Cum să descarci o transcriere pe Zoom
- AI
- Transcriere
- Zoom
Dacă folosești Zoom pentru întâlniri virtuale importante, este esențial să capturezi fiecare concluzie cheie. Funcția integrată de transcriere din Zoom poate transforma o sesiune înregistrată într-un registru text detaliat al întâlnirii tale. Acest articol explică modul în care poți transcrie întâlniri sau webinarii Zoom folosind atât funcțiile native Zoom, cât și instrumente avansate precum AccurateScribe.ai pentru suport multilingv și acuratețe mai bună.
De ce să transcrii o întâlnire Zoom?
-
Luare de notițe mai bună
Luarea de notițe detaliate în timp real este obositoare. O transcriere previne omisiunile și notările greșite. -
Accesibilitate și incluziune
Transcrierile îi ajută pe cei cu deficiențe de auz sau pe vorbitorii non-nativi să urmărească discuția în ritmul lor. -
Arhivare și conformitate
Multe industrii cer păstrarea înregistrărilor întâlnirilor. Transcrierile text sunt ușor de căutat și de stocat. -
Referință convenabilă
Căutarea în text este mult mai simplă decât derularea prin ore de video. Poți identifica rapid decizii, sarcini și afirmații relevante.
Crearea transcrierilor Zoom folosind Zoom
Ce este transcrierea în întâlnirile virtuale?
În contextul Zoom, transcrierea convertește dialogul vorbit dintr-o sesiune virtuală în text scris. Această funcție produce, de regulă, un fișier VTT și leagă fiecare fragment de text de un anumit marcaj temporal. Gazdele pot decide dacă aceste subtitrări apar în direct sau rămân ascunse, iar participanții beneficiază de înregistrarea permanentă după încheierea întâlnirii.
Cerințe pentru folosirea funcției de transcriere Zoom
Transcrierile automate Zoom sunt disponibile doar pentru conturile Business, Education sau Enterprise. În plus:
- Cloud Recording activat: activează această opțiune în panoul tău de administrare Zoom pentru a putea captura sesiunile.
- Versiunea corectă de cont: utilizatorii planurilor Zoom gratuite nu au acces la transcrieri.
- Contactează suportul dacă lipsește funcția: dacă tot nu o găsești, cere echipei Zoom să o activeze pentru contul tău.
Crearea unei transcrieri
După ce Cloud Recording și funcția de transcriere sunt active:
-
Pornește o înregistrare în cloud
Gazdele sau co-gazdele trebuie să aleagă „Record to the Cloud”. Zoom generează simultan fișierul video și transcrierea, deși transcrierea poate apărea puțin mai târziu. -
Notificări prin e-mail
După procesare, Zoom trimite două e-mailuri gazdei: un link pentru Cloud Recording și altul pentru Transcript în format VTT. -
Disponibilitate
Sesiunile mai lungi pot prelungi generarea transcrierii. Este posibil ca transcrierea completă să nu poată fi descărcată imediat după terminarea sesiunii.
Setări suplimentare
Editarea transcrierii
Poți ajusta textul într-un editor sau direct în portalul Zoom:
- Conectează-te la Zoom
Mergi la Recordings în panoul de navigare. - Selectează întâlnirea relevantă
Vor apărea toate fișierele asociate, inclusiv transcrierea. - Redă înregistrarea
Textul transcrierii apare în partea dreaptă. - Fă clic pe pictograma cu creion
Editează secțiunile necesare sau redenumește „Unknown Speaker”. - Salvează modificările
Confirmă sau fă clic pe pictograma de bifare pentru a păstra schimbările.
Afișarea transcrierilor ca subtitrări
Transcrierile automate nu apar întotdeauna ca subtitrări în mod implicit:
- Accesează Recordings în portalul web Zoom
Caută întâlnirea dorită. - Fă clic pe Play sub previzualizarea video.
- Apasă CC în partea de jos a videoclipului**
Vor apărea subtitrările, astfel încât să poți urmări cu text pe ecran.
Notă: transcrierea nativă Zoom suportă în prezent doar limba engleză.
Căutarea unui text specific într-o transcriere
Pentru multe înregistrări sau întâlniri lungi, folosește căutarea de transcrieri din Zoom pentru a găsi cuvinte-cheie precise:
- Conectează-te la Zoom.
- Navighează la Recordings sau la Recording Management dacă ești administrator.
- Găsește „Audio Transcript Search”.
- Tastează cuvântul-cheie sau expresia.
- Fă clic pe Search.
- Secțiunile potrivite sunt evidențiate.
- Selectează View Detail pentru a deschide transcrierea completă.
Transcrie întâlniri Zoom cu AccurateScribe.ai
Deși instrumentul nativ Zoom funcționează bine pentru engleză, este limitat pentru mai multe limbi sau pentru editare avansată. Aici intervine AccurateScribe.ai:
1. Capacități mai largi
AccurateScribe.ai gestionează peste 120 de limbi și accente, permițându-ți să transcrii și să traduci dincolo de engleză. De asemenea, tratează mai bine terminologia de specialitate decât transcrierea implicită din Zoom.
2. Opțiuni flexibile de transcriere
- Transcriere automată: rapidă și prietenoasă cu bugetul.
- Transcriere umană: acuratețe aproape perfectă pentru sesiuni cu miză mare.
3. Integrare simplă
- Încarcă înregistrarea Zoom în AccurateScribe.ai (de pe dispozitiv sau prin link direct).
- Selectează limba și setările de ieșire.
- Descarcă transcrierile finale în formatele TXT, DOCX, PDF sau HTML.
- Revizuiește, editează și distribuie împreună cu echipa pentru a menține alinierea pe notițele importante.
4. Beneficii suplimentare
- Etichete pentru vorbitori: arată clar cine vorbește.
- Gestionarea marcajelor temporale: găsești rapid momente specifice.
- Instrumente de traducere: îți extind acoperirea către echipe sau clienți globali.
Gânduri finale
Transcrierea întâlnirilor sau webinariilor Zoom te ajută să păstrezi înregistrări precise și ușor accesibile ale conversațiilor importante de business. Funcția integrată Zoom este suficientă pentru multe scenarii în limba engleză, dar soluții avansate precum AccurateScribe.ai îți extind opțiunile prin suport multilingv, acuratețe mai mare și instrumente solide de editare.
Prin integrarea constantă a transcrierii în cultura ta de întâlniri, reduci riscul ca detaliile importante să se piardă și te asiguri că întreaga echipă rămâne informată, inclusiv cei care nu au fost prezenți. Indiferent dacă alegi instrumentul nativ Zoom sau o platformă externă, o transcriere bine întreținută susține eficiența, incluziunea și comunicarea clară.