چگونه زیرنویسهای Zoom را بهصورت مؤثر ترجمه کنیم
- هوش مصنوعی
- رونویسی
- Zoom
قابلیت Transcription در Zoom برای جلسات جهانی یک تغییر اساسی است، زیرا به شما اجازه میدهد زیرنویسها را ترجمه کنید و به شرکتکنندگان کمک میکند صرفنظر از موانع زبانی، بحثها را دنبال کنند. چه از قابلیت بومی Zoom استفاده کنید و چه آن را با ابزاری خارجی مانند AccurateScribe.ai ترکیب کنید، گسترش مخاطبان و روشنتر کردن جزئیات مهم هرگز تا این حد ساده نبوده است. در ادامه، مراحل اصلی، الزامات و نکات لازم برای یک فرایند روان ترجمه زیرنویس را مرور میکنیم.
ساخت رونوشتهای Zoom با استفاده از Zoom
رونویسی در جلسات مجازی چیست؟
در Zoom، رونویسی خودکار است و پس از پایان جلسه، گفتار را به یک متن مکتوب تبدیل میکند. رونوشت معمولاً در قالب Video Text Track (VTT) ارائه میشود و دارای برچسب زمانی است تا بتوان سریع به بخشهای مختلف مراجعه کرد. وقتی جلسه شما تمام میشود، ضبط ابری Zoom هم فایلهای صوتی/ویدیویی و هم رونوشت را تولید میکند و به شما اجازه میدهد جزئیات گفتگو را مرور کنید یا بعداً زیرنویس ترجمهشده اضافه کنید.
الزامات استفاده از قابلیت رونویسی Zoom
-
مجوز پولی
کاربران رایگان به رونوشتهای خودکار دسترسی ندارند. شما به یکی از طرحهای Business، Education یا Enterprise نیاز دارید. -
فعال بودن ضبط ابری
به تنظیمات Zoom admin بروید و ضبط ابری را فعال کنید. این کار تضمین میکند که پلتفرم بتواند صدای شما را ضبط و رونویسی کند. -
فعال کردن رونویسی صوتی
گزینه Create audio transcript را در تنظیمات پیشرفته ضبط ابری روشن کنید. اگر هنوز آن را پیدا نمیکنید، با تیم Zoom Support تماس بگیرید تا رونویسی را روی حساب شما فعال کنند.
ساخت یک رونوشت
-
ضبط ابری را شروع کنید
فقط گزینه “Record to the Cloud” تولیدکننده رونوشت Zoom را فعال میکند. ضبطهای محلی رونوشت تولید نمیکنند. -
منتظر پردازش بمانید
پس از جلسه، Zoom دو پیوند برای شما ایمیل میکند: یکی برای Cloud Recording و دیگری برای Transcript. جلسات بزرگ ممکن است باعث تأخیر در آماده شدن رونوشت شوند. -
فایلهای VTT
رونوشت نهایی در قالب VTT است. میتوانید آن را در ویرایشگرهای متن یا نرمافزارهای واژهپرداز باز کنید، یا مستقیماً در پورتال وب Zoom ویرایشش کنید.
ویرایش رونوشت
- به حساب Zoom خود Log in کنید.
- از پنل ناوبری وارد Recordings شوید.
- جلسه موردنظر را انتخاب کنید.
- ویدیو را پخش کنید. متن رونوشت در سمت راست نمایش داده میشود.
- برای ویرایش هر بخش، روی آیکون مداد کلیک کنید و سپس Save را بزنید.
تغییر نام “Unknown Speaker” یا اصلاح اشتباهات کوچک تایپی میتواند شفافیت را بیشتر کند. برای نهاییکردن رونوشت، تغییرات را ذخیره کنید.
نمایش رونوشتها بهعنوان زیرنویس
رونوشتهای Zoom همیشه بهصورت پیشفرض به شکل زیرنویس نمایش داده نمیشوند. برای فعالسازی:
- Sign into Zoom Web Portal
- به Recordings بروید و جلسه مربوط را پیدا کنید.
- ویدیوی ضبطشده را پخش کنید.
- روی CC بزنید تا زیرنویسها روی ویدیو نمایش داده شوند.
