AccurateScribe.ai

Så översätter du Zoom-undertexter effektivt

Så översätter du Zoom-undertexter effektivt

Av Sofia Delgado
7 min lästid
  • AI
  • Transkribering
  • Zoom

Zooms Transcription-funktion är en stor förbättring för globala möten eftersom den gör det möjligt att översätta undertexter och hjälper deltagare att följa diskussioner oavsett språkbarriärer. Oavsett om du använder Zooms inbyggda kapacitet eller kombinerar den med ett externt verktyg som AccurateScribe.ai har det aldrig varit enklare att bredda din publik och förtydliga viktiga detaljer. Nedan går vi igenom viktiga steg, krav och tips för en smidig process för undertextöversättning.

Skapa Zoom-transkript med Zoom

Vad är transkribering i virtuella möten?

I Zoom är transkriberingen automatiserad och omvandlar talade ord till en textpost efter mötet. Transkriptet kommer vanligtvis i Video Text Track (VTT)-format, tidsstämplat för snabba hänvisningar. När din session avslutas genererar Zooms molninspelning både ljud-/videofiler och transkriptet, så att du kan gå igenom samtalsdetaljer eller lägga till översatta undertexter senare.

Krav för att använda Zooms transkriptionsfunktion

  1. Betald licens
    Gratisanvändare kan inte få tillgång till automatiska transkript. Du behöver en Business-, Education- eller Enterprise-plan.

  2. Molninspelning aktiverad
    Gå till dina Zoom admin-inställningar för att slå på molninspelning. Det säkerställer att plattformen kan fånga och transkribera ditt ljud.

  3. Aktivera ljudtranskript
    Slå på Create audio transcript i de avancerade inställningarna för molninspelning. Om du fortfarande inte hittar alternativet, kontakta Zoom Support för att aktivera transkribering på ditt konto.

Skapa ett transkript

  1. Starta en molninspelning
    Endast “Record to the Cloud” triggar Zooms transkriptgenerator. Lokala inspelningar skapar inga transkript.

  2. Vänta på bearbetning
    Efter mötet skickar Zoom dig två länkar via e-post: en till Cloud Recording och en till Transcript. Stora möten kan innebära förseningar innan transkriptet blir tillgängligt.

  3. VTT-filer
    Det slutliga transkriptet är i VTT-format. Du kan öppna det i textredigerare eller ordbehandlare, eller redigera det direkt i Zooms webbportal.

Redigera transkriptet

  1. Log in på ditt Zoom-konto.
  2. Gå till Recordings i navigeringspanelen.
  3. Välj mötet du vill arbeta med.
  4. Spela upp videon. Transkripttexten visas till höger.
  5. Klicka på pennikonen för att redigera valfritt avsnitt och välj sedan Save.

Att byta namn på “Unknown Speaker” eller rätta mindre stavfel kan förbättra tydligheten. Spara dina ändringar för att slutföra transkriptet.

Visa transkript som undertexter

Zoom-transkript visas inte alltid som undertexter som standard. För att aktivera det:

  1. Sign into Zoom Web Portal
  2. Gå till Recordings och leta upp rätt session.
  3. Spela upp den inspelade videon.
  4. Tryck på CC för att visa undertexter ovanpå videon.

Tänk på att Zoom för närvarande stöder engelska för automatisk generering av undertexter. För översättningar till fler språk eller avancerad formatering bör du använda externa tjänster.

Så hittar du specifik text i ett transkript

Stora arkiv kan göra det svårt att hitta exakta ögonblick i flera inspelningar. Zooms inbyggda sökning fungerar så här:

  1. Sign in på Zoom.
  2. Gå till Recordings eller Recording Management (om du är administratör).
  3. Använd fältet Audio Transcript Search.
  4. Skriv nyckelordet och klicka på Search.
  5. Träffar visas markerade. Välj View Detail för att öppna hela transkriptet till höger.
  6. Gå tillbaka till markeringarna genom att klicka på Audio Transcript igen.

Transkribera och översätt med AccurateScribe.ai

Zooms inbyggda verktyg är begränsat till engelska, och det är här AccurateScribe.ai kommer in. Oavsett om du behöver stöd för flera språk eller ett mer polerat slutresultat utmärker sig plattformen genom:

  1. Fler språkalternativ
    Hanterar över 120 språk och dialekter, perfekt för evenemang med internationella deltagare.

  2. Flexibla utdata
    Exportera transkript i TXT, DOCX, PDF eller HTML. Du kan dessutom enkelt lägga till tidsstämplar, talaretiketter och mer.

  3. Skalbar noggrannhet
    Välj snabb maskindriven text med minimalt redigeringsbehov, eller anlita mänskliga redaktörer för nästan perfekt detaljnivå, särskilt när specialiserad jargong förekommer.

  4. Snabb redigering och delning
    Inbyggt samarbete gör att team kan förfina texten tillsammans, vilket förbättrar noggrannheten och snabbar upp leveransen.

Proffstips: Om du vill skapa översatta undertexter, börja med att ladda upp din Zoom-inspelning till AccurateScribe.ai, transkribera den på originalspråket och använd sedan plattformens översättningsfunktion för att anpassa undertexterna.

Sätt ihop allt

Zoom har gjort det bekvämt att spela in och transkribera dina virtuella möten, så att viktiga detaljer inte går förlorade. Men de inbyggda funktionerna räcker inte alltid för flerspråkiga behov eller avancerade arbetsflöden. Genom att lägga till AccurateScribe.ai tar du Zooms inbyggda fördelar ett steg längre med fler språk, bättre noggrannhet och enklare redigering.

Genom att kombinera Zooms raka transkribering med en robust tjänst som AccurateScribe.ai säkerställer du:

  • grundliga register för efterlevnad och anteckningar
  • förbättrad kommunikation mellan globala team
  • effektivitetsvinster genom snabba sök- och referensverktyg

Använd dessa kompletterande lösningar för att effektivt översätta Zoom-undertexter, behålla transkript av hög kvalitet och dela dem med kollegor, intressenter eller kunder på flera språk. Det är ett tydligt tillvägagångssätt som kan lyfta mötesresultaten, hålla alla informerade och effektivisera organisationens kunskap.