Jak skutecznie tłumaczyć napisy w Zoomie
- AI
- Transkrypcja
- Zoom
Funkcja Transcription w Zoomie to przełom w globalnych spotkaniach, ponieważ umożliwia tłumaczenie napisów i pomaga uczestnikom śledzić rozmowę niezależnie od barier językowych. Niezależnie od tego, czy korzystasz z natywnej funkcji Zooma, czy łączysz ją z zewnętrznym narzędziem takim jak AccurateScribe.ai, rozszerzanie zasięgu i doprecyzowanie ważnych szczegółów nigdy nie było prostsze. Poniżej omawiamy najważniejsze kroki, wymagania i wskazówki potrzebne do sprawnego tłumaczenia napisów.
Tworzenie transkrypcji Zooma przy użyciu Zooma
Czym jest transkrypcja podczas spotkań wirtualnych?
W Zoomie transkrypcja jest zautomatyzowana i zamienia wypowiedziane słowa na zapis tekstowy po zakończeniu spotkania. Zwykle jest dostępna w formacie Video Text Track (VTT), ze znacznikami czasu ułatwiającymi szybkie odwołania. Po zakończeniu sesji nagranie w chmurze Zooma generuje zarówno pliki audio/wideo, jak i transkrypcję, dzięki czemu możesz przejrzeć szczegóły rozmowy lub później dodać przetłumaczone napisy.
Wymagania dotyczące korzystania z funkcji transkrypcji Zooma
-
Płatna licencja
Użytkownicy darmowi nie mają dostępu do automatycznych transkrypcji. Potrzebny jest plan Business, Education lub Enterprise. -
Włączone nagrywanie w chmurze
Przejdź do ustawień Zoom admin i włącz nagrywanie w chmurze. Dzięki temu platforma będzie mogła przechwytywać i transkrybować dźwięk. -
Aktywuj transkrypcję audio
Włącz Create audio transcript w zaawansowanych ustawieniach nagrywania w chmurze. Jeśli nadal nie możesz znaleźć tej opcji, skontaktuj się z zespołem Zoom Support, aby aktywować transkrypcję na koncie.
Tworzenie transkrypcji
-
Rozpocznij nagrywanie w chmurze
Tylko opcja “Record to the Cloud” uruchamia generator transkrypcji Zooma. Nagrania lokalne nie tworzą transkryptów. -
Poczekaj na przetworzenie
Po spotkaniu Zoom wyśle Ci e-mailem dwa linki: jeden do Cloud Recording, a drugi do Transcript. W przypadku dużych spotkań udostępnienie transkrypcji może się opóźnić. -
Pliki VTT
Końcowa transkrypcja jest w formacie VTT. Możesz ją otworzyć w edytorze tekstu lub programie do edycji dokumentów albo bezpośrednio edytować w portalu Zoom.
Edytowanie transkrypcji
- Log in do swojego konta Zoom.
- Przejdź do Recordings w panelu nawigacyjnym.
- Wybierz spotkanie, które Cię interesuje.
- Odtwórz wideo. Tekst transkrypcji pojawi się po prawej stronie.
- Kliknij ikonę ołówka, aby edytować dowolny fragment, a następnie wybierz Save.
Zmiana nazwy “Unknown Speaker” albo poprawienie drobnych literówek może zwiększyć czytelność. Zapisz zmiany, aby sfinalizować transkrypcję.
Wyświetlanie transkrypcji jako napisów
Transkrypcje Zooma nie zawsze są domyślnie pokazywane jako napisy. Aby je włączyć:
- Sign into Zoom Web Portal
- Przejdź do Recordings i znajdź odpowiednią sesję.
- Odtwórz nagrane wideo.
- Kliknij CC, aby wyświetlić napisy na obrazie.
Pamiętaj, że Zoom obsługuje obecnie automatyczne generowanie napisów tylko w języku angielskim. Jeśli potrzebujesz tłumaczeń na inne języki lub zaawansowanego formatowania, skorzystaj z usług zewnętrznych.
Jak znaleźć konkretny tekst w transkrypcji
Duże archiwa utrudniają znalezienie dokładnych momentów w wielu nagraniach. Wbudowane wyszukiwanie Zooma działa tak:
- Sign in do Zooma.
- Przejdź do Recordings lub Recording Management (jeśli jesteś administratorem).
- Użyj pola Audio Transcript Search.
- Wpisz słowo kluczowe i kliknij Search.
- Dopasowania zostaną podświetlone. Wybierz View Detail, aby otworzyć pełną transkrypcję po prawej stronie.
- Aby wrócić do podświetleń, kliknij ponownie Audio Transcript.
Transkrypcja i tłumaczenie z AccurateScribe.ai
Natywne narzędzie Zooma jest ograniczone do języka angielskiego, dlatego warto sięgnąć po AccurateScribe.ai. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz obsługi wielu języków, czy bardziej dopracowanego efektu końcowego, platforma świetnie sprawdza się w następujących obszarach:
-
Szersze opcje językowe
Obsługuje ponad 120 języków i dialektów, idealnych dla wydarzeń z międzynarodową publicznością. -
Elastyczne formaty wyjściowe
Eksportuj transkrypcje do TXT, DOCX, PDF lub HTML. Możesz też łatwo dodawać znaczniki czasu, etykiety mówców i inne elementy. -
Skalowalna dokładność
Możesz wybrać szybki tekst generowany maszynowo, wymagający minimalnej edycji, albo skorzystać z pracy redaktorów, by uzyskać niemal idealny poziom szczegółów, szczególnie przy specjalistycznej terminologii. -
Szybka edycja i udostępnianie
Wbudowana współpraca pozwala zespołom wspólnie dopracowywać tekst, co zwiększa dokładność i skraca czas realizacji.
Wskazówka: jeśli chcesz przygotować przetłumaczone napisy, zacznij od przesłania nagrania Zoom do AccurateScribe.ai, wykonaj transkrypcję w języku oryginalnym, a następnie użyj funkcji tłumaczenia platformy do adaptacji napisów.
Jak to wszystko połączyć
Zoom sprawił, że nagrywanie i transkrypcja spotkań wirtualnych stały się wygodne, dzięki czemu ważne szczegóły nie giną. Jednak same funkcje natywne mogą nie wystarczyć przy wymaganiach wielojęzycznych lub bardziej zaawansowanych procesach. Dodając AccurateScribe.ai, rozwijasz zalety Zooma o większy wybór języków, wyższą dokładność i prostszą edycję.
Łącząc prostą transkrypcję Zooma z solidną usługą taką jak AccurateScribe.ai, zyskujesz:
- pełne zapisy do zgodności i sporządzania notatek
- lepszą komunikację w globalnych zespołach
- wzrost efektywności dzięki szybkim narzędziom wyszukiwania i odwołań
Wykorzystaj te uzupełniające się rozwiązania, aby skutecznie tłumaczyć napisy w Zoomie, utrzymywać wysoką jakość transkrypcji i udostępniać je współpracownikom, interesariuszom lub klientom w wielu językach. To proste podejście, które może poprawić efekty spotkań, utrzymać wszystkich na bieżąco i uporządkować wiedzę w organizacji.