Cách tải xuống bản chép lời trên Zoom
- AI
- Chép lời
- Zoom
Nếu bạn dùng Zoom cho các cuộc họp trực tuyến quan trọng, việc ghi lại mọi ý chính là rất cần thiết. Tính năng chép lời tích hợp của Zoom có thể biến một phiên đã ghi thành bản ghi văn bản chi tiết cho cuộc họp của bạn. Bài viết này giải thích cách chép lời các cuộc họp hoặc webinar trên Zoom bằng cách kết hợp khả năng gốc của Zoom với các công cụ nâng cao như AccurateScribe.ai để có hỗ trợ đa ngôn ngữ và độ chính xác cao hơn.
Vì sao nên chép lời cuộc họp Zoom?
-
Ghi chú hiệu quả hơn
Việc ghi chép chi tiết theo thời gian thực rất mệt. Bản chép lời giúp tránh bỏ sót hoặc ghi sai thông tin. -
Khả năng tiếp cận và tính hòa nhập
Bản chép lời giúp người khiếm thính hoặc người không phải bản ngữ theo dõi cuộc trò chuyện theo nhịp độ của riêng họ. -
Lưu trữ và compliance
Nhiều ngành yêu cầu lưu giữ hồ sơ cuộc họp. Bản chép lời dạng văn bản rất dễ tìm kiếm và lưu trữ. -
Tham chiếu thuận tiện
Tìm kiếm trong văn bản đơn giản hơn nhiều so với việc tua qua nhiều giờ video. Bạn có thể nhanh chóng tìm quyết định, nhiệm vụ và phát biểu quan trọng.
Tạo bản chép lời Zoom bằng Zoom
Chép lời trong các cuộc họp trực tuyến là gì?
Trong ngữ cảnh Zoom, chép lời là quá trình chuyển lời nói trong một phiên trực tuyến thành văn bản. Tính năng này thường tạo ra tệp VTT và gắn từng đoạn văn bản với một mốc thời gian cụ thể. Host có thể quyết định hiển thị các caption này theo thời gian thực hay giữ chúng ẩn, còn người tham gia có thể tận dụng bản ghi lâu dài sau khi cuộc họp kết thúc.
Yêu cầu để dùng tính năng chép lời của Zoom
Tính năng chép lời tự động của Zoom chỉ khả dụng với tài khoản Business, Education hoặc Enterprise. Ngoài ra:
- Cloud Recording phải được bật: hãy bật tính năng này trong bảng quản trị Zoom để có thể ghi lại phiên họp.
- Đúng loại tài khoản: người dùng gói Zoom miễn phí không có quyền truy cập bản chép lời.
- Liên hệ hỗ trợ nếu không thấy tính năng: nếu bạn vẫn không tìm thấy, hãy yêu cầu Zoom kích hoạt cho tài khoản của bạn.
Tạo bản chép lời
Khi Cloud Recording và tính năng chép lời đã hoạt động:
-
Bắt đầu ghi lên đám mây
Host hoặc co-host phải chọn “Record to the Cloud”. Zoom tạo tệp video và bản chép lời cùng lúc, dù bản chép lời có thể hoàn tất muộn hơn một chút. -
Thông báo qua email
Sau khi xử lý xong, Zoom gửi cho host hai email: một liên kết tới Cloud Recording và một liên kết tới Transcript ở định dạng VTT. -
Thời điểm khả dụng
Các phiên dài hơn có thể làm chậm quá trình tạo bản chép lời. Bản chép lời đầy đủ có thể chưa tải xuống được ngay khi phiên kết thúc.
Thiết lập bổ sung
Chỉnh sửa bản chép lời
Bạn có thể chỉnh nội dung trong trình soạn thảo văn bản hoặc trực tiếp trong cổng Zoom:
- Đăng nhập vào Zoom
Vào Recordings trong bảng điều hướng. - Chọn cuộc họp liên quan
Tất cả tệp liên quan, bao gồm bản chép lời, sẽ xuất hiện. - Phát bản ghi
Văn bản chép lời được hiển thị ở bên phải. - Nhấp vào biểu tượng bút chì
Chỉnh lại những phần chưa chính xác hoặc đổi tên “Unknown Speaker”. - Lưu thay đổi
Xác nhận hoặc nhấp biểu tượng dấu kiểm để lưu chỉnh sửa.
