چگونه یک رونوشت را در Zoom دانلود کنیم
- AI
- رونویسی
- Zoom
اگر از Zoom برای گردهمایی‌های مجازی مهم استفاده می‌کنید، ثبت هر نکته کلیدی اهمیت زیادی دارد. قابلیت داخلی Transcription در Zoom می‌تواند یک جلسه ضبط‌شده را به یک متن دقیق از جلسه شما تبدیل کند. این مقاله توضیح می‌دهد چگونه می‌توانید جلسه‌ها یا وبینارهای Zoom خود را رونویسی کنید و هم‌زمان از قابلیت‌های بومی Zoom و ابزارهای پیشرفته‌ای مانند AccurateScribe.ai برای پشتیبانی چندزبانه و دقت بالاتر بهره ببرید.
چرا یک جلسه Zoom را رونویسی کنیم؟
-
یادداشت‌برداری بهتر
یادداشت‌برداری دقیق در لحظه خسته‌کننده است. رونوشت کمک می‌کند هیچ اطلاعاتی از قلم نیفتد یا اشتباه ثبت نشود. -
دسترسی‌پذیری و فراگیری
رونوشت‌ها به افرادی با محدودیت شنوایی یا کسانی که زبان مادری آن‌ها متفاوت است کمک می‌کنند گفتگو را با سرعت مناسب خود دنبال کنند. -
بایگانی و انطباق
بسیاری از صنایع ملزم به نگهداری سوابق جلسات هستند. رونوشت‌های متنی به‌راحتی جستجو و برای اهداف انطباق ذخیره می‌شوند. -
مرجع راحت
جستجو در متن بسیار ساده‌تر از جلو و عقب کردن ساعت‌ها ویدئو است. می‌توانید تصمیم‌ها، وظایف و اظهارنظرهای مهم را سریع پیدا کنید.
ایجاد رونوشت Zoom با استفاده از Zoom
Transcription در جلسات مجازی چیست؟
در محیط Zoom، Transcription گفتگوی گفتاری یک جلسه مجازی را به متن نوشتاری تبدیل می‌کند. این قابلیت معمولا یک فایل VTT تولید می‌کند و هر قطعه متن را به یک زمان مشخص متصل می‌سازد. میزبان‌ها می‌توانند تصمیم بگیرند که این زیرنویس‌ها به‌صورت زنده نمایش داده شوند یا پنهان بمانند، و شرکت‌کنندگان نیز پس از پایان جلسه از این سابقه دائمی بهره می‌برند.
پیش‌نیازهای استفاده از قابلیت رونویسی Zoom
رونوشت‌های خودکار Zoom فقط برای حساب‌های Business، Education یا Enterprise در دسترس هستند. علاوه بر این:
- Cloud Recording باید فعال باشد: این گزینه را در پنل مدیریت Zoom روشن کنید تا جلسه‌ها قابل ضبط باشند.
- نسخه درست حساب: کاربران طرح‌های رایگان Zoom به رونوشت‌ها دسترسی ندارند.
- در صورت نبود قابلیت با پشتیبانی تماس بگیرید: اگر هنوز آن را پیدا نمی‌کنید، از Zoom بخواهید این قابلیت را برای حساب شما فعال کند.
ایجاد یک رونوشت
وقتی Cloud Recording و قابلیت Transcription فعال شدند:
-
یک Cloud Recording را شروع کنید
میزبان یا هم‌میزبان باید گزینه "Record to the Cloud" را انتخاب کند. Zoom هم‌زمان یک فایل ویدئویی و یک رونوشت ایجاد می‌کند، هرچند ممکن است رونوشت کمی دیرتر آماده شود. -
اعلان‌های ایمیلی
پس از پردازش، Zoom دو ایمیل برای میزبان می‌فرستد: یکی با لینک Cloud Recording و دیگری با لینک Transcript در قالب VTT. -
زمان در دسترس بودن
جلسه‌های طولانی‌تر ممکن است زمان تولید رونوشت را افزایش دهند. ممکن است رونوشت کامل بلافاصله پس از پایان جلسه برای دانلود آماده نباشد.
تنظیمات اضافی
ویرایش رونوشت
می‌توانید متن را در یک ویرایشگر متن یا مستقیما در پرتال Zoom اصلاح کنید:
- وارد Zoom شوید
در پنل ناوبری به Recordings بروید. - جلسه مرتبط را انتخاب کنید
همه فایل‌های مرتبط از جمله رونوشت شما نمایش داده می‌شوند. - ضبط را پخش کنید
متن رونوشت در سمت راست نمایش داده می‌شود. - روی آیکون مداد کلیک کنید
هر بخش را برای دقت بیشتر ویرایش کنید یا نام "Unknown Speaker" را تغییر دهید. - تغییرات را ذخیره کنید
تایید کنید یا روی آیکون تیک بزنید تا ویرایش‌ها حفظ شوند.
