AccurateScribe.ai

Kako učinkovito prevesti podnapise v Zoomu

Kako učinkovito prevesti podnapise v Zoomu

Avtor Sofia Delgado
7 min branja
  • AI
  • Prepisovanje
  • Zoom

Funkcija Transcription v Zoomu predstavlja veliko izboljšavo za globalna srečanja, saj vam omogoča prevajanje podnapisov in udeležencem pomaga spremljati razprave ne glede na jezikovne ovire. Ne glede na to, ali uporabljate Zoomovo vgrajeno možnost ali jo kombinirate z zunanjim orodjem, kot je AccurateScribe.ai, širjenje občinstva in pojasnjevanje pomembnih podrobnosti še nikoli ni bilo tako preprosto. Spodaj bomo pregledali ključne korake, zahteve in nasvete za nemoten postopek prevajanja podnapisov.

Ustvarjanje prepisov Zoom z uporabo Zooma

Kaj je prepisovanje na virtualnih srečanjih?

V Zoomu je prepisovanje avtomatizirano, saj po srečanju pretvori izgovorjene besede v besedilni zapis. Prepis je običajno v obliki Video Text Track (VTT) z časovnimi oznakami za hitro iskanje določenih mest. Ko se seja konča, Zoomovo snemanje v oblaku ustvari zvočne/video datoteke in prepis, tako da lahko pregledate podrobnosti pogovora ali kasneje dodate prevedene podnapise.

Zahteve za uporabo funkcije prepisovanja v Zoomu

  1. Plačljiva licenca
    Brezplačni uporabniki nimajo dostopa do samodejnih prepisov. Potrebovali boste paket Business, Education ali Enterprise.

  2. Omogočeno snemanje v oblaku
    Pojdite v nastavitve Zoom admin in vklopite snemanje v oblaku. Tako bo platforma lahko zajela in prepisala vaš zvok.

  3. Aktivirajte zvočni prepis
    Vklopite Create audio transcript v naprednih nastavitvah snemanja v oblaku. Če možnosti še vedno ne najdete, se obrnite na Zoom Support, da aktivira prepisovanje v vašem računu.

Ustvarjanje prepisa

  1. Zaženite snemanje v oblaku
    Samo možnost “Record to the Cloud” sproži generator prepisov Zoom. Lokalni posnetki ne ustvarjajo prepisov.

  2. Počakajte na obdelavo
    Po srečanju vam Zoom po e-pošti pošlje dve povezavi: eno za Cloud Recording in drugo za Transcript. Pri večjih srečanjih lahko pride do zamude pri razpoložljivosti prepisa.

  3. Datoteke VTT
    Končni prepis je v obliki VTT. Odprete ga lahko v urejevalnikih besedila ali programih za obdelavo besedil, ali pa ga urejate neposredno v Zoomovem spletnem portalu.

Urejanje prepisa

  1. Log in v svoj račun Zoom.
  2. V navigacijskem meniju odprite Recordings.
  3. Izberite srečanje, ki ga želite.
  4. Predvajajte video. Besedilo prepisa se prikaže na desni strani.
  5. Kliknite ikono svinčnika, da uredite kateri koli del, nato pa pritisnite Save.

Preimenovanje “Unknown Speaker” ali popravljanje manjših tipkarskih napak lahko izboljša jasnost. Shranite spremembe, da zaključite prepis.

Prikaz prepisov kot podnapisov

Prepisov Zoom ni vedno privzeto prikazanih kot podnapisi. Če želite to omogočiti:

  1. Sign into Zoom Web Portal
  2. Pojdite v Recordings in poiščite ustrezno sejo.
  3. Predvajajte posneti video.
  4. Pritisnite CC, da se podnapisi prikažejo čez video.

Upoštevajte, da Zoom trenutno podpira samodejno ustvarjanje podnapisov le za angleščino. Za dodatne jezike ali napredno oblikovanje uporabite zunanje storitve.

Kako najti določeno besedilo v prepisu

Veliki arhivi lahko otežijo iskanje natančnih trenutkov v več posnetkih. Vgrajeno iskanje v Zoomu deluje tako:

  1. Sign in v Zoom.
  2. Pojdite na Recordings ali Recording Management (če ste skrbnik).
  3. Uporabite polje Audio Transcript Search.
  4. Vnesite ključno besedo in kliknite Search.
  5. Ujemanja bodo označena. Izberite View Detail, da odprete celoten prepis na desni strani.
  6. K označenim zadetkom se vrnete s ponovnim klikom na Audio Transcript.

Prepisovanje in prevajanje z AccurateScribe.ai

Zoomovo vgrajeno orodje je omejeno na angleščino, tukaj pa pomaga AccurateScribe.ai. Ne glede na to, ali potrebujete večjezično podporo ali bolj dodelan končni rezultat, platforma posebej izstopa na teh področjih:

  1. Širitev jezikovnih možnosti
    Podpira več kot 120 jezikov in narečij, kar je idealno za dogodke z mednarodno udeležbo.

  2. Prilagodljivi izvozi
    Prepise lahko izvozite v TXT, DOCX, PDF ali HTML. Poleg tega lahko preprosto dodate časovne oznake, oznake govorcev in drugo.

  3. Prilagodljiva natančnost
    Izberete lahko hitro strojno ustvarjeno besedilo z minimalnim urejanjem ali pa vključite človeške urednike za skoraj popolne podrobnosti, kar je idealno pri specializiranem žargonu.

  4. Hitro urejanje in deljenje
    Vgrajeno sodelovanje ekipam omogoča, da besedilo izboljšujejo skupaj, kar poveča natančnost in skrajša čas izvedbe.

Profesionalni namig: Če želite ustvariti prevedene podnapise, najprej naložite svoj Zoom posnetek v AccurateScribe.ai, ga prepišite v izvirnem jeziku in nato uporabite prevajalsko funkcijo platforme za prilagoditev podnapisov.

Kako vse povezati

Zoom je poskrbel, da je snemanje in prepisovanje virtualnih srečanj zelo priročno, zato pomembne podrobnosti ne izginejo. Kljub temu samo vgrajene funkcije morda ne bodo zadoščale za večjezične potrebe ali naprednejše delovne tokove. Če dodate AccurateScribe.ai, prednosti Zooma razširite še dlje: več jezikov, boljša natančnost in preprostejše urejanje.

Ko združite preprosto prepisovanje v Zoomu z močno storitvijo, kot je AccurateScribe.ai, zagotovite:

  • celovite zapise za skladnost in zapiske
  • izboljšano komunikacijo med globalnimi ekipami
  • večjo učinkovitost s hitrimi orodji za iskanje in sklicevanje

Uporabite te dopolnjujoče se rešitve, da boste lahko učinkovito prevajali podnapise v Zoomu, ohranili kakovostne prepise in jih delili s sodelavci, deležniki ali strankami v več jezikih. Gre za neposreden pristop, ki lahko izboljša rezultate srečanj, ohrani vse obveščene in bolje uredi organizacijsko znanje.