در نظر داشته باشید که Zoom در حال حاضر فقط از انگلیسی برای تولید خودکار زیرنویس پشتیبانی میکند. برای ترجمه به زبانهای بیشتر یا قالببندی پیشرفتهتر، بهتر است از سرویسهای خارجی استفاده کنید.
چگونه متن مشخصی را در یک رونوشت پیدا کنیم
آرشیوهای بزرگ میتوانند پیدا کردن لحظات دقیق را در میان چندین ضبط دشوار کنند. جستوجوی داخلی Zoom به این شکل کار میکند:
- در Zoom Sign in کنید.
- به Recordings یا Recording Management بروید (اگر مدیر هستید).
- از فیلد Audio Transcript Search استفاده کنید.
- کلمه کلیدی را وارد کرده و Search را بزنید.
- نتایج مطابق بهصورت برجسته نمایش داده میشوند. View Detail را انتخاب کنید تا کل رونوشت در سمت راست باز شود.
- برای بازگشت به موارد برجسته، دوباره روی Audio Transcript کلیک کنید.
رونویسی و ترجمه با AccurateScribe.ai
ابزار داخلی Zoom به زبان انگلیسی محدود است، و اینجاست که AccurateScribe.ai وارد عمل میشود. چه به پشتیبانی چندزبانه نیاز داشته باشید و چه به خروجی نهایی صیقلخوردهتر، این پلتفرم در موارد زیر برجسته است:
-
گسترش گزینههای زبانی
از بیش از 120 زبان و گویش پشتیبانی میکند و برای رویدادهایی با شرکتکنندگان بینالمللی ایدهآل است. -
خروجیهای انعطافپذیر
رونوشتها را در قالب TXT، DOCX، PDF یا HTML خروجی بگیرید. همچنین میتوانید برچسبهای زمانی، برچسبهای گوینده و موارد دیگر را بهراحتی اضافه کنید. -
دقت مقیاسپذیر
میتوانید متن سریع مبتنی بر ماشین را برای حداقل ویرایش انتخاب کنید، یا از ویراستاران انسانی برای جزئیات نزدیک به بینقص استفاده کنید؛ گزینهای عالی هنگام کار با اصطلاحات تخصصی. -
ویرایش و اشتراکگذاری سریع
همکاری داخلی به تیمها اجازه میدهد متن را بهصورت جمعی پالایش کنند، که هم دقت را افزایش میدهد و هم زمان تحویل را کاهش میدهد.
نکته حرفهای: اگر هدفتان تولید زیرنویس ترجمهشده است، ابتدا ضبط Zoom خود را در AccurateScribe.ai بارگذاری کنید، آن را به زبان اصلی رونویسی کنید و سپس از قابلیت ترجمه پلتفرم برای تطبیق زیرنویسها استفاده کنید.
جمعبندی نهایی
Zoom ضبط و رونویسی جلسات مجازی را بسیار آسان کرده است تا جزئیات مهم از بین نروند. با این حال، قابلیتهای داخلی بهتنهایی ممکن است برای نیازهای چندزبانه یا گردشکارهای پیشرفته کافی نباشند. با افزودن AccurateScribe.ai، مزایای Zoom را یک گام جلوتر میبرید: زبانهای بیشتر، دقت بالاتر و ویرایش سادهتر.
با ترکیب رونویسی ساده Zoom و یک سرویس قدرتمند مانند AccurateScribe.ai، این موارد را تضمین میکنید:
- سوابق کامل برای انطباق و یادداشتبرداری
- ارتباط بهتر میان تیمهای جهانی
- افزایش بهرهوری از طریق ابزارهای جستوجو و ارجاع سریع
از این راهکارهای مکمل استفاده کنید تا زیرنویسهای Zoom را بهصورت مؤثر ترجمه کنید، رونوشتهای باکیفیت را حفظ کنید و آنها را با همکاران، ذینفعان یا مشتریان در چندین زبان به اشتراک بگذارید. این رویکردی مستقیم است که میتواند نتایج جلسات را بهبود دهد، همه را در جریان نگه دارد و دانش سازمانی را منظمتر کند.