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了解 Zoom Cloud：它如何运作以及你可以期待什么

了解 Zoom Cloud：它如何运作以及你可以期待什么

作者 Sofia Martin
7 分钟阅读
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本文将带你了解 Zoom Cloud 的工作方式、核心功能、常见限制，以及遇到问题时可采取的实用解决办法。随着线上会议越来越普及，理解 Zoom Cloud 并结合 AccurateScribe.ai 这样的工具使用，可以让会议录音真正发挥价值。

什么是 Zoom Cloud？

Zoom Cloud 是一个用于录制和存储 Zoom 会议视频、音频与聊天内容的平台，方便你日后查阅。它界面直观、功能完善，并且可以结合 AccurateScribe.ai 等转录服务使用，让归档、回看和分享会议内容变得更简单。

Zoom Cloud 可在 iOS、Android 和桌面设备上使用。用户既可以在线播放录音，也可以下载后离线使用。录制内容支持多种布局，包括 Active Speaker、Gallery View 和 Shared Screen，主持人可根据实际需求进行调整。

Zoom Cloud 的主要功能

  • 录制布局选项
    主持人可以选择不同视图，让录制内容更清晰、更贴合会议场景。

  • 无障碍与分享
    录制处理完成后，用户会收到电子邮件通知，其中包含管理和分享内容的链接。

  • 后续访问
    录音会安全保存在云端，你可以随时查看，避免重要会议资料丢失。

使用 Zoom Cloud 的要求

在开始使用 Zoom Cloud 之前，你需要满足以下条件：

  1. 付费订阅
    Zoom Cloud 录制功能适用于 Pro、Business 或 Enterprise 账户。不同套餐提供不同的存储容量，Enterprise 账户通常可享受不限量云存储。

  2. Cloud Recording 设置
    开通订阅后，请在 Zoom Web Portal 中调整 Cloud Recording 设置。这些选项可以在群组层级和个人层级配置。

  3. 受支持的版本
    请确保你的 Zoom 客户端在桌面端和移动端均已更新到至少 3.5 版本。

  4. 渐进式 Web 应用（PWA）
    该服务利用 PWA 提升跨设备兼容性以及搜索表现。

Zoom Cloud 录制的限制

虽然 Zoom Cloud 功能强大，但仍存在一些限制：

  • Emoji Reactions 与 Non-Verbal Feedback
    这些互动内容不会被记录到云录制中。

  • HIPAA 账户
    对于受 HIPAA 保护的账户，访问权限可能需要额外审批。

  • 安全限制
    出于隐私考虑，录音不能上传到未授权的平台。

  • 录制次数限制
    每场会议最多可录制 150 个会话。如需录制更多，请结束当前会话后重新开始。

如何在 Zoom Cloud 上开始录制

云录制仅对主持人和联席主持人开放：

  1. 开始会议
    以主持人或联席主持人的身份启动 Zoom 会议。

  2. 开始录制
    点击 “Record” 按钮，然后选择 “Record to the Cloud”。

  3. 管理录制
    如有需要可以暂停录制，并通过 “Stop Recording” 或结束会议来停止录制。

  4. 处理过程
    会议结束后，系统会自动处理录音。处理时间可能达到会议时长的两倍，大文件甚至会更久。

Zoom Cloud 的常见问题与解决方案

Cloud Recording 链接无法使用

  • 可能原因:

    • 录制链接已过期
    • 域登录受限，或查看者未获授权
    • 录制内容启用了密码保护

  • 解决方案:

    • 在设置中延长过期时间
    • 将查看权限调整为 “Everyone with the Recording link”
    • 如果需要，分享链接时同时提供密码

处理延迟

  • 问题: 录音处理时间可能更长，尤其是大型文件。
  • 建议: 等待处理完成；较大的录音最长可能需要 24 小时。

使用 AccurateScribe.ai 提升你的 Zoom Cloud 体验

如果你主持的是重要会议，结合 AccurateScribe.ai 可以显著提升可访问性和参与效率。AccurateScribe.ai 提供快速而准确的转录服务，可将云录音转化为适合总结、记笔记和分享会议纪要的文本。

使用 AccurateScribe.ai 的优势

  • 多语言支持
    可转录 120 多种语言和口音的会议内容。

  • 高准确率
    你可以根据速度和精度需求选择机器转录或人工转录。

  • 易于集成
    可顺畅上传 Zoom 录音，并导出为 TXT、DOCX、PDF、HTML 等多种格式。

  • 可执行洞察
    你可以搜索、编辑和分享转录文本，从而提升团队协作和决策效率。

将 Zoom Cloud 的录制能力与 AccurateScribe.ai 的转录服务结合起来，可以让你的线上会议在生产力、清晰度和可访问性方面更进一步。

借助 Zoom Cloud 和 AccurateScribe.ai，你可以更完整地记录、理解并利用每一次对话。