Kaip atsisiųsti stenogramą iš Zoom
- AI
- Transkribavimas
- Zoom
Jei naudojate Zoom svarbiems virtualiems susitikimams, labai svarbu užfiksuoti kiekvieną esminę išvadą. Įdiegta Transcription funkcija Zoom platformoje gali paversti įrašytą sesiją išsamiu tekstiniu jūsų susitikimo įrašu. Šiame straipsnyje aptariama, kaip galite transkribuoti savo Zoom susitikimus ar internetinius seminarus, pasitelkdami tiek gimtąsias Zoom galimybes, tiek pažangius įrankius, tokius kaip AccurateScribe.ai, skirtus daugiakalbei pagalbai ir didesniam tikslumui.
Kodėl verta transkribuoti Zoom susitikimą?
-
Geresnis užrašų vedimas
Išsamiai rašyti pastabas realiuoju laiku vargina. Stenograma užtikrina, kad jokia informacija nebūtų praleista ar netiksliai užrašyta. -
Prieinamumas ir įtrauktis
Stenogramos padeda klausos sutrikimų turintiems žmonėms ar ne gimtakalbiams sekti pokalbį jiems patogiu tempu. -
Archyvavimas ir atitiktis
Daugelyje sričių reikalaujama išsaugoti susitikimų įrašus. Tekstines stenogramas lengva saugoti ir jose ieškoti atitikties tikslams. -
Patogi nuoroda
Ieškoti tekste yra daug paprasčiau nei slinkti per valandų valandas vaizdo įrašo. Greitai galite rasti sprendimus, užduotis ir svarbius pasisakymus.
Zoom stenogramų kūrimas naudojant Zoom
Kas yra Transcription virtualiuose susitikimuose?
Zoom aplinkoje Transcription paverčia virtualios sesijos metu pasakytą dialogą rašytiniu tekstu. Ši funkcija paprastai sukuria VTT failą ir kiekvieną teksto fragmentą susieja su konkrečia laiko žyma. Susitikimo organizatoriai gali nuspręsti, ar šie subtitrai bus rodomi tiesiogiai, ar liks paslėpti, o dalyviai gali naudotis nuolatiniu įrašu ir pasibaigus susitikimui.
Reikalavimai naudojant Zoom transkribavimo funkciją
Automatinės Zoom stenogramos prieinamos tik Business, Education arba Enterprise paskyroms. Be to:
- Cloud Recording turi būti įjungtas: įjunkite jį Zoom administratoriaus skydelyje, kad sesijos galėtų būti įrašomos.
- Tinkama paskyros versija: nemokamų Zoom planų naudotojai neturi prieigos prie stenogramų.
- Jei funkcijos nėra, kreipkitės į palaikymą: jei vis dar jos nerandate, paprašykite Zoom ją aktyvuoti jūsų paskyrai.
Stenogramos kūrimas
Kai Cloud Recording ir Transcription funkcija yra aktyvūs:
-
Pradėkite Cloud Recording
Organizatorius arba bendraorganizatorius turi pasirinkti "Record to the Cloud". Zoom tuo pačiu metu sukuria vaizdo failą ir stenogramą, nors stenograma gali atsirasti šiek tiek vėliau. -
Pranešimai el. paštu
Baigęs apdorojimą, Zoom organizatoriui išsiunčia du laiškus: vieną su Cloud Recording nuoroda ir kitą su Transcript VTT formatu. -
Prieinamumas
Ilgesnės sesijos gali prailginti stenogramos generavimą. Pilna stenograma gali būti ne iš karto prieinama atsisiųsti po sesijos pabaigos.
