Memahami Zoom Cloud: cara kerjanya dan apa yang perlu diharapkan

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara kerja Zoom Cloud, fitur-fitur intinya, keterbatasan yang umum muncul, serta solusi praktis untuk mengatasinya. Seiring rapat virtual menjadi semakin umum, memahami Zoom Cloud dan memadukannya dengan alat seperti AccurateScribe.ai dapat membuat rekaman rapat jauh lebih bernilai.

Apa itu Zoom Cloud?

Zoom Cloud adalah platform yang merekam dan menyimpan video, audio, serta chat dari rapat Zoom Anda untuk digunakan kembali nanti. Dengan antarmuka yang intuitif, fitur yang kuat, dan integrasi dengan layanan transkripsi seperti AccurateScribe.ai, Zoom Cloud mempermudah pengarsipan, peninjauan, dan pembagian konten rapat.

Zoom Cloud tersedia di iOS, Android, dan perangkat desktop. Pengguna dapat melakukan streaming rekaman secara online atau mengunduhnya untuk penggunaan offline. Rekaman rapat dapat mencakup beberapa tata letak, seperti Active Speaker, Gallery View, dan Shared Screen, yang dapat disesuaikan oleh host sesuai kebutuhan.

Fitur utama Zoom Cloud

• Opsi tata letak rekaman
  Host dapat memilih tampilan yang paling sesuai untuk menyajikan hasil rekaman.

• Aksesibilitas dan berbagi
  Setelah rekaman selesai diproses, pengguna menerima email berisi tautan untuk mengelola atau membagikan konten.

• Akses di kemudian hari
  Rekaman disimpan dengan aman di cloud dan dapat diakses kapan saja.

Persyaratan untuk menggunakan Zoom Cloud

Sebelum menggunakan Zoom Cloud, Anda perlu memenuhi beberapa persyaratan:

1. Langganan berbayar
   Perekaman Zoom Cloud tersedia untuk akun Pro, Business, atau Enterprise. Setiap tingkat menawarkan kapasitas penyimpanan yang berbeda, dan Enterprise dapat mencakup penyimpanan cloud tanpa batas.

2. Pengaturan Cloud Recording
   Setelah berlangganan, sesuaikan pengaturan Cloud Recording di Zoom Web Portal. Pengaturan ini dapat dikonfigurasi di tingkat grup maupun individu.

3. Versi yang didukung
   Pastikan klien Zoom Anda sudah diperbarui setidaknya ke versi 3.5 di desktop dan seluler.

4. Progressive Web App (PWA)
   Layanan ini menggunakan PWA untuk meningkatkan kompatibilitas lintas perangkat dan performa pencarian.

Keterbatasan perekaman Zoom Cloud

Walaupun Zoom Cloud sangat berguna, ada beberapa batasan:

• Reaksi Emoji & Umpan Balik Nonverbal
  Fitur-fitur ini tidak ikut tertangkap dalam rekaman cloud.

• Akun HIPAA
  Akses dapat dibatasi untuk akun yang dilindungi HIPAA tanpa persetujuan tambahan.

• Pembatasan keamanan
  Demi privasi, rekaman tidak dapat diunggah ke platform yang tidak berwenang.

• Batas perekaman
  Pengguna dapat merekam maksimum 150 sesi per rapat. Untuk merekam lebih banyak, akhiri sesi saat ini lalu mulai sesi baru.

Cara mulai merekam di Zoom Cloud

Perekaman cloud hanya tersedia untuk host dan co-host:

1. Mulai rapat
   Mulai rapat Zoom Anda sebagai host atau co-host.

2. Mulai merekam
   Klik tombol "Record", lalu pilih "Record to the Cloud".

3. Kelola rekaman
   Gunakan jeda bila perlu, lalu akhiri rekaman dengan memilih "Stop Recording" atau mengakhiri rapat.

4. Pemrosesan
   Setelah rapat selesai, rekaman akan diproses secara otomatis. Langkah ini dapat memakan waktu hingga dua kali durasi rapat, bahkan lebih lama untuk file besar.

Masalah umum Zoom Cloud dan solusinya

Tautan Cloud Recording tidak berfungsi

• Kemungkinan penyebab:

  • Tautan rekaman sudah kedaluwarsa
  • Login domain dibatasi atau penonton tidak berwenang
  • Rekaman dilindungi kata sandi

• Solusi:

  • Perpanjang tanggal kedaluwarsa di pengaturan
  • Atur izin tampilan menjadi "Everyone with the Recording link"
  • Sertakan kata sandi saat membagikan tautan jika diperlukan

Pemrosesan terlambat

• Masalah: Rekaman bisa membutuhkan waktu lebih lama untuk diproses, terutama file besar.
• Tips: Tunggu sampai pemrosesan selesai; file yang berat dapat memakan waktu hingga 24 jam.

Tingkatkan pengalaman Zoom Cloud Anda dengan AccurateScribe.ai

Bagi Anda yang mengadakan rapat penting, integrasi AccurateScribe.ai dapat meningkatkan aksesibilitas dan keterlibatan secara signifikan. AccurateScribe.ai menyediakan transkripsi cepat dan akurat untuk rekaman Zoom, lalu mengubah file cloud menjadi teks yang berguna untuk ringkasan, catatan, dan notulen rapat.

Manfaat menggunakan AccurateScribe.ai

• Dukungan multibahasa
  Transkripsikan rapat dalam lebih dari 120 bahasa dan aksen.

• Akurasi tinggi
  Pilih transkripsi mesin atau manusia sesuai kebutuhan kecepatan dan ketepatan Anda.

• Integrasi mudah
  Unggah rekaman Zoom dengan lancar dan ekspor transkrip ke format TXT, DOCX, PDF, atau HTML.

• Insight yang dapat ditindaklanjuti
  Cari, edit, dan bagikan transkrip untuk meningkatkan kolaborasi dan pengambilan keputusan.

Dengan menggabungkan kemampuan perekaman Zoom Cloud dengan layanan AccurateScribe.ai, Anda dapat memperoleh produktivitas, kejelasan, dan aksesibilitas yang lebih baik dalam setiap rapat virtual.

Dengan Zoom Cloud dan AccurateScribe.ai, setiap percakapan dapat ditangkap, dipahami, dan dimanfaatkan dengan lebih baik.