نمایش رونوشت‌ها به‌صورت زیرنویس CC
رونوشت‌های خودکار همیشه به‌طور پیش‌فرض به‌صورت زیرنویس نمایش داده نمی‌شوند:
- در Zoom Web Portal به Recordings بروید
جلسه موردنظر را پیدا کنید. - روی Play زیر پیش‌نمایش ویدئو کلیک کنید.
- روی CC در پایین ویدئو بزنید
زیرنویس‌ها ظاهر می‌شوند تا بتوانید ویدئو را همراه با متن روی صفحه ببینید.
نکته: قابلیت داخلی رونویسی Zoom در حال حاضر فقط از انگلیسی پشتیبانی می‌کند.
جستجوی متن مشخص در یک Transcript
اگر تعداد زیادی ضبط یا جلسه طولانی دارید، از جستجوی Transcript در Zoom برای پیدا کردن کلمات کلیدی دقیق استفاده کنید:
- وارد Zoom شوید.
- به Recordings یا اگر مدیر هستید به Recording Management بروید.
- "Audio Transcript Search" را پیدا کنید.
- کلمه کلیدی یا عبارت خود را وارد کنید.
- روی Search کلیک کنید.
- بخش‌های منطبق برجسته می‌شوند.
- برای باز کردن رونوشت کامل، View Detail را انتخاب کنید.
جلسه‌های Zoom را با AccurateScribe.ai رونویسی کنید
اگرچه ابزار بومی Zoom برای انگلیسی عملکرد خوبی دارد، برای چندزبانه بودن یا ویرایش پیشرفته محدود است. اینجاست که AccurateScribe.ai وارد می‌شود:
1. قابلیت‌های گسترده‌تر
AccurateScribe.ai از بیش از 120 زبان و لهجه پشتیبانی می‌کند و به شما اجازه می‌دهد فراتر از انگلیسی رونویسی و ترجمه کنید. این ابزار همچنین اصطلاحات تخصصی را بهتر از رونوشت‌های پیش‌فرض Zoom مدیریت می‌کند.
2. گزینه‌های انعطاف‌پذیر رونویسی
- Machine Transcription: سریع و مقرون‌به‌صرفه.
- Human Transcription: دقتی نزدیک به بی‌نقص برای جلسه‌های حساس.
3. یکپارچه‌سازی آسان
- ضبط Zoom خود را در AccurateScribe.ai آپلود کنید (از دستگاه یا از طریق لینک مستقیم).
- زبان و تنظیمات خروجی را انتخاب کنید.
- رونوشت‌های نهایی را دانلود کنید در قالب‌های TXT، DOCX، PDF یا HTML.
- بازبینی، ویرایش و اشتراک‌گذاری را با تیم خود انجام دهید تا همه روی نکات مهم هم‌راستا بمانند.
4. مزایای بیشتر
- Speaker Labels: به‌وضوح مشخص می‌کند چه کسی صحبت می‌کند.
- Timestamp Management: لحظه‌های مشخص را سریع پیدا کنید.
- Translation Tools: دسترسی را برای تیم‌ها یا مشتریان جهانی گسترش دهید.
جمع‌بندی
رونویسی جلسه‌ها یا وبینارهای Zoom به شما کمک می‌کند سوابقی دقیق و به‌راحتی در دسترس از گفتگوهای مهم کاری داشته باشید. در حالی که قابلیت داخلی Zoom برای بسیاری از سناریوهای انگلیسی‌زبان مناسب است، راهکارهای پیشرفته‌ای مانند AccurateScribe.ai می‌توانند با پشتیبانی چندزبانه، دقت بیشتر و ابزارهای ویرایش قدرتمند، توانایی‌های شما را گسترش دهند.
با وارد کردن مداوم رونویسی به فرهنگ جلسات خود، از از دست رفتن جزئیات مهم جلوگیری می‌کنید و مطمئن می‌شوید همه اعضای تیم حتی اگر حاضر نبوده باشند در جریان می‌مانند. چه به ابزار بومی Zoom تکیه کنید و چه به یک پلتفرم بیرونی، یک رونوشت خوب نگهداری‌شده باعث افزایش کارایی، فراگیری و شفافیت ارتباط می‌شود.