Kan Zoom vertaalde ondertitels weergeven?

10 januari 2025

Door Carlos Ruiz

7 min. leestijd

Zoom
Ondertitels
Vertaling

In een steeds mondialere werkomgeving tilt de functie Closed Captioning van Zoom je virtuele vergaderingen naar een hoger niveau door vertaalde ondertitels mogelijk te maken. Deze mogelijkheid is bijzonder waardevol voor meertalige webinars of teambijeenkomsten waar deelnemers verschillende talen spreken. Naast de ingebouwde opties van Zoom kun je ook vertrouwen op diensten van derden zoals AccurateScribe.ai om transcripties na afloop verder te verbeteren. Hieronder bekijken we hoe je live ondertitels configureert, vertaalde ondertitels inschakelt en vergadertranscripties in Zoom verfijnt.

Waarom realtime vertaalde ondertitels toevoegen aan een Zoom-evenement

Meer gebruikersbetrokkenheid

Zoom-ondertitels helpen niet alleen deelnemers met een gehoorbeperking, maar ook neurodivergente personen die zich beter concentreren met tekst op het scherm. Ondertitels versterken de betrokkenheid van het publiek doordat ze zowel visuele als auditieve houvast bieden.

Verbeterde toegankelijkheid

Meertalige ondertitels helpen taalbarrières te overbruggen en vergroten de inclusiviteit voor mensen die de taal van de spreker niet delen. In een Franstalige vergadering met voornamelijk Engelssprekende gasten houden vertaalde ondertitels de gesprekken bijvoorbeeld soepel en samenwerkingsgericht.

Hogere tevredenheid bij klanten en teams

On-the-fly vertaling aanbieden laat zien dat je waarde hecht aan diverse doelgroepen en hun comfort. Dat niveau van aandacht schept vertrouwen en kan leiden tot diepere samenwerking of meer loyaliteit onder klanten en medewerkers.

Mogelijke nadelen

Servicekosten
Aanbieders van live vertaling of ondertiteling rekenen vaak per duur, waardoor lange vergaderingen snel duur kunnen worden.
Mogelijke misinterpretaties
Geautomatiseerde systemen kunnen moeite hebben met accenten, specialistisch jargon of door elkaar pratende stemmen, wat soms tot onnauwkeurige transcripties leidt.
Technische haperingen
Het hosten van een live webinar brengt risico op verbindingsproblemen en systeemstoringen met zich mee. Als dat gebeurt, kunnen ondertitels worden onderbroken of vertraagd.

Zoom-transcriptie + bewerking na afloop

Naast realtime vertaling kun je je Zoom-sessies ook opnemen en transcriberen. Met deze transcripties kun je grondig bewerken, vertalen of uitbreiden met zaken als sprekerslabels en tijdstempels. Overweeg AccurateScribe.ai voor geavanceerde bewerking en taalondersteuning. Hieronder staan enkele voor- en nadelen van een transcriptiegebaseerde aanpak:

Voordelen

Betere toegankelijkheid: Mensen die op tekst vertrouwen, zoals deelnemers met een gehoorbeperking, kunnen de discussie volledig nalezen.
Verbeterde zoekbaarheid: Een teksttranscript helpt je cruciale fragmenten te vinden zonder de hele video opnieuw te bekijken.
Hogere uiteindelijke nauwkeurigheid: Nabewerking na de sessie maakt het mogelijk om softwarefouten te corrigeren en de duidelijkheid te verbeteren.
Meertalige mogelijkheden: Vertaal het definitieve transcript in meerdere talen voor inclusievere distributie.

Nadelen

Tijdrovend: Langere vergaderingen kunnen omvangrijke transcripties opleveren die zorgvuldige controle en bewerking vereisen.
Kans op fouten: Handmatige correcties kunnen per ongeluk nieuwe fouten introduceren, vooral onder tijdsdruk.
Extra kosten: Bepaalde geavanceerde of grootschalige diensten rekenen abonnementskosten of tarieven per minuut.

Live vertaalde ondertitels inschakelen

Wanneer je realtime ondertitels in meerdere talen nodig hebt, biedt Zoom een ingebouwde aanpak die wordt ondersteund door de functie “Closed Captioning”. Over het algemeen zijn er twee methoden om vertaalde tekst te tonen:

Realtime: De native ondertiteling van Zoom combineren met een live vertaaldienst.
Na afloop: Ondertitels of transcripties genereren op basis van een opgenomen sessie en deze daarna bewerken.

Hieronder richten we ons op het inschakelen van realtime ondertitels voor live evenementen.

