Com descarregar una transcripció a Zoom
- IA
- Transcripció
- Zoom
Si utilitzes Zoom per a trobades virtuals importants, és essencial capturar cada punt clau. La funció integrada de transcripció de Zoom pot convertir una sessió gravada en un registre de text detallat de la reunió. Aquest article explica com transcriure reunions o webinars de Zoom aprofitant tant les funcions natives de Zoom com eines avançades com AccurateScribe.ai per obtenir suport multilingüe i més precisió.
Per què transcriure una reunió de Zoom?
-
Millor presa de notes
Prendre notes detallades en temps real és esgotador. Una transcripció evita omissions i errors. -
Accessibilitat i inclusió
Les transcripcions ajuden les persones amb dificultats auditives o els parlants no nadius a seguir la conversa al seu ritme. -
Arxiu i compliment normatiu
Molts sectors exigeixen conservar registres de reunió. Les transcripcions en text són fàcils de cercar i d’emmagatzemar. -
Consulta pràctica
Cercar en text és molt més senzill que revisar hores de vídeo. Pots localitzar ràpidament decisions, tasques i comentaris rellevants.
Crear transcripcions de Zoom amb Zoom
Què és la transcripció en reunions virtuals?
En el context de Zoom, la transcripció converteix el diàleg parlat d’una sessió virtual en text escrit. Aquesta funció sol generar un fitxer VTT i vincula cada fragment de text amb una marca de temps concreta. Els amfitrions poden decidir si aquests subtítols apareixen en directe o romanen ocults, i els participants es beneficien del registre permanent després de la reunió.
Requisits per utilitzar la funció de transcripció de Zoom
Les transcripcions automàtiques de Zoom només estan disponibles als comptes Business, Education o Enterprise. A més:
- Cloud Recording activat: activa aquesta opció al panell d’administració de Zoom perquè les sessions es puguin gravar.
- Versió de compte correcta: els usuaris dels plans gratuïts de Zoom no tenen accés a les transcripcions.
- Contacta amb suport si la funció no apareix: si encara no la trobes, demana a Zoom que l’activi al teu compte.
Crear una transcripció
Quan Cloud Recording i la funció de transcripció estiguin actius:
-
Inicia una gravació al núvol
Els amfitrions o coamfitrions han de triar “Record to the Cloud”. Zoom genera alhora el fitxer de vídeo i la transcripció, encara que aquesta pot arribar una mica després. -
Notificacions per correu electrònic
Un cop processat, Zoom envia dos correus a l’amfitrió: un enllaç al Cloud Recording i un altre a la Transcript en format VTT. -
Disponibilitat
Les sessions llargues poden retardar la generació de la transcripció. La transcripció completa pot no estar disponible per descarregar immediatament després del final de la sessió.
Configuració addicional
Editar la transcripció
Pots ajustar el text en un editor o directament al portal de Zoom:
- Inicia sessió a Zoom
Ves a Recordings al panell de navegació. - Selecciona la reunió corresponent
Hi apareixeran tots els fitxers associats, inclosa la transcripció. - Reprodueix la gravació
El text de la transcripció es mostra a la part dreta. - Fes clic a la icona del llapis
Edita qualsevol secció necessària o canvia el nom d’“Unknown Speaker”. - Desa els canvis
Confirma o fes clic a la icona de verificació per conservar les edicions.
Mostrar transcripcions com a subtítols
Les transcripcions automàtiques no sempre es mostren com a subtítols de manera predeterminada:
- Ves a Recordings al portal web de Zoom
Busca la reunió que t’interessa. - Fes clic a Play sota la vista prèvia del vídeo.
- Prem CC a la part inferior del vídeo**
Els subtítols apareixeran perquè puguis mirar el vídeo amb text en pantalla.
Nota: la transcripció integrada de Zoom actualment només admet anglès.
Cercar text específic dins d’una transcripció
Per a grans volums de gravacions o reunions llargues, fes servir la cerca de transcripcions de Zoom per trobar paraules clau concretes:
- Inicia sessió a Zoom.
- Ves a Recordings o a Recording Management si ets administrador.
- Localitza “Audio Transcript Search”.
- Escriu la teva paraula clau o frase.
- Fes clic a Search.
- Les seccions coincidents es ressalten.
- Selecciona View Detail per obrir la transcripció completa.
Transcriu reunions de Zoom amb AccurateScribe.ai
Tot i que l’eina nativa de Zoom funciona bé en anglès, és limitada per a diversos idiomes o per a una edició avançada. Aquí és on entra AccurateScribe.ai:
1. Capacitats més àmplies
AccurateScribe.ai admet més de 120 idiomes i accents, de manera que et permet transcriure i traduir molt més enllà de l’anglès. També gestiona millor la terminologia especialitzada que la transcripció predeterminada de Zoom.
2. Opcions de transcripció flexibles
- Transcripció automàtica: ràpida i econòmica.
- Transcripció humana: precisió gairebé perfecta per a sessions d’alt impacte.
3. Integració senzilla
- Puja la gravació de Zoom a AccurateScribe.ai (des del dispositiu o mitjançant un enllaç directe).
- Selecciona l’idioma i la configuració de sortida.
- Descarrega les transcripcions acabades en TXT, DOCX, PDF o HTML.
- Revisa, edita i comparteix amb el teu equip per mantenir tothom alineat sobre les notes importants.
4. Avantatges addicionals
- Etiquetes de parlant: identifiquen qui parla amb claredat.
- Gestió de marques de temps: permet trobar moments específics ràpidament.
- Eines de traducció: amplien l’abast a equips o clients globals.
Reflexió final
Transcriure les teves reunions o webinars de Zoom t’ajuda a mantenir registres precisos i fàcilment accessibles de converses empresarials importants. La funció integrada de Zoom serveix per a molts escenaris en anglès, però solucions avançades com AccurateScribe.ai amplien les teves possibilitats amb suport multilingüe, més precisió i eines sòlides d’edició.
Si integres la transcripció de manera constant a la teva cultura de reunions, evitaràs que es perdin detalls importants i t’asseguraràs que tot l’equip es mantingui informat, fins i tot qui no hi va assistir. Tant si utilitzes l’eina nativa de Zoom com una plataforma externa, una transcripció ben mantinguda impulsa l’eficiència, la inclusió i una comunicació clara.