AccurateScribe.ai

Kako da preuzmete transkript na Zoom-u

Kako da preuzmete transkript na Zoom-u

Autor Julia Bennett
6 min čitanja
  • AI
  • Transkribovanje
  • Zoom

Ako koristite Zoom za važne virtuelne sastanke, presudno je da sačuvate svaki ključni zaključak. Ugrađena funkcija Transcription u Zoom-u može pretvoriti snimljenu sesiju u detaljan tekstualni zapis vašeg sastanka. Ovaj članak objašnjava kako možete da transkribujete svoje Zoom sastanke ili vebinare, koristeći i izvorne mogućnosti Zoom-a i napredne alate kao što je AccurateScribe.ai za višejezičnu podršku i veću tačnost.

Zašto transkribovati Zoom sastanak?

  1. Bolje hvatanje beleški
    Detaljno beleženje u realnom vremenu je naporno. Transkript obezbeđuje da nijedna informacija ne bude propuštena ili netačno zabeležena.

  2. Pristupačnost i inkluzivnost
    Transkripti pomažu osobama sa oštećenjem sluha ili onima kojima jezik nije maternji da prate razgovor svojim tempom.

  3. Arhiviranje i usklađenost
    Mnoge industrije imaju propise koji zahtevaju čuvanje zapisa sa sastanaka. Tekstualni transkripti se lako pretražuju i čuvaju radi usklađenosti.

  4. Praktična referenca
    Pretraga teksta je daleko jednostavnija od premotavanja sati video materijala. Brzo možete pronaći odluke, zadatke i važne izjave.

Kreiranje Zoom transkripata pomoću Zoom-a

Šta je Transcription na virtuelnim sastancima?

U Zoom okruženju, Transcription pretvara izgovoreni dijalog iz virtuelne sesije u pisani tekst. Ova funkcija obično pravi VTT datoteku i povezuje svaki deo teksta sa određenom vremenskom oznakom. Domaćini mogu da odluče da li će se ovi titlovi prikazivati uživo ili ostati skriveni, a učesnici mogu da imaju koristi od trajnog zapisa i nakon završetka sastanka.

Zahtevi za korišćenje Zoom funkcije za transkribovanje

Automatski transkripti u Zoom-u dostupni su samo na Business, Education ili Enterprise nalozima. Pored toga:

  • Cloud Recording mora biti omogućen: uključite ga u Zoom administratorskom panelu kako bi sesije mogle da se snimaju.
  • Odgovarajuća verzija naloga: korisnici besplatnih Zoom planova nemaju pristup transkriptima.
  • Kontaktirajte podršku ako nedostaje: ako i dalje ne možete da pronađete funkciju, zamolite Zoom da je aktivira za vaš nalog.

Kreiranje transkripta

Kada su Cloud Recording i funkcija Transcription aktivni:

  1. Pokrenite Cloud Recording
    Domaćin ili ko-domaćin mora da izabere "Record to the Cloud". Zoom istovremeno pravi video datoteku i transkript, iako transkript može stići nešto kasnije.

  2. Obaveštenja putem e-pošte
    Kada obrada bude završena, Zoom šalje domaćinu dva emaila: jedan sa linkom za Cloud Recording i drugi sa linkom za Transcript u VTT formatu.

  3. Dostupnost
    Duže sesije mogu produžiti generisanje transkripta. Kompletan transkript možda neće biti odmah dostupan za preuzimanje po završetku sesije.

Dodatna podešavanja

Uređivanje transkripta

Tekst možete da prilagodite u editoru teksta ili direktno u Zoom portalu:

  1. Prijavite se na Zoom
    U navigacionom panelu otvorite Recordings.
  2. Izaberite odgovarajući sastanak
    Prikazaće se sve povezane datoteke, uključujući transkript.
  3. Pustite snimak
    Tekst transkripta prikazuje se sa desne strane.
  4. Kliknite na ikonu olovke
    Uredite bilo koji deo radi tačnosti ili preimenujte "Unknown Speaker".
  5. Sačuvajte izmene
    Potvrdite ili kliknite na ikonu kvačice da biste zadržali izmene.

Prikaz transkripata kao CC titlova

Automatski transkripti se ne prikazuju uvek podrazumevano kao titlovi:

  1. Idite na Recordings u Zoom Web Portalu
    Pronađite sastanak koji vas zanima.
  2. Kliknite na Play ispod video pregleda.
  3. Dodirnite CC pri dnu videa
    Pojaviće se titlovi kako biste mogli da gledate uz tekst na ekranu.

Napomena: Ugrađeni Zoom transkript trenutno podržava samo engleski.

Pretraga određenog teksta u transkriptu

Ako imate mnogo snimaka ili duge sastanke, koristite Zoom pretragu transkripta da biste pronašli precizne ključne reči:

  1. Prijavite se na Zoom.
  2. Otvorite Recordings ili Recording Management ako ste administrator.
  3. Pronađite "Audio Transcript Search".
  4. Unesite ključnu reč ili frazu.
  5. Kliknite na Search.
    • Poklapajući odeljci biće istaknuti.
    • Izaberite View Detail da biste otvorili ceo transkript.

Transkribujte Zoom sastanke uz AccurateScribe.ai

Iako Zoom-ov izvorni alat dobro radi za engleski, ograničen je kada su u pitanju više jezika ili napredno uređivanje. Tu pomaže AccurateScribe.ai:

1. Šire mogućnosti

AccurateScribe.ai podržava 120+ jezika i naglasaka, omogućavajući vam da transkribujete i prevodite mnogo šire od engleskog. Takođe se bolje nosi sa stručnom terminologijom nego podrazumevani Zoom transkripti.

2. Fleksibilne opcije transkribovanja

  • Machine Transcription: brzo i povoljno.
  • Human Transcription: gotovo savršena tačnost za važne sesije.

3. Jednostavna integracija

  1. Otpremite svoj Zoom snimak na AccurateScribe.ai (sa uređaja ili putem direktnog linka).
  2. Izaberite jezik i izlazna podešavanja.
  3. Preuzmite gotove transkripte u TXT, DOCX, PDF ili HTML formatima.
  4. Pregledajte, uredite i podelite sa svojim timom kako bi svi bili usklađeni oko važnih beleški.

4. Dodatne pogodnosti

  • Speaker Labels: jasno identifikujte ko govori.
  • Timestamp Management: brzo pronađite određene trenutke.
  • Translation Tools: proširite domet na globalne timove ili klijente.

Završne misli

Transkribovanje vaših Zoom sastanaka ili vebinara pomaže vam da održavate precizne i lako dostupne zapise važnih poslovnih razgovora. Dok je ugrađena Zoom funkcija dovoljna za mnoge scenarije na engleskom, napredna rešenja kao što je AccurateScribe.ai mogu proširiti vaše mogućnosti višejezičnom podrškom, većom tačnošću i snažnim alatima za uređivanje.

Doslednim uvođenjem transkribovanja u kulturu svojih sastanaka sprečićete da važni detalji promaknu i obezbedićete da svi u timu ostanu informisani, čak i oni koji nisu bili prisutni. Bilo da se oslanjate na izvorni Zoom alat ili na spoljnu platformu, dobro održavan transkript unapređuje efikasnost, inkluzivnost i jasnu komunikaciju.