1. Closed Captioning activeren in Zoom

Log in op het Zoom Web Portal: Ga naar zoom.us/portal en vervolgens naar Settings > In Meeting (Advanced) > Closed Captioning.
Schakel de functie in. Bevestig de wijziging om live ondertiteling beschikbaar te maken.

2. Ondertitels inschakelen tijdens de vergadering

Zodra de sessie begint, moet de host op de knop Closed Captions klikken. Als je Zoom-abonnement of beheerdersinstellingen vertaling ondersteunen, geef dan de twee talen op (bijvoorbeeld Engels naar Spaans) voor live transcriptie.

Vereisten voor apparaten

Deelnemers moeten een Zoom-clientversie gebruiken die closed captioning ondersteunt. Moedig aanwezigen aan om hun Zoom-app bij te werken om compatibiliteitsproblemen te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen de vertaalde of ondertitelde tekst probleemloos kan zien.

AccurateScribe.ai gebruiken voor ondertitels na afloop

Als je liever bewerkte transcripties na de vergadering hebt of deze nodig hebt, bijvoorbeeld om te delen met afwezige teamleden of voor gedetailleerde verslaglegging, kan een oplossing van derden beter passen.

Neem je Zoom-vergadering op
De host of co-host moet cloudopname of lokale opname inschakelen.
Upload naar AccurateScribe.ai
Zodra je bestand klaar is, ga je naar AccurateScribe.ai, log je in en dien je je video in. Het platform ondersteunt meerdere bestandsformaten en kan grote opnames verwerken.
Transcriptie en taalkeuze
Geef aan of je machine- of mensgegenereerde tekst wilt, plus de gewenste talen. Het platform kan het definitieve script vertalen of ondertitels in verschillende talen toevoegen.
Controleren en bewerken
Gebruik de ingebouwde editor om spel- of contextfouten te corrigeren. Als gespecialiseerde termen vaak voorkomen, voeg ze dan toe aan aangepaste woordenboeken.
Synchroniseren, stylen en exporteren
AccurateScribe.ai stemt je ondertitels af op de tijdlijn van de video. Je kunt lettertype of kleur aanpassen en daarna de video exporteren met geïntegreerde ondertitels of aparte bestanden (SRT, VTT) downloaden.

Hoe deelnemers vertaalde ondertitels kunnen inschakelen

Instellingen op accountniveau

Inloggen als beheerder
Open het Zoom-account met rechten om globale instellingen te wijzigen.
Ga naar Account Management > Account Settings
Zoek onder Meeting naar In Meeting (Advanced).
“Translated Captions” inschakelen
Zet de schakelaar op On; bevestig als er een dialoogvenster verschijnt. Kies daarna twee talen.
Instellingen vergrendelen (optioneel)
Als je niet wilt dat andere gebruikers hieraan sleutelen, vergrendel je de instelling.

Instellingen op gebruikersniveau

Gebruikerslogin
Als je geen beheerder bent, kun je vertaalde ondertitels nog steeds inschakelen in je eigen Zoom-profiel onder Settings > Meeting.
Translated Captions inschakelen
Als de optie grijs is, neem dan contact op met je beheerder. Anders zet je deze aan en geef je je taalpaar op.

Welke talen worden ondersteund?

Zoom richt zich voornamelijk op Engels als bron- of doeltaal. De huidige vertalingen omvatten Arabisch, Chinees, Tsjechisch, Nederlands, Ests, Fins, Frans, Duits, Hebreeuws, Hindi, Hongaars, Italiaans, Japans, Koreaans, Pools, Portugees, Roemeens, Russisch, Spaans, Turks, Oekraïens en Vietnamees. Sommige talen, zoals Hebreeuws, Hindi en Roemeens, werken alleen vanuit het Engels. Tegelijkertijd kunnen verschillende talen (Nederlands, Frans, Duits, Italiaans, Portugees, Spaans, Chinees, Japans, Koreaans) vaak ook onderling vertalen zonder Engels, afhankelijk van de doorlopende mogelijkheden van Zoom.

Conclusie

Ja, Zoom kan vertaalde ondertitels weergeven, dankzij de ingebouwde functie Closed Captioning en de integratie met geavanceerde oplossingen zoals AccurateScribe.ai. Realtime ondertitels helpen taalbarrières tijdens live evenementen te doorbreken, terwijl transcriptie na afloop zorgt voor een verzorgd definitief verslag voor toekomstig gebruik. Of je nu kiest voor de native aanpak van Zoom of je workflow uitbreidt met AccurateScribe.ai, je merk profiteert van inclusievere en effectievere communicatie in een meertalige wereld.