AccurateScribe.ai

Ako si stiahnuť prepis v Zoome

Ako si stiahnuť prepis v Zoome

Autor Julia Bennett
6 min čítania
  • AI
  • Prepis
  • Zoom

Ak používate Zoom na dôležité virtuálne stretnutia, zachytenie každej kľúčovej myšlienky je zásadné. Vstavaná funkcia Transcription v Zoome dokáže premeniť nahratú reláciu na podrobný textový záznam vášho stretnutia. Tento článok vysvetľuje, ako môžete svoje Zoom stretnutia alebo webináre prepísať, pričom využijete natívne možnosti Zoomu aj pokročilé nástroje, ako je AccurateScribe.ai, na podporu viacerých jazykov a vyššiu presnosť.

Prečo prepisovať Zoom stretnutie?

  1. Lepšie zapisovanie poznámok
    Podrobné zapisovanie v reálnom čase je namáhavé. Prepis zabezpečí, že žiadna informácia nebude prehliadnutá ani zaznamenaná nepresne.

  2. Prístupnosť a inklúzia
    Prepisy pomáhajú ľuďom so sluchovým znevýhodnením alebo nerodeným hovoriacim sledovať konverzáciu vlastným tempom.

  3. Archivácia a súlad s predpismi
    Mnohé odvetvia vyžadujú uchovávanie záznamov zo stretnutí. Textové prepisy sa dajú ľahko vyhľadávať aj ukladať na účely súladu.

  4. Pohodlné referencie
    Hľadanie v texte je oveľa jednoduchšie než posúvanie sa cez hodiny videa. Rýchlo nájdete rozhodnutia, úlohy a dôležité vyhlásenia.

Vytváranie Zoom prepisov pomocou Zoomu

Čo je Transcription vo virtuálnych stretnutiach?

V prostredí Zoomu Transcription premieňa hovorený dialóg z virtuálnej relácie na písaný text. Táto funkcia zvyčajne vytvára súbor VTT a spája každú časť textu s konkrétnou časovou značkou. Hostitelia môžu rozhodnúť, či sa tieto titulky zobrazia naživo alebo ostanú skryté, a účastníci môžu ťažiť z trvalého záznamu aj po skončení stretnutia.

Požiadavky na používanie funkcie prepisu v Zoome

Automatické prepisy v Zoome sú dostupné len pre účty Business, Education alebo Enterprise. Okrem toho:

  • Cloud Recording musí byť povolené: zapnite ho v administračnom paneli Zoomu, aby sa relácie mohli nahrávať.
  • Správna verzia účtu: používatelia bezplatných plánov Zoomu nemajú k prepisom prístup.
  • Ak funkcia chýba, kontaktujte podporu: ak ju stále neviete nájsť, požiadajte Zoom, aby ju aktivoval pre váš účet.

Vytvorenie prepisu

Keď sú Cloud Recording a funkcia Transcription aktívne:

  1. Spustite Cloud Recording
    Hostiteľ alebo spoluhostiteľ musí zvoliť "Record to the Cloud". Zoom súčasne vytvára video súbor aj prepis, hoci prepis môže byť dostupný o niečo neskôr.

  2. E-mailové oznámenia
    Po spracovaní Zoom pošle hostiteľovi dva e-maily: jeden s odkazom na Cloud Recording a druhý s odkazom na Transcript vo formáte VTT.

  3. Dostupnosť
    Dlhšie relácie môžu predĺžiť generovanie prepisu. Celý prepis nemusí byť okamžite po skončení relácie pripravený na stiahnutie.

Ďalšie nastavenia

Úprava prepisu

Text môžete upraviť v textovom editore alebo priamo v portáli Zoom:

  1. Prihláste sa do Zoomu
    V navigačnom paneli prejdite na Recordings.
  2. Vyberte príslušné stretnutie
    Zobrazia sa všetky súvisiace súbory vrátane vášho prepisu.
  3. Prehrajte nahrávku
    Text prepisu sa zobrazí na pravej strane.
  4. Kliknite na ikonu ceruzky
    Upravte ktorúkoľvek časť kvôli presnosti alebo premenujte "Unknown Speaker".
  5. Uložte zmeny
    Potvrďte ich alebo kliknite na ikonu fajky, aby sa úpravy zachovali.

