Как да изтеглите транскрипт в Zoom
- AI
- Транскрибиране
- Zoom
Ако използвате Zoom за важни виртуални срещи, е важно да запазите всяка ключова идея. Вградената функция Transcription на Zoom може да превърне записаната сесия в подробен текстов запис на срещата ви. В тази статия ще разгледаме как можете да транскрибирате вашите Zoom срещи или уебинари, като използвате както вградените възможности на Zoom, така и усъвършенствани инструменти като AccurateScribe.ai за поддръжка на много езици и по-висока точност.
Защо да транскрибирате Zoom среща?
-
По-добро водене на бележки
Подробното записване на бележки в реално време е натоварващо. Транскриптът гарантира, че няма да пропуснете информация или да я запишете неточно. -
Достъпност и приобщаване
Транскриптите помагат на хора със слухови затруднения или на хора, за които езикът не е роден, да следят разговора със собствено темпо. -
Архивиране и съответствие
В много отрасли има изисквания за съхранение на записи от срещи. Текстовите транскрипти са лесни за търсене и съхранение с цел съответствие. -
Удобна справка
Търсенето в текст е много по-лесно от преглеждането на часове видео. Можете бързо да намерите решения, задачи и важни изказвания.
Създаване на Zoom транскрипти с Zoom
Какво представлява Transcription във виртуалните срещи?
В контекста на Zoom Transcription превръща изговорения диалог от виртуалната сесия в писмен текст. Тази функция обикновено създава VTT файл и свързва всеки текстов откъс с конкретен времеви маркер. Домакините могат да решат дали тези надписи да се показват на живо или да останат скрити, а участниците могат да се възползват от постоянния запис след края на срещата.
Изисквания за използване на функцията за транскрибиране в Zoom
Автоматичните транскрипции в Zoom са налични само за акаунти Business, Education или Enterprise. Освен това:
- Cloud Recording трябва да е активирано: включете го в администраторския панел на Zoom, за да могат сесиите да се записват.
- Правилна версия на акаунта: потребителите на безплатните планове на Zoom нямат достъп до транскрипти.
- Свържете се с поддръжката, ако липсва: ако все още не намирате функцията, помолете Zoom да я активира за вашия акаунт.
Създаване на транскрипт
След като Cloud Recording и функцията Transcription са активни:
-
Стартирайте Cloud Recording
Домакинът или съдомакинът трябва да избере "Record to the Cloud". Zoom едновременно създава видео файл и транскрипт, въпреки че транскриптът може да се появи малко по-късно. -
Имейл известия
След обработката Zoom изпраща два имейла до домакина: единият съдържа връзка към Cloud Recording, а другият към Transcript във формат VTT. -
Наличност
По-дългите сесии могат да удължат генерирането на транскрипта. Пълният транскрипт може да не е наличен за изтегляне веднага след края на сесията.
Допълнителни настройки
Редактиране на транскрипта
Можете да коригирате текста в текстов редактор или директно в портала на Zoom:
- Влезте в Zoom
Отворете Recordings в навигационния панел. - Изберете съответната среща
Ще се покажат всички свързани файлове, включително транскриптът. - Пуснете записа
Текстът на транскрипта се показва отдясно. - Щракнете върху иконата на молив
Редактирайте всеки раздел за точност или преименувайте "Unknown Speaker". - Запазете промените
Потвърдете или щракнете върху иконата с отметка, за да запазите редакциите.
Показване на транскрипти като CC субтитри
Автоматичните транскрипти невинаги се показват като субтитри по подразбиране:
- Отидете на Recordings в Zoom Web Portal
Намерете интересуващата ви среща. - Щракнете върху Play под видео прегледа.
- Натиснете CC в долната част на видеото
Субтитрите ще се покажат на екрана, за да гледате със субтитри.
Забележка: Вградената транскрипция на Zoom в момента поддържа само английски.
Търсене на конкретен текст в транскрипт
За голям брой записи или дълги срещи използвайте търсенето в транскриптите на Zoom, за да намерите точни ключови думи:
- Влезте в Zoom.
- Отидете на Recordings или на Recording Management, ако сте администратор.
- Намерете "Audio Transcript Search".
- Въведете ключовата дума или фраза.
- Щракнете върху Search.
- Съвпадащите секции се осветяват.
- Изберете View Detail, за да отворите целия транскрипт.
Транскрибирайте Zoom срещи с AccurateScribe.ai
Макар че вграденият инструмент на Zoom работи добре за английски, той е ограничен при многоезична работа или по-сложно редактиране. Тук се намесва AccurateScribe.ai:
1. По-широки възможности
AccurateScribe.ai поддържа 120+ езика и акценти, което ви позволява да транскрибирате и превеждате далеч отвъд английския. Той се справя и по-добре със специализирана терминология от стандартните транскрипции на Zoom.
2. Гъвкави опции за транскрибиране
- Machine Transcription: бързо и икономично.
- Human Transcription: почти безупречна точност за важни сесии.
3. Лесна интеграция
- Качете своя Zoom запис в AccurateScribe.ai (от устройство или чрез директен линк).
- Изберете език и настройки за изхода.
- Изтеглете готовите транскрипти във формати TXT, DOCX, PDF или HTML.
- Прегледайте, редактирайте и споделете с екипа си, за да поддържате обща яснота по важните бележки.
4. Допълнителни предимства
- Speaker Labels: разпознавайте кой говори с по-голяма яснота.
- Timestamp Management: намирайте конкретни моменти бързо.
- Translation Tools: разширявайте обхвата към глобални екипи или клиенти.
Заключителни мисли
Транскрибирането на вашите Zoom срещи или уебинари ви помага да поддържате точни и лесно достъпни записи на важни бизнес разговори. Докато вградената функция на Zoom е подходяща за много сценарии на английски, усъвършенствани решения като AccurateScribe.ai могат да разширят възможностите ви с многоезична поддръжка, по-висока точност и стабилни инструменти за редактиране.
Като въведете транскрипцията последователно в културата на срещите си, ще предпазите важните детайли от изпускане и ще гарантирате, че всеки в екипа остава информиран, дори и онези, които не са присъствали. Независимо дали разчитате на вградения инструмент на Zoom или на външна платформа, добре поддържаният транскрипт подобрява ефективността, приобщаването и ясната комуникация.