Papildomi nustatymai
Stenogramos redagavimas
Tekstą galite taisyti teksto redaktoriumi arba tiesiogiai Zoom portale:
- Prisijunkite prie Zoom
Naršymo skydelyje eikite į Recordings. - Pasirinkite susijusį susitikimą
Bus rodomi visi susiję failai, įskaitant stenogramą. - Leiskite įrašą
Stenogramos tekstas bus rodomas dešinėje pusėje. - Spustelėkite pieštuko piktogramą
Redaguokite bet kurią dalį dėl tikslumo arba pervadinkite "Unknown Speaker". - Išsaugokite pakeitimus
Patvirtinkite arba spustelėkite varnelės piktogramą, kad išsaugotumėte taisymus.
Stenogramų rodymas kaip CC subtitrų
Automatinės stenogramos ne visada pagal numatytuosius nustatymus rodomos kaip subtitrai:
- Eikite į Recordings Zoom Web Portal aplinkoje
Raskite jus dominantį susitikimą. - Spustelėkite Play po vaizdo peržiūra.
- Paspauskite CC vaizdo įrašo apačioje
Ekrane pasirodys subtitrai, kad galėtumėte žiūrėti su matomais užrašais.
Pastaba: šiuo metu integruota Zoom transkripcija palaiko tik anglų kalbą.
Konkretaus teksto paieška stenogramoje
Jei turite daug įrašų arba ilgų susitikimų, naudokite Zoom stenogramų paiešką tiksliems raktažodžiams rasti:
- Prisijunkite prie Zoom.
- Eikite į Recordings arba į Recording Management, jei esate administratorius.
- Raskite "Audio Transcript Search".
- Įveskite raktažodį arba frazę.
- Spustelėkite Search.
- Atitinkančios dalys bus paryškintos.
- Pasirinkite View Detail, kad atvertumėte visą stenogramą.
Transkribuokite Zoom susitikimus su AccurateScribe.ai
Nors gimtasis Zoom įrankis puikiai tinka anglų kalbai, jis yra ribotas kalbant apie daugiakalbystę ar pažangesnį redagavimą. Čia padeda AccurateScribe.ai:
1. Platesnės galimybės
AccurateScribe.ai palaiko 120+ kalbų ir akcentų, todėl galite transkribuoti ir versti gerokai plačiau nei tik anglų kalba. Jis taip pat geriau nei numatytosios Zoom stenogramos susidoroja su srities terminologija.
2. Lankstūs transkribavimo pasirinkimai
- Machine Transcription: greita ir taupi galimybė.
- Human Transcription: beveik tobulas tikslumas svarbioms sesijoms.
3. Paprasta integracija
- Įkelkite savo Zoom įrašą į AccurateScribe.ai (iš įrenginio arba tiesiogine nuoroda).
- Pasirinkite kalbą ir išvesties nustatymus.
- Atsisiųskite užbaigtas stenogramas TXT, DOCX, PDF arba HTML formatais.
- Peržiūrėkite, redaguokite ir bendrinkite su savo komanda, kad visi vienodai suprastų svarbias pastabas.
4. Papildomi privalumai
- Speaker Labels: aiškiai atpažinkite, kas kalba.
- Timestamp Management: greitai raskite konkrečias akimirkas.
- Translation Tools: išplėskite pasiekiamumą globalioms komandoms ar klientams.
Baigiamosios mintys
Zoom susitikimų ar internetinių seminarų transkribavimas padeda išlaikyti tikslius ir lengvai pasiekiamus svarbių verslo pokalbių įrašus. Nors integruota Zoom funkcija tinka daugeliui angliškų scenarijų, pažangūs sprendimai, tokie kaip AccurateScribe.ai, gali išplėsti jūsų galimybes daugiakalbe pagalba, didesniu tikslumu ir galingais redagavimo įrankiais.
Nuosekliai integravę transkribavimą į susitikimų kultūrą, neleisite svarbioms detalėms praslysti pro akis ir užtikrinsite, kad visi komandos nariai liktų informuoti, net jei nedalyvavo. Nesvarbu, ar pasikliaujate gimtuoju Zoom įrankiu, ar išorine platforma, gerai prižiūrima stenograma gerina efektyvumą, įtrauktį ir aiškų bendravimą.