AccurateScribe.ai

Sådan downloader du en transskription i Zoom

Sådan downloader du en transskription i Zoom

Af Julia Bennett
6 min læsetid
  • AI
  • Transskription
  • Zoom

Hvis du bruger Zoom til vigtige virtuelle møder, er det afgørende at fange hvert vigtigt punkt. Zooms indbyggede transskriptionsfunktion kan omdanne en optaget session til en detaljeret tekstlig mødejournal. Denne artikel forklarer, hvordan du kan transskribere Zoom-møder eller webinarer ved at bruge både Zooms egne muligheder og avancerede værktøjer som AccurateScribe.ai til flersproget støtte og højere nøjagtighed.

Hvorfor transskribere et Zoom-møde?

  1. Bedre notetagning
    Det er krævende at tage detaljerede noter i realtid. En transskription sikrer, at intet bliver overset eller noteret forkert.

  2. Tilgængelighed og inklusion
    Transskriptioner hjælper personer med hørenedsættelse eller ikke-modersmålstalere med at følge samtalen i eget tempo.

  3. Arkivering og compliance
    Mange brancher kræver gemte mødeoptegnelser. Teksttransskriptioner er lette at søge i og opbevare.

  4. Praktisk reference
    Det er langt nemmere at søge i tekst end at gennemgå timevis af video. Du kan hurtigt finde beslutninger, opgaver og relevante udsagn.

Opret Zoom-transskriptioner med Zoom

Hvad er transskription i virtuelle møder?

I Zoom-sammenhæng omdanner transskription talt dialog fra en virtuel session til skrevet tekst. Denne funktion leverer typisk en VTT-fil og knytter hvert tekstudsnit til et bestemt tidsstempel. Værter kan beslutte, om disse undertekster skal vises live eller forblive skjulte, og deltagere får glæde af den permanente registrering efter mødet.

Krav for at bruge Zooms transskriptionsfunktion

Zooms automatiske transskriptioner er kun tilgængelige på Business-, Education- eller Enterprise-konti. Derudover:

  • Cloud Recording aktiveret: slå dette til i dit Zoom-administrationspanel, så sessioner kan optages.
  • Korrekt kontoversion: brugere af gratis Zoom-planer har ikke adgang til transskriptioner.
  • Kontakt support, hvis funktionen mangler: hvis du stadig ikke kan finde den, så bed Zoom om at aktivere den for din konto.

Opret en transskription

Når Cloud Recording og transskriptionsfunktionen er aktive:

  1. Start en cloudoptagelse
    Værter eller medværter skal vælge “Record to the Cloud”. Zoom producerer både videofilen og transskriptionen samtidig, men transskriptionen kan komme lidt senere.

  2. E-mailnotifikationer
    Når behandlingen er færdig, sender Zoom to e-mails til værten: ét link til Cloud Recording og et andet til Transcript i VTT-format.

  3. Tilgængelighed
    Længere sessioner kan forlænge genereringen af transskriptionen. Den fulde transskription kan derfor muligvis ikke downloades med det samme efter mødet.

Yderligere indstillinger

Rediger transskriptionen

Du kan justere teksten enten i en teksteditor eller direkte i Zoom-portalen:

  1. Log ind på Zoom
    Gå til Recordings i navigationspanelet.
  2. Vælg det relevante møde
    Alle tilknyttede filer, inklusive transskriptionen, vises.
  3. Afspil optagelsen
    Transskriptionsteksten vises i højre side.
  4. Klik på blyantsikonet
    Ret unøjagtige afsnit eller omdøb “Unknown Speaker”.
  5. Gem ændringerne
    Bekræft eller klik på fluebenet for at beholde dine ændringer.

Vis transskriptioner som undertekster

Automatiske transskriptioner vises ikke altid som undertekster som standard:

  1. Gå til Recordings i Zoom-webportalen
    Find det møde, du er interesseret i.
  2. Klik på Play under videoforhåndsvisningen.
  3. Tryk på CC nederst i videoen**
    Underteksterne vises, så du kan se med tekst på skærmen.

Bemærk: Zooms indbyggede transskription understøtter i øjeblikket kun engelsk.

Søg efter specifik tekst i en transskription

Ved mange optagelser eller lange møder kan du bruge Zooms transskriptionssøgning til at finde præcise nøgleord:

  1. Log ind på Zoom.
  2. Gå til Recordings eller Recording Management, hvis du er administrator.
  3. Find “Audio Transcript Search”.
  4. Skriv dit nøgleord eller din sætning.
  5. Klik på Search.
    • Matchende afsnit bliver fremhævet.
    • Vælg View Detail for at åbne hele transskriptionen.

Transskriber Zoom-møder med AccurateScribe.ai

Mens Zooms eget værktøj fungerer fint på engelsk, er det begrænset til flersprogede behov eller avanceret redigering. Det er her AccurateScribe.ai kommer ind:

1. Bredere muligheder

AccurateScribe.ai håndterer 120+ sprog og accenter, så du kan transskribere og oversætte langt ud over engelsk. Det håndterer også branchespecifik terminologi bedre end Zooms standardtransskription.

2. Fleksible transskriptionsmuligheder

  • Maskintransskription: hurtig og budgetvenlig.
  • Menneskelig transskription: næsten perfekt nøjagtighed til møder med høje krav.

3. Nem integration

  1. Upload din Zoom-optagelse til AccurateScribe.ai (fra enheden eller via direkte link).
  2. Vælg sprog og outputindstillinger.
  3. Download de færdige transskriptioner i TXT-, DOCX-, PDF- eller HTML-format.
  4. Gennemgå, rediger og del med dit team, så alle er på linje om vigtige noter.

4. Ekstra fordele

  • Taleretiketter: gør det tydeligt, hvem der taler.
  • Tidsstempelstyring: find hurtigt bestemte øjeblikke.
  • Oversættelsesværktøjer: udvid rækkevidden til globale teams eller kunder.

Afsluttende tanker

At transskribere dine Zoom-møder eller webinarer hjælper dig med at bevare præcise og let tilgængelige optegnelser over vigtige forretningssamtaler. Zooms indbyggede funktion passer til mange engelsksprogede scenarier, men avancerede løsninger som AccurateScribe.ai udvider dine muligheder med flersproget støtte, højere nøjagtighed og stærke redigeringsværktøjer.

Ved at gøre transskription til en fast del af jeres mødekultur undgår du, at vigtige detaljer går tabt, og du sikrer, at alle på dit team forbliver informeret, også dem der ikke deltog. Uanset om du bruger Zooms eget værktøj eller en ekstern platform, giver en velholdt transskription bedre effektivitet, inklusion og klar kommunikation.