Hiển thị bản chép lời dưới dạng CC
Bản chép lời tự động không phải lúc nào cũng hiện thành phụ đề theo mặc định:
- Vào Recordings trên cổng web Zoom
Tìm cuộc họp bạn quan tâm. - Nhấp Play dưới phần xem trước video.
- Nhấn CC ở cuối video**
Phụ đề sẽ xuất hiện để bạn xem cùng văn bản trên màn hình.
Lưu ý: tính năng chép lời tích hợp của Zoom hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh.
Tìm kiếm văn bản cụ thể trong bản chép lời
Nếu bạn có nhiều bản ghi hoặc các cuộc họp dài, hãy dùng tính năng tìm kiếm bản chép lời của Zoom để tìm từ khóa chính xác:
- Đăng nhập vào Zoom.
- Vào Recordings hoặc Recording Management nếu bạn là quản trị viên.
- Tìm “Audio Transcript Search”.
- Nhập từ khóa hoặc cụm từ của bạn.
- Nhấp Search.
- Các phần khớp sẽ được tô sáng.
- Chọn View Detail để mở toàn bộ bản chép lời.
Chép lời cuộc họp Zoom với AccurateScribe.ai
Công cụ gốc của Zoom hoạt động tốt với tiếng Anh nhưng bị hạn chế nếu cần nhiều ngôn ngữ hoặc chỉnh sửa nâng cao. Đây là lúc AccurateScribe.ai phát huy tác dụng:
1. Khả năng rộng hơn
AccurateScribe.ai hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ và giọng nói, cho phép bạn chép lời và dịch vượt xa tiếng Anh. Nền tảng này cũng xử lý thuật ngữ chuyên ngành tốt hơn bản chép lời mặc định của Zoom.
2. Tùy chọn chép lời linh hoạt
- Chép lời bằng máy: nhanh và tiết kiệm chi phí.
- Chép lời bởi con người: độ chính xác gần như hoàn hảo cho các phiên quan trọng.
3. Tích hợp đơn giản
- Tải lên bản ghi Zoom của bạn lên AccurateScribe.ai (từ thiết bị hoặc qua liên kết trực tiếp).
- Chọn ngôn ngữ và cài đặt đầu ra.
- Tải xuống bản chép lời hoàn tất ở định dạng TXT, DOCX, PDF hoặc HTML.
- Rà soát, chỉnh sửa và chia sẻ với nhóm để mọi người thống nhất về các ghi chú quan trọng.
4. Lợi ích bổ sung
- Nhãn người nói: cho biết rõ ai đang phát biểu.
- Quản lý dấu thời gian: nhanh chóng tìm đúng khoảnh khắc cần thiết.
- Công cụ dịch: mở rộng phạm vi tiếp cận tới nhóm hoặc khách hàng toàn cầu.
Kết luận
Chép lời các cuộc họp hoặc webinar trên Zoom giúp bạn giữ lại hồ sơ chính xác và dễ truy cập của những cuộc trao đổi kinh doanh quan trọng. Tính năng tích hợp của Zoom phù hợp với nhiều tình huống tiếng Anh, nhưng các giải pháp nâng cao như AccurateScribe.ai còn mở rộng năng lực với hỗ trợ đa ngôn ngữ, độ chính xác cao hơn và công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ.
Khi đưa chép lời vào quy trình họp một cách nhất quán, bạn sẽ giảm nguy cơ bỏ sót chi tiết quan trọng và bảo đảm cả nhóm luôn nắm được thông tin, kể cả những người vắng mặt. Dù bạn dùng công cụ gốc của Zoom hay nền tảng bên ngoài, một bản chép lời được duy trì tốt sẽ thúc đẩy hiệu quả, tính hòa nhập và giao tiếp rõ ràng.