Entendre Zoom Cloud: com funciona i què pots esperar

En aquest article expliquem com funciona Zoom Cloud, quines són les seves funcions essencials, quines limitacions solen aparèixer i quines solucions pràctiques poden ajudar. A mesura que les reunions virtuals es fan habituals, entendre Zoom Cloud i combinar-lo amb eines com AccurateScribe.ai pot donar molt més valor a les teves gravacions.

Què és Zoom Cloud?

Zoom Cloud és una plataforma que grava i emmagatzema el vídeo, l’àudio i el xat de les teves reunions de Zoom per poder-los consultar més endavant. Amb una interfície intuïtiva, funcions sòlides i integració amb serveis de transcripció com AccurateScribe.ai, simplifica l’arxivament, la revisió i la compartició del contingut de les reunions.

Zoom Cloud està disponible a iOS, Android i ordinadors d’escriptori. Els usuaris poden reproduir les gravacions en línia o descarregar-les per fer-les servir sense connexió. Les reunions gravades poden incloure diversos dissenys, com Active Speaker, Gallery View i Shared Screen, que l’amfitrió pot ajustar segons les necessitats.

Funcions principals de Zoom Cloud

• Opcions de disseny de gravació
  Els amfitrions poden triar diferents vistes per presentar millor la gravació.

• Accessibilitat i compartició
  Quan el processament de la gravació acaba, els usuaris reben un correu amb enllaços per gestionar-la o compartir-la.

• Accés futur
  Les gravacions es desen de manera segura al núvol i es poden consultar en qualsevol moment.

Requisits per utilitzar Zoom Cloud

Abans de fer servir Zoom Cloud, cal complir alguns requisits:

1. Subscripció de pagament
   La gravació a Zoom Cloud està disponible amb comptes Pro, Business o Enterprise. Cada nivell ofereix una capacitat d’emmagatzematge diferent, i Enterprise pot incloure emmagatzematge il·limitat al núvol.

2. Configuració de Cloud Recording
   Després de subscriure’t, ajusta la configuració de Cloud Recording al Zoom Web Portal. Es pot definir tant a nivell de grup com individual.

3. Versions compatibles
   Assegura’t que el client de Zoom estigui actualitzat com a mínim a la versió 3.5 en ordinador i mòbil.

4. Progressive Web App (PWA)
   El servei utilitza PWA per millorar la compatibilitat entre dispositius i el rendiment als cercadors.

Limitacions de la gravació a Zoom Cloud

Tot i que Zoom Cloud és potent, també té algunes limitacions:

• Emoji Reactions i Non-Verbal Feedback
  Aquestes funcions no es capturen a les gravacions al núvol.

• Comptes HIPAA
  L’accés pot estar restringit en comptes protegits per HIPAA sense aprovació addicional.

• Restriccions de seguretat
  Per motius de privacitat, les gravacions no es poden pujar a plataformes no autoritzades.

• Límits de gravació
  Es poden enregistrar fins a 150 sessions per reunió. Si en necessites més, acaba la sessió actual i inicia’n una de nova.

Com començar a gravar a Zoom Cloud

La gravació al núvol està reservada a amfitrions i coamfitrions:

1. Inicia la reunió
   Comença la teva reunió de Zoom com a amfitrió o coamfitrió.

2. Comença a gravar
   Fes clic al botó "Record" i selecciona "Record to the Cloud".

3. Gestiona la gravació
   Utilitza la pausa si cal i atura la gravació amb "Stop Recording" o finalitzant la reunió.

4. Processament
   Després de la reunió, les gravacions es processen automàticament. Això pot trigar fins al doble de la durada de la reunió, i encara més en fitxers grans.

Problemes habituals de Zoom Cloud i solucions

L’enllaç de Cloud Recording no funciona

• Possibles causes:

  • Enllaços de gravació caducats
  • Inici de sessió restringit per domini o espectadors no autoritzats
  • Protecció amb contrasenya de la gravació

• Solucions:

  • Amplia la data de caducitat a la configuració
  • Ajusta els permisos de visualització a "Everyone with the Recording link"
  • Inclou la contrasenya en compartir l’enllaç si cal

Processament retardat

• Problema: Les gravacions poden trigar més a processar-se, sobretot si els fitxers són grans.
• Consell: Espera que finalitzi el processament; els fitxers pesants poden trigar fins a 24 hores.

Millora la teva experiència amb Zoom Cloud amb AccurateScribe.ai

Si organitzes reunions importants, integrar AccurateScribe.ai pot millorar notablement l’accessibilitat i la participació. AccurateScribe.ai ofereix transcripció ràpida i precisa per a gravacions de Zoom i converteix els arxius al núvol en text útil per a resums, notes i actes.

Beneficis d’utilitzar AccurateScribe.ai

• Suport multilingüe
  Transcriu reunions en més de 120 idiomes i accents.

• Alta precisió
  Escull entre transcripció automàtica o humana segons les teves necessitats de velocitat i exactitud.

• Integració senzilla
  Puja les teves gravacions de Zoom i exporta les transcripcions en TXT, DOCX, PDF o HTML.

• Informació accionable
  Cerca, edita i comparteix transcripcions per millorar la col·laboració i la presa de decisions.

Combinant la gravació de Zoom Cloud amb els serveis de AccurateScribe.ai, obtens més productivitat, claredat i accessibilitat en les reunions virtuals.

Amb Zoom Cloud i AccurateScribe.ai, cada conversa es pot capturar, entendre i aprofitar millor.