AccurateScribe.ai

Zoom 字幕を効果的に翻訳する方法

Zoom 字幕を効果的に翻訳する方法

著者 Sofia Delgado
7 分で読める
  • AI
  • 文字起こし
  • Zoom

Zoom の文字起こし機能は、字幕を翻訳できるようにすることで、グローバル会議の進め方を大きく変えます。言語の壁に関係なく、参加者が議論を追いやすくなるからです。Zoom の標準機能を使う場合でも、AccurateScribe.ai のような外部ツールと組み合わせる場合でも、視聴者を広げ、重要な詳細を明確にするのはこれまでになく簡単になっています。以下では、字幕翻訳をスムーズに進めるための重要な手順、要件、コツを説明します。

Zoom を使って Zoom の文字起こしを作成する

バーチャル会議における文字起こしとは？

Zoom では、文字起こしは自動化されており、会議後に話された内容をテキスト記録へ変換します。通常、文字起こしは Video Text Track（VTT）形式で提供され、素早く参照できるようタイムスタンプが付いています。セッションが終了すると、Zoom のクラウド録画によって音声・動画ファイルと文字起こしの両方が生成されるため、会話の詳細を見直したり、後から翻訳字幕を追加したりできます。

Zoom の文字起こし機能を使うための要件

  1. 有料ライセンス
    無料ユーザーは自動文字起こしを利用できません。Business、Education、Enterprise のいずれかのプランが必要です。

  2. クラウド録画を有効にする
    Zoom admin 設定でクラウド録画を有効にします。これにより、プラットフォームが音声を記録し、文字起こしできるようになります。

  3. 音声文字起こしを有効にする
    高度なクラウド録画設定で Create audio transcript をオンにします。見つからない場合は、Zoom Support に連絡してアカウントで文字起こし機能を有効にしてもらってください。

文字起こしを作成する

  1. クラウド録画を開始する
    Zoom の文字起こし生成が動作するのは “Record to the Cloud” のみです。ローカル録画では文字起こしは作成されません。

  2. 処理を待つ
    会議後、Zoom は 2 つのリンクをメールで送ります。1 つは Cloud Recording、もう 1 つは Transcript です。大規模な会議では、文字起こしの利用可能になるまで時間がかかることがあります。

  3. VTT ファイル
    最終的な文字起こしは VTT 形式です。テキストエディタやワープロソフトで開くことも、Zoom Web Portal で直接編集することもできます。

文字起こしを編集する

  1. Zoom アカウントに Log in します。
  2. ナビゲーションパネルの Recordings に進みます。
  3. 対象の会議を選択します。
  4. 動画を再生します。文字起こしテキストが右側に表示されます。
  5. 鉛筆アイコンをクリックして任意の箇所を編集し、Save します。

“Unknown Speaker” の名前を変更したり、軽微な誤字を修正したりすると、明瞭さが高まります。編集内容を保存して文字起こしを確定しましょう。

文字起こしをクローズドキャプションとして表示する

Zoom の文字起こしは、初期状態では必ずしも字幕として表示されません。有効にするには次の手順です。

  1. Sign into Zoom Web Portal
  2. Recordings に進み、該当セッションを見つけます。
  3. 録画動画を再生します。
  4. CC をクリックすると、映像上にライブ字幕が表示されます。

現時点で、Zoom の自動字幕生成は英語に対応しています。追加言語の翻訳や高度な整形が必要な場合は、外部サービスを利用してください。

文字起こし内の特定テキストを見つける方法

録画のアーカイブが大きくなると、複数の記録から正確な箇所を探すのは難しくなります。Zoom の内蔵検索では次のように操作します。

  1. Zoom に Sign in します。
  2. Recordings または Recording Management（管理者の場合）に移動します。
  3. Audio Transcript Search フィールドを使います。
  4. キーワードを入力して Search をクリックします。
  5. 一致箇所がハイライト表示されます。View Detail を選ぶと、右側に全文の文字起こしが開きます。
  6. 再び Audio Transcript をクリックすると、ハイライト一覧に戻れます。

AccurateScribe.ai で文字起こしと翻訳を行う

Zoom の標準ツールは英語に限定されているため、ここで AccurateScribe.ai が役立ちます。多言語対応が必要な場合でも、より洗練された成果物が必要な場合でも、このプラットフォームは次の点で優れています。

  1. 言語オプションの拡大
    120 を超える言語と方言に対応しており、国際的な参加者が集まるイベントに最適です。

  2. 柔軟な出力形式
    文字起こしを TXT、DOCX、PDF、HTML でエクスポートできます。タイムスタンプや話者ラベルなども簡単に埋め込めます。

  3. 拡張可能な精度
    最小限の編集で済む高速な機械文字起こしを選ぶことも、ほぼ完璧な細部のために人手編集を利用することもできます。専門用語を扱うときに特に有効です。

  4. 素早い編集と共有
    内蔵コラボレーション機能により、チームで一緒にテキストを磨き込み、精度を高めながら納期を短縮できます。

プロのヒント: 翻訳字幕を作成したい場合は、まず Zoom の録画を AccurateScribe.ai にアップロードし、元の言語で文字起こしした上で、プラットフォームの翻訳機能を使って字幕に変換しましょう。

全体をまとめる

Zoom によって、バーチャル会議の録画と文字起こしは非常に簡単になり、重要な詳細を失わずに済みます。ただし、多言語ニーズや高度なワークフローには標準機能だけでは不十分な場合があります。そこに AccurateScribe.ai を組み合わせることで、Zoom の利点をさらに伸ばし、対応言語を広げ、精度を高め、編集も簡単にできます。

Zoom の分かりやすい文字起こし機能と、AccurateScribe.ai のような強力なサービスを組み合わせることで、次のことを実現できます。

  • 完全な記録 を残し、コンプライアンスやメモ作成に活用できる
  • コミュニケーションを強化 し、グローバルチーム間の理解を深められる
  • 効率を向上 し、素早い参照や検索を可能にする

これらの相補的なソリューションを活用して、Zoom 字幕を効果的に翻訳し、高品質な文字起こしを維持しながら、同僚、関係者、顧客と複数言語で共有しましょう。会議成果を高め、全員の情報共有を保ち、組織の知識を整理するための分かりやすい方法です。