Izprast Zoom Cloud: kā tas darbojas un ko sagaidīt

Šajā rakstā apskatīsim, kā darbojas Zoom Cloud, kādas ir tā svarīgākās funkcijas, ar kādiem ierobežojumiem var nākties saskarties un kādi praktiski risinājumi palīdz. Tā kā virtuālās sapulces kļūst par ikdienu, laba Zoom Cloud izpratne kopā ar tādiem rīkiem kā AccurateScribe.ai var padarīt jūsu ierakstus daudz vērtīgākus.

Kas ir Zoom Cloud?

Zoom Cloud ir platforma, kas ieraksta un saglabā jūsu Zoom sapulču video, audio un tērzēšanas saturu vēlākai izmantošanai. Ar intuitīvu saskarni, jaudīgām funkcijām un integrāciju ar transkripcijas pakalpojumiem, piemēram, AccurateScribe.ai, tā atvieglo sapulču satura arhivēšanu, pārskatīšanu un kopīgošanu.

Zoom Cloud ir pieejams iOS, Android un galddatoros. Lietotāji var straumēt ierakstus tiešsaistē vai lejupielādēt tos bezsaistes lietošanai. Ierakstītajās sapulcēs var būt dažādi izkārtojumi, tostarp Active Speaker, Gallery View un Shared Screen, kurus vadītājs pielāgo atbilstoši savām vajadzībām.

Zoom Cloud galvenās funkcijas

• Ieraksta izkārtojuma iespējas
  Vadītāji var izvēlēties dažādus skatus, lai ieraksts būtu pēc iespējas noderīgāks.

• Pieejamība un kopīgošana
  Kad ieraksts ir apstrādāts, lietotāji saņem e-pastu ar saitēm tā pārvaldībai vai kopīgošanai.

• Piekļuve vēlāk
  Ieraksti tiek droši glabāti mākonī un ir pieejami jebkurā laikā.

Prasības Zoom Cloud lietošanai

Pirms Zoom Cloud lietošanas ir jāizpilda daži nosacījumi:

1. Maksas abonements
   Zoom Cloud ierakstīšana ir pieejama Pro, Business un Enterprise kontiem. Katrs plāns piedāvā atšķirīgu glabāšanas apjomu, bet Enterprise var ietvert neierobežotu mākoņkrātuvi.

2. Cloud Recording iestatījumi
   Pēc abonēšanas pielāgojiet Cloud Recording iestatījumus Zoom Web Portal vidē. Tos var konfigurēt grupas un individuālā līmenī.

3. Atbalstītās versijas
   Pārliecinieties, ka jūsu Zoom klients galddatorā un mobilajā ierīcē ir atjaunināts vismaz līdz versijai 3.5.

4. Progressive Web App (PWA)
   Pakalpojums izmanto PWA, lai uzlabotu savietojamību starp ierīcēm un redzamību meklētājos.

Zoom Cloud ierakstīšanas ierobežojumi

Lai gan Zoom Cloud ir jaudīgs risinājums, tam ir arī daži ierobežojumi:

• Emoji Reactions un Non-Verbal Feedback
  Šie elementi mākoņa ierakstā netiek saglabāti.

• HIPAA konti
  HIPAA aizsargātiem kontiem piekļuve var prasīt papildu apstiprinājumu.

• Drošības ierobežojumi
  Privātuma apsvērumu dēļ ierakstus nevar augšupielādēt neatļautās platformās.

• Ierakstīšanas limiti
  Vienā sapulcē var ierakstīt ne vairāk kā 150 sesijas. Ja nepieciešams vairāk, beidziet pašreizējo sesiju un sāciet jaunu.

Kā sākt ierakstīšanu Zoom Cloud vidē

Mākoņa ierakstīšana ir pieejama tikai sapulces vadītājiem un co-host lietotājiem:

1. Sāciet sapulci
   Palaidiet savu Zoom sapulci kā vadītājs vai co-host.

2. Sāciet ierakstu
   Noklikšķiniet uz pogas "Record" un izvēlieties "Record to the Cloud".

3. Pārvaldiet ierakstu
   Ja vajadzīgs, izmantojiet pauzi un apturiet ierakstu ar "Stop Recording" vai beidzot sapulci.

4. Apstrāde
   Pēc sapulces ieraksti tiek apstrādāti automātiski. Tas var ilgt līdz divkāršam sapulces ilgumam, bet lieliem failiem pat ilgāk.

Biežākās Zoom Cloud problēmas un risinājumi

Cloud Recording saite nedarbojas

• Iespējamie iemesli:

  • Ieraksta saite ir beigusies
  • Ierobežota domēna pieteikšanās vai neautorizēti skatītāji
  • Ieraksts aizsargāts ar paroli

• Risinājumi:

  • Pagariniet derīguma termiņu iestatījumos
  • Mainiet skatīšanās tiesības uz "Everyone with the Recording link"
  • Ja nepieciešams, kopīgojiet arī paroli kopā ar saiti

Aizkavēta apstrāde

• Problēma: Ierakstu apstrāde var aizņemt vairāk laika, īpaši lieliem failiem.
• Padoms: Sagaidiet apstrādes beigas; smagi faili var prasīt līdz 24 stundām.

Uzlabojiet Zoom Cloud pieredzi ar AccurateScribe.ai

Ja rīkojat svarīgas sapulces, AccurateScribe.ai integrācija var būtiski uzlabot pieejamību un iesaisti. AccurateScribe.ai piedāvā ātru un precīzu transkripciju Zoom ierakstiem un pārvērš mākoņa failus noderīgā tekstā kopsavilkumiem, piezīmēm un protokoliem.

AccurateScribe.ai priekšrocības

• Daudzvalodu atbalsts
  Transkribējiet sapulces vairāk nekā 120 valodās un akcentos.

• Augsta precizitāte
  Izvēlieties mašīnas vai cilvēka transkripciju atkarībā no vēlamā ātruma un precizitātes.

• Vienkārša integrācija
  Augšupielādējiet Zoom ierakstus bez sarežģījumiem un eksportējiet transkriptus TXT, DOCX, PDF vai HTML formātā.

• Praktiski izmantojamas atziņas
  Meklējiet, rediģējiet un kopīgojiet transkriptus, lai uzlabotu sadarbību un lēmumu pieņemšanu.

Apvienojot Zoom Cloud ierakstīšanas iespējas ar AccurateScribe.ai pakalpojumiem, jūs iegūstat lielāku produktivitāti, skaidrību un pieejamību virtuālajās sapulcēs.

Ar Zoom Cloud un AccurateScribe.ai katru sarunu var labāk fiksēt, saprast un izmantot.