

3. אינטגרציה פשוטה

  1. העלו את הקלטת ה-Zoom שלכם אל AccurateScribe.ai (מהמכשיר או מקישור ישיר).
  2. בחרו שפה והגדרות פלט.
  3. הורידו תמלולים מוכנים בפורמטים TXT, DOCX, PDF או HTML.
  4. עברו עליהם, ערכו ושתפו עם הצוות שלכם כדי לשמור על יישור קו סביב נקודות חשובות.

4. יתרונות נוספים

  • Speaker Labels: זהו בבהירות מי מדבר.
  • Timestamp Management: מצאו רגעים מסוימים במהירות.
  • Translation Tools: הרחיבו את ההגעה לצוותים או ללקוחות גלובליים.

מחשבות לסיום

תמלול פגישות או וובינרים ב-Zoom עוזר לכם לשמור רשומות מדויקות ו-נגישות בקלות של שיחות עסקיות חשובות. בעוד שהיכולת המובנית של Zoom מתאימה לתרחישים רבים באנגלית, פתרונות מתקדמים כמו AccurateScribe.ai יכולים להרחיב את היכולות שלכם עם תמיכה בריבוי שפות, דיוק גבוה יותר וכלי עריכה חזקים.

כאשר משלבים תמלול כחלק קבוע מתרבות הפגישות, מונעים איבוד של פרטים חשובים ומבטיחים שכל חברי הצוות יישארו מעודכנים, גם אלה שלא נכחו. בין אם אתם מסתמכים על הכלי המובנה של Zoom ובין אם על פלטפורמה חיצונית, תמלול מתוחזק היטב מקדם יעילות, הכלה ותקשורת ברורה.