AccurateScribe.ai

Cara mengunduh transkrip di Zoom

Cara mengunduh transkrip di Zoom

Oleh Julia Bennett
6 mnt baca
  • AI
  • Transkripsi
  • Zoom

Jika Anda menggunakan Zoom untuk pertemuan virtual yang penting, menangkap setiap poin utama sangatlah penting. Fitur transkripsi bawaan Zoom dapat mengubah sesi yang direkam menjadi catatan teks rapat yang rinci. Artikel ini menjelaskan cara mentranskripsikan rapat atau webinar Zoom dengan memanfaatkan kemampuan asli Zoom dan alat canggih seperti AccurateScribe.ai untuk dukungan multibahasa dan akurasi yang lebih baik.

Mengapa mentranskripsikan rapat Zoom?

  1. Pencatatan yang lebih baik
    Membuat catatan rinci secara real-time melelahkan. Transkrip membantu mencegah informasi terlewat atau salah dicatat.

  2. Aksesibilitas dan inklusivitas
    Transkrip membantu orang dengan gangguan pendengaran atau penutur non-native mengikuti percakapan dengan ritme mereka sendiri.

  3. Pengarsipan dan compliance
    Banyak industri mewajibkan penyimpanan catatan rapat. Transkrip teks mudah dicari dan disimpan.

  4. Referensi yang praktis
    Mencari di dalam teks jauh lebih mudah daripada menelusuri video berjam-jam. Anda bisa cepat menemukan keputusan, tugas, dan pernyataan penting.

Membuat transkrip Zoom dengan Zoom

Apa itu transkripsi dalam rapat virtual?

Dalam konteks Zoom, transkripsi mengubah dialog lisan dari sesi virtual menjadi teks tertulis. Fitur ini biasanya menghasilkan file VTT dan menghubungkan setiap potongan teks ke stempel waktu tertentu. Host dapat memilih apakah caption ini ditampilkan secara langsung atau tetap tersembunyi, dan peserta mendapat manfaat dari catatan permanen setelah rapat selesai.

Persyaratan untuk menggunakan fitur transkripsi Zoom

Transkripsi otomatis Zoom hanya tersedia untuk akun Business, Education, atau Enterprise. Selain itu:

  • Cloud Recording harus diaktifkan: aktifkan ini di panel admin Zoom agar sesi dapat direkam.
  • Versi akun yang tepat: pengguna paket Zoom gratis tidak memiliki akses ke transkrip.
  • Hubungi dukungan jika fitur tidak muncul: jika Anda masih tidak menemukannya, minta Zoom mengaktifkannya untuk akun Anda.

Membuat transkrip

Setelah Cloud Recording dan fitur transkripsi aktif:

  1. Mulai rekaman cloud
    Host atau co-host harus memilih “Record to the Cloud”. Zoom akan membuat file video dan transkrip secara bersamaan, walau transkrip bisa tersedia sedikit lebih lambat.

  2. Notifikasi email
    Setelah diproses, Zoom mengirim dua email kepada host: satu tautan untuk Cloud Recording dan satu lagi untuk Transcript dalam format VTT.

  3. Ketersediaan
    Sesi yang lebih panjang dapat memperlambat pembuatan transkrip. Transkrip lengkap mungkin tidak langsung dapat diunduh setelah sesi berakhir.

Pengaturan tambahan

Mengedit transkrip

Anda dapat menyesuaikan teks di editor teks atau langsung di portal Zoom:

  1. Masuk ke Zoom
    Buka Recordings di panel navigasi.
  2. Pilih rapat yang relevan
    Semua file terkait, termasuk transkrip, akan muncul.
  3. Putar rekaman
    Teks transkrip ditampilkan di sisi kanan.
  4. Klik ikon pensil
    Edit bagian yang perlu diperbaiki atau ubah nama “Unknown Speaker”.
  5. Simpan perubahan
    Konfirmasikan atau klik ikon centang untuk menyimpan hasil edit.

Menampilkan transkrip sebagai CC

Transkrip otomatis tidak selalu tampil sebagai subtitle secara default:

  1. Buka Recordings di portal web Zoom
    Cari rapat yang Anda perlukan.
  2. Klik Play di bawah pratinjau video.
  3. Ketuk CC di bagian bawah video**
    Subtitle akan muncul sehingga Anda bisa menonton dengan teks di layar.

Catatan: transkripsi bawaan Zoom saat ini hanya mendukung bahasa Inggris.

Mencari teks tertentu dalam transkrip

Untuk banyak rekaman atau rapat yang panjang, gunakan pencarian transkrip Zoom untuk menemukan kata kunci tertentu:

  1. Masuk ke Zoom.
  2. Buka Recordings atau Recording Management jika Anda seorang admin.
  3. Temukan “Audio Transcript Search”.
  4. Ketik kata kunci atau frasa Anda.
  5. Klik Search.
    • Bagian yang cocok akan disorot.
    • Pilih View Detail untuk membuka transkrip lengkap.

Transkripsikan rapat Zoom dengan AccurateScribe.ai

Alat bawaan Zoom bekerja baik untuk bahasa Inggris, tetapi terbatas untuk banyak bahasa atau pengeditan lanjutan. Di sinilah AccurateScribe.ai berguna:

1. Kemampuan yang lebih luas

AccurateScribe.ai mendukung 120+ bahasa dan aksen, sehingga Anda bisa mentranskripsikan dan menerjemahkan lebih dari sekadar bahasa Inggris. Platform ini juga menangani istilah khusus bidang dengan lebih baik daripada transkripsi default Zoom.

2. Opsi transkripsi yang fleksibel

  • Transkripsi mesin: cepat dan ramah anggaran.
  • Transkripsi manusia: akurasi nyaris sempurna untuk sesi yang sangat penting.

3. Integrasi yang mudah

  1. Unggah rekaman Zoom Anda ke AccurateScribe.ai (dari perangkat atau melalui tautan langsung).
  2. Pilih bahasa dan pengaturan keluaran.
  3. Unduh hasil transkrip dalam format TXT, DOCX, PDF, atau HTML.
  4. Tinjau, edit, dan bagikan dengan tim Anda agar semua tetap selaras pada catatan penting.

4. Manfaat tambahan

  • Label pembicara: menunjukkan dengan jelas siapa yang sedang berbicara.
  • Manajemen stempel waktu: menemukan momen tertentu dengan cepat.
  • Alat terjemahan: memperluas jangkauan ke tim atau klien global.

Penutup

Mentranskripsikan rapat atau webinar Zoom membantu Anda menyimpan catatan percakapan bisnis penting yang akurat dan mudah diakses. Fitur bawaan Zoom cocok untuk banyak skenario berbahasa Inggris, tetapi solusi lanjutan seperti AccurateScribe.ai memperluas kemampuan Anda dengan dukungan multibahasa, akurasi yang lebih tinggi, dan alat pengeditan yang kuat.

Dengan menjadikan transkripsi bagian tetap dari budaya rapat Anda, detail penting akan lebih jarang terlewat dan seluruh tim tetap mendapat informasi, termasuk mereka yang tidak hadir. Baik Anda mengandalkan alat asli Zoom maupun platform eksternal, transkrip yang terawat dengan baik akan mendorong efisiensi, inklusi, dan komunikasi yang jelas.