Kaip veikia Zoom Cloud ir ko iš jo tikėtis

Šiame straipsnyje aptarsime, kaip veikia Zoom Cloud, kokias pagrindines funkcijas jis siūlo, su kokiais apribojimais galite susidurti ir kokie praktiniai sprendimai padeda juos įveikti. Virtualiems susitikimams tampant įprastu dalyku, geras Zoom Cloud supratimas kartu su tokiais įrankiais kaip AccurateScribe.ai gali gerokai padidinti jūsų įrašų vertę.

Kas yra Zoom Cloud?

Zoom Cloud yra platforma, kuri įrašo ir saugo jūsų Zoom susitikimų vaizdą, garsą ir pokalbį, kad galėtumėte jais pasinaudoti vėliau. Intuityvi sąsaja, patikimos funkcijos ir integracija su transkribavimo paslaugomis, tokiomis kaip AccurateScribe.ai, padeda lengviau archyvuoti, peržiūrėti ir dalytis susitikimų turiniu.

Zoom Cloud veikia iOS, Android ir stacionariuose įrenginiuose. Naudotojai gali transliuoti įrašus internetu arba atsisiųsti juos naudoti neprisijungus. Įrašyti susitikimai gali turėti skirtingus išdėstymus, tokius kaip Active Speaker, Gallery View ir Shared Screen, kuriuos vedėjas koreguoja pagal poreikį.

Pagrindinės Zoom Cloud funkcijos

• Įrašo išdėstymo parinktys
  Vedėjai gali pasirinkti skirtingus rodinius, kad įrašas geriausiai atitiktų susitikimo tikslą.

• Prieinamumas ir bendrinimas
  Kai įrašas apdorojamas, naudotojai gauna el. laišką su nuorodomis jį valdyti ar bendrinti.

• Prieiga vėliau
  Įrašai saugiai laikomi debesyje ir išlieka pasiekiami bet kuriuo metu.

Zoom Cloud naudojimo reikalavimai

Prieš pradėdami naudoti Zoom Cloud, įsitikinkite, kad atitinkate kelis reikalavimus:

1. Mokama prenumerata
   Zoom Cloud įrašymas pasiekiamas Pro, Business ir Enterprise paskyroms. Kiekvienas planas siūlo skirtingą saugyklos talpą, o Enterprise gali apimti neribotą debesų saugyklą.

2. Cloud Recording nustatymai
   Užsisakius paslaugą, sureguliuokite Cloud Recording nustatymus Zoom Web Portal aplinkoje. Juos galima valdyti grupės ir individualiu lygmeniu.

3. Palaikomos versijos
   Įsitikinkite, kad jūsų Zoom klientas kompiuteryje ir mobiliajame įrenginyje atnaujintas bent iki 3.5 versijos.

4. Progressive Web App (PWA)
   Paslauga naudoja PWA, kad pagerintų suderinamumą tarp įrenginių ir matomumą paieškoje.

Zoom Cloud įrašymo apribojimai

Nors Zoom Cloud yra galingas įrankis, jis turi tam tikrų apribojimų:

• Emoji Reactions ir Non-Verbal Feedback
  Šie elementai neįtraukiami į debesies įrašus.

• HIPAA paskyros
  HIPAA apsaugotoms paskyroms prieiga gali reikalauti papildomo patvirtinimo.

• Saugumo apribojimai
  Dėl privatumo priežasčių įrašų negalima įkelti į neautorizuotas platformas.

• Įrašymo limitai
  Vienam susitikimui galima įrašyti ne daugiau kaip 150 sesijų. Jei reikia daugiau, užbaikite dabartinę sesiją ir pradėkite naują.

Kaip pradėti įrašymą Zoom Cloud aplinkoje

Įrašymas į debesį skirtas tik vedėjams ir co-host naudotojams:

1. Pradėkite susitikimą
   Paleiskite Zoom susitikimą kaip vedėjas arba co-host.

2. Pradėkite įrašymą
   Spustelėkite mygtuką "Record" ir pasirinkite "Record to the Cloud".

3. Valdykite įrašymą
   Jei reikia, naudokite pauzę, o įrašymą užbaikite pasirinkdami "Stop Recording" arba užbaigdami susitikimą.

4. Apdorojimas
   Po susitikimo įrašai apdorojami automatiškai. Tai gali trukti iki dvigubos susitikimo trukmės, o dideliems failams dar ilgiau.

Dažnos Zoom Cloud problemos ir sprendimai

Cloud Recording nuoroda neveikia

• Galimos priežastys:

  • Pasibaigęs įrašo nuorodos galiojimas
  • Ribotas prisijungimas per domeną arba neautorizuoti žiūrovai
  • Įrašas apsaugotas slaptažodžiu

• Sprendimai:

  • Nustatymuose pratęskite galiojimo datą
  • Peržiūros leidimą nustatykite į "Everyone with the Recording link"
  • Jei reikia, kartu su nuoroda pateikite ir slaptažodį

Vėluojantis apdorojimas

• Problema: Įrašų apdorojimas gali užtrukti ilgiau, ypač jei failai dideli.
• Patarimas: Palaukite, kol apdorojimas bus baigtas; sunkūs failai gali užtrukti iki 24 valandų.

Pagerinkite darbą su Zoom Cloud naudodami AccurateScribe.ai

Jei rengiate svarbius susitikimus, AccurateScribe.ai integracija gali žymiai pagerinti prieinamumą ir įsitraukimą. AccurateScribe.ai siūlo greitą ir tikslią Zoom įrašų transkripciją ir paverčia debesies failus naudingu tekstu santraukoms, pastaboms ir protokolams.

AccurateScribe.ai privalumai

• Daugiakalbė pagalba
  Transkribuokite susitikimus daugiau nei 120 kalbų ir akcentų.

• Didelis tikslumas
  Rinkitės mašininę arba žmogaus atliekamą transkripciją pagal greičio ir tikslumo poreikius.

• Lengva integracija
  Įkelkite Zoom įrašus be vargo ir eksportuokite transkriptus į TXT, DOCX, PDF ar HTML formatus.

• Praktiškai pritaikomos įžvalgos
  Ieškokite, redaguokite ir bendrinkite transkriptus, kad pagerintumėte bendradarbiavimą ir sprendimų priėmimą.

Derindami Zoom Cloud įrašymo galimybes su AccurateScribe.ai paslaugomis, gaunate daugiau produktyvumo, aiškumo ir prieinamumo virtualiuose susitikimuose.

Naudodami Zoom Cloud ir AccurateScribe.ai, kiekvieną pokalbį galite geriau užfiksuoti, suprasti ir panaudoti.