Cách dịch phụ đề Zoom hiệu quả
- AI
- Phiên âm
- Zoom
Tính năng Transcription của Zoom là một bước đột phá cho các cuộc họp toàn cầu, vì nó cho phép bạn dịch phụ đề và giúp người tham dự theo dõi thảo luận bất kể rào cản ngôn ngữ. Dù bạn sử dụng khả năng gốc của Zoom hay kết hợp nó với một công cụ bên ngoài như AccurateScribe.ai, việc mở rộng đối tượng và làm rõ các chi tiết quan trọng chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước thiết yếu, yêu cầu và mẹo để quá trình dịch phụ đề diễn ra suôn sẻ.
Tạo bản chép lời Zoom bằng Zoom
Phiên âm trong các cuộc họp ảo là gì?
Trong Zoom, phiên âm được tự động hóa, chuyển lời nói thành bản ghi văn bản sau cuộc họp. Bản chép lời thường có định dạng Video Text Track (VTT), kèm dấu thời gian để tra cứu nhanh. Khi phiên họp kết thúc, bản ghi đám mây của Zoom sẽ tạo cả tệp âm thanh/video và bản chép lời, cho phép bạn xem lại chi tiết cuộc trò chuyện hoặc thêm phụ đề đã dịch sau đó.
Yêu cầu để dùng tính năng phiên âm của Zoom
-
Giấy phép trả phí
Người dùng miễn phí không thể truy cập bản chép lời tự động. Bạn sẽ cần gói Business, Education hoặc Enterprise. -
Đã bật ghi hình đám mây
Vào phần cài đặt Zoom admin để bật ghi hình đám mây. Điều này đảm bảo nền tảng có thể ghi lại và phiên âm âm thanh của bạn. -
Kích hoạt phiên âm âm thanh
Bật Create audio transcript trong phần cài đặt nâng cao của ghi hình đám mây. Nếu bạn vẫn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ Zoom Support để kích hoạt phiên âm cho tài khoản của mình.
Tạo bản chép lời
-
Bắt đầu ghi hình đám mây
Chỉ “Record to the Cloud” mới kích hoạt bộ tạo bản chép lời của Zoom. Ghi hình cục bộ không tạo ra bản chép lời. -
Chờ xử lý
Sau cuộc họp, Zoom sẽ gửi cho bạn hai liên kết qua email: một liên kết đến Cloud Recording và một liên kết đến Transcript. Các cuộc họp lớn có thể khiến bản chép lời xuất hiện chậm hơn. -
Tệp VTT
Bản chép lời cuối cùng ở định dạng VTT. Bạn có thể mở nó bằng trình soạn thảo văn bản hoặc phần mềm xử lý văn bản, hoặc chỉnh sửa trực tiếp trong cổng web của Zoom.
Chỉnh sửa bản chép lời
- Log in vào tài khoản Zoom của bạn.
- Vào Recordings trong bảng điều hướng.
- Chọn cuộc họp bạn muốn.
- Phát video. Văn bản chép lời sẽ hiển thị ở bên phải.
- Nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa bất kỳ phần nào, sau đó nhấn Save.
Đổi tên “Unknown Speaker” hoặc sửa các lỗi chính tả nhỏ có thể cải thiện độ rõ ràng. Hãy lưu thay đổi để hoàn tất bản chép lời.
Hiển thị bản chép lời dưới dạng phụ đề
Bản chép lời của Zoom không phải lúc nào cũng hiển thị thành phụ đề theo mặc định. Để bật:
- Sign into Zoom Web Portal
- Vào Recordings và tìm đúng phiên họp.
- Phát video đã ghi.
- Nhấn CC để hiển thị phụ đề trên video.
Lưu ý rằng hiện tại Zoom chỉ hỗ trợ tiếng Anh cho việc tạo phụ đề tự động. Nếu cần thêm ngôn ngữ hoặc định dạng nâng cao, hãy dùng dịch vụ bên ngoài.
Cách tìm văn bản cụ thể trong bản chép lời
Kho lưu trữ lớn có thể khiến việc tìm đúng thời điểm trong nhiều bản ghi trở nên khó khăn. Chức năng tìm kiếm tích hợp của Zoom hoạt động như sau:
- Sign in vào Zoom.
- Vào Recordings hoặc Recording Management (nếu bạn là quản trị viên).
- Sử dụng trường Audio Transcript Search.
- Nhập từ khóa và nhấn Search.
- Các kết quả khớp sẽ được tô sáng. Chọn View Detail để mở toàn bộ bản chép lời ở bên phải.
- Quay lại các phần tô sáng bằng cách nhấp lại vào Audio Transcript.
Phiên âm và dịch với AccurateScribe.ai
Công cụ gốc của Zoom chỉ giới hạn ở tiếng Anh, và đây là lúc AccurateScribe.ai phát huy tác dụng. Dù bạn cần hỗ trợ đa ngôn ngữ hay một kết quả hoàn thiện hơn, nền tảng này nổi bật ở các điểm sau:
-
Mở rộng lựa chọn ngôn ngữ
Hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ và phương ngữ, rất phù hợp cho các sự kiện có người tham gia quốc tế. -
Đầu ra linh hoạt
Xuất bản chép lời sang TXT, DOCX, PDF hoặc HTML. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm dấu thời gian, nhãn người nói và nhiều thông tin khác. -
Độ chính xác có thể mở rộng
Bạn có thể chọn văn bản máy tạo nhanh để giảm thiểu việc chỉnh sửa, hoặc dùng biên tập viên con người để đạt mức chi tiết gần như hoàn hảo, đặc biệt hữu ích khi xử lý thuật ngữ chuyên ngành. -
Chỉnh sửa và chia sẻ nhanh
Tính năng cộng tác tích hợp cho phép các nhóm cùng tinh chỉnh văn bản, giúp tăng độ chính xác và rút ngắn thời gian hoàn thành.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu mục tiêu của bạn là tạo phụ đề đã dịch, hãy bắt đầu bằng cách tải bản ghi Zoom lên AccurateScribe.ai, phiên âm bằng ngôn ngữ gốc, rồi dùng tính năng dịch của nền tảng để điều chỉnh phụ đề.
Kết hợp tất cả lại
Zoom giúp việc ghi lại và phiên âm các cuộc họp ảo trở nên thuận tiện, bảo đảm rằng các chi tiết quan trọng không bị bỏ sót. Tuy nhiên, chỉ riêng các tính năng gốc có thể chưa đủ cho nhu cầu đa ngôn ngữ hoặc quy trình nâng cao. Khi bổ sung AccurateScribe.ai, bạn đưa lợi ích của Zoom tiến thêm một bước với nhiều ngôn ngữ hơn, độ chính xác tốt hơn và chỉnh sửa đơn giản hơn.
Khi kết hợp tính năng phiên âm trực quan của Zoom với một dịch vụ mạnh mẽ như AccurateScribe.ai, bạn đảm bảo:
- hồ sơ đầy đủ cho tuân thủ và ghi chú
- giao tiếp tốt hơn giữa các nhóm toàn cầu
- nâng cao hiệu quả nhờ công cụ tìm kiếm và tra cứu nhanh
Hãy tận dụng các giải pháp bổ trợ này để dịch phụ đề Zoom một cách hiệu quả, duy trì bản chép lời chất lượng cao và chia sẻ chúng với đồng nghiệp, bên liên quan hoặc khách hàng bằng nhiều ngôn ngữ. Đây là cách tiếp cận đơn giản có thể nâng cao kết quả họp, giữ mọi người luôn nắm được thông tin và tinh gọn tri thức tổ chức.