Zobrazenie prepisov ako CC titulkov

Automatické prepisy sa nie vždy štandardne zobrazujú ako titulky:

  1. Prejdite na Recordings v Zoom Web Portali
    Nájdite stretnutie, ktoré vás zaujíma.
  2. Kliknite na Play pod ukážkou videa.
  3. Ťuknite na CC v spodnej časti videa
    Zobrazia sa titulky, aby ste mohli sledovať video s textom na obrazovke.

Poznámka: Vstavaný prepis v Zoome momentálne podporuje iba angličtinu.

Vyhľadávanie konkrétneho textu v prepise

Ak máte veľa nahrávok alebo dlhé stretnutia, použite vyhľadávanie v prepisoch Zoomu na nájdenie presných kľúčových slov:

  1. Prihláste sa do Zoomu.
  2. Prejdite na Recordings alebo na Recording Management, ak ste správca.
  3. Nájdite "Audio Transcript Search".
  4. Zadajte kľúčové slovo alebo frázu.
  5. Kliknite na Search.
    • Zhodné úseky budú zvýraznené.
    • Vyberte View Detail, aby ste otvorili celý prepis.

Prepisujte Zoom stretnutia s AccurateScribe.ai

Hoci natívny nástroj Zoomu funguje dobre pre angličtinu, pri viacerých jazykoch alebo pokročilejších úpravách je obmedzený. Tu prichádza na rad AccurateScribe.ai:

1. Širšie možnosti

AccurateScribe.ai podporuje 120+ jazykov a prízvukov, takže môžete prepisovať aj prekladať ďaleko za hranice angličtiny. So špecializovanou terminológiou si poradí lepšie než predvolené prepisy Zoomu.

2. Flexibilné možnosti prepisu

  • Machine Transcription: rýchla a cenovo výhodná voľba.
  • Human Transcription: takmer dokonalá presnosť pre kritické relácie.

3. Jednoduchá integrácia

  1. Nahrajte svoju Zoom nahrávku do AccurateScribe.ai (zo zariadenia alebo pomocou priameho odkazu).
  2. Vyberte jazyk a nastavenia výstupu.
  3. Stiahnite si hotové prepisy vo formátoch TXT, DOCX, PDF alebo HTML.
  4. Skontrolujte, upravte a zdieľajte ich so svojím tímom, aby ste zachovali jednotu v dôležitých poznámkach.

4. Ďalšie výhody

  • Speaker Labels: jasne rozpoznáte, kto hovorí.
  • Timestamp Management: rýchlo nájdete konkrétne momenty.
  • Translation Tools: rozšírte dosah na globálne tímy alebo klientov.

Záverečné myšlienky

Prepisovanie vašich Zoom stretnutí alebo webinárov vám pomáha udržiavať presné a ľahko dostupné záznamy dôležitých obchodných rozhovorov. Zatiaľ čo vstavaná funkcia Zoomu vyhovuje mnohým scenárom v angličtine, pokročilé riešenia ako AccurateScribe.ai môžu rozšíriť vaše možnosti o podporu viacerých jazykov, vyššiu presnosť a robustné nástroje na úpravy.

Ak prepisovanie dôsledne začleníte do kultúry svojich stretnutí, zabránite tomu, aby dôležité detaily zapadli, a zabezpečíte, že všetci vo vašom tíme zostanú informovaní, aj tí, ktorí sa nezúčastnili. Či už sa spoliehate na natívny nástroj Zoomu alebo na externú platformu, dobre udržiavaný prepis zvyšuje efektivitu, inklúziu a zrozumiteľnú komunikáciu.