AccurateScribe.ai

Как ефективно да превеждате субтитри в Zoom

Как ефективно да превеждате субтитри в Zoom

От Sofia Delgado
7 мин четене
  • AI
  • Транскрипция
  • Zoom

Функцията Transcription в Zoom е сериозна промяна за глобалните срещи, защото ви позволява да превеждате субтитри и помага на участниците да следят дискусиите независимо от езиковите бариери. Независимо дали използвате вградените възможности на Zoom или ги комбинирате с външен инструмент като AccurateScribe.ai, никога не е било по-лесно да разширите аудиторията си и да изясните важните детайли. По-долу ще разгледаме ключовите стъпки, изискванията и съветите за плавен процес на превод на субтитри.

Създаване на Zoom транскрипти с помощта на Zoom

Какво е транскрипция при виртуални срещи?

В Zoom транскрипцията е автоматизирана и превръща изговорените думи в текстов запис след срещата. Обикновено транскриптът е във формат Video Text Track (VTT), с времеви маркери за бърза справка. След края на сесията облачният запис на Zoom създава както аудио/видео файловете, така и транскрипта, което ви позволява да преглеждате детайли от разговора или по-късно да добавяте преведени субтитри.

Изисквания за използване на функцията за транскрипция в Zoom

  1. Платен лиценз
    Безплатните потребители нямат достъп до автоматични транскрипти. Ще ви е нужен план Business, Education или Enterprise.

  2. Активиран облачен запис
    Отидете в настройките Zoom admin и включете облачния запис. Това гарантира, че платформата може да улови и транскрибира аудиото ви.

  3. Активирайте аудио транскрипта
    Включете Create audio transcript в разширените настройки за облачен запис. Ако все още не го намирате, свържете се с Zoom Support, за да активират транскрипцията за вашия акаунт.

Създаване на транскрипт

  1. Стартирайте облачен запис
    Само “Record to the Cloud” активира генератора на транскрипти в Zoom. Локалните записи не създават транскрипти.

  2. Изчакайте обработката
    След срещата Zoom ви изпраща два линка по имейл: един за Cloud Recording и един за Transcript. Големите срещи могат да доведат до забавяне в готовността на транскрипта.

  3. VTT файлове
    Крайният транскрипт е във формат VTT. Можете да го отворите в текстов редактор или текстообработваща програма, както и да го редактирате директно в уеб портала на Zoom.

Редактиране на транскрипта

  1. Log in във вашия Zoom акаунт.
  2. Отворете Recordings в навигационния панел.
  3. Изберете срещата, която искате.
  4. Пуснете видеото. Текстът на транскрипта ще се покаже вдясно.
  5. Щракнете върху иконата с молив, за да редактирате която и да е част, след което натиснете Save.

Преименуването на “Unknown Speaker” или коригирането на малки печатни грешки може да подобри яснотата. Запазете промените, за да финализирате транскрипта.

Показване на транскрипти като субтитри

Транскриптите в Zoom не винаги се показват като субтитри по подразбиране. За да ги активирате:

  1. Sign into Zoom Web Portal
  2. Отидете в Recordings и намерете съответната сесия.
  3. Пуснете записаното видео.
  4. Натиснете CC, за да покажете субтитрите върху видеото.

Имайте предвид, че Zoom в момента поддържа автоматично генериране на субтитри само на английски. За допълнителни езици или по-сложно форматиране използвайте външни услуги.

Как да намерите конкретен текст в транскрипт

Големите архиви могат да затруднят намирането на точни моменти в множество записи. Вграденото търсене на Zoom работи така:

  1. Sign in в Zoom.
  2. Отидете в Recordings или Recording Management (ако сте администратор).
  3. Използвайте полето Audio Transcript Search.
  4. Въведете ключовата дума и натиснете Search.
  5. Съвпаденията ще бъдат подчертани. Изберете View Detail, за да отворите целия транскрипт вдясно.
  6. Върнете се към подчертаните места, като кликнете отново върху Audio Transcript.

Транскрибиране и превод с AccurateScribe.ai

Вграденият инструмент на Zoom е ограничен до английски език и точно тук помага AccurateScribe.ai. Независимо дали имате нужда от многоезична поддръжка или от по-изчистен краен резултат, платформата се отличава със следното:

  1. Разширяване на езиковите възможности
    Поддържа над 120 езика и диалекта, което е идеално за събития с международна аудитория.

  2. Гъвкави изходни формати
    Експортирайте транскрипти в TXT, DOCX, PDF или HTML. Освен това лесно можете да добавяте времеви маркери, етикети на говорителите и още.

  3. Мащабируема точност
    Можете да изберете бърз машинно генериран текст с минимална нужда от редакция или да използвате човешки редактори за почти перфектни детайли, особено при специализирана терминология.

  4. Бързо редактиране и споделяне
    Вграденото сътрудничество позволява на екипите да доизпипват текста заедно, което повишава точността и ускорява изпълнението.

Професионален съвет: Ако целта ви е да създадете преведени субтитри, започнете, като качите записа си от Zoom в AccurateScribe.ai, транскрибирайте го на оригиналния език и след това използвайте функцията за превод на платформата, за да адаптирате субтитрите.

Как да съберете всичко заедно

Zoom направи записването и транскрибирането на виртуални срещи удобно, така че важните детайли да не се губят. Само вградените функции обаче може да не са достатъчни за многоезични нужди или по-сложни работни потоци. Когато добавите AccurateScribe.ai, извеждате предимствата на Zoom още по-далеч: повече езици, по-висока точност и по-лесно редактиране.

Комбинирайки ясната транскрипция на Zoom с мощна услуга като AccurateScribe.ai, вие си осигурявате:

  • пълни записи за съответствие и водене на бележки
  • по-добра комуникация между глобалните екипи
  • повишена ефективност чрез бързи инструменти за търсене и справка

Използвайте тези допълващи се решения, за да превеждате субтитри в Zoom ефективно, да поддържате качествени транскрипти и да ги споделяте с колеги, заинтересовани страни или клиенти на повече от един език. Това е директен подход, който може да подобри резултатите от срещите, да държи всички в течение и да подреди организационното знание.