如何高效翻译 Zoom 字幕

如何高效翻译 Zoom 字幕

作者 Sofia Delgado
7 分钟阅读
  • AI
  • 转录
  • Zoom

Zoom 的转录功能彻底改变了全球会议的体验,让你能够翻译字幕,帮助与会者跨越语言障碍跟上讨论内容。无论你使用 Zoom 的原生功能,还是将它与 AccurateScribe.ai 这样的外部工具结合使用,现在扩大受众范围并澄清重要细节都比以往更简单。下面,我们将带你了解顺畅完成字幕翻译所需的关键步骤、要求和实用技巧。


使用 Zoom 创建 Zoom 转录文本

虚拟会议中的转录是什么?

在 Zoom 中,转录是自动化完成的,会在会议结束后把口语内容转换成文本记录。转录文本通常采用 Video Text Track(VTT)格式,并带有时间戳,便于快速查找。会话结束后,Zoom 的云录制会同时生成音频/视频文件和转录文本,方便你回顾对话细节,或稍后添加翻译字幕。


使用 Zoom 转录功能的要求

  1. 付费许可证
    免费用户无法使用自动转录。你需要 BusinessEducationEnterprise 方案。

  2. 启用云录制
    进入你的 Zoom admin 设置并开启云录制。这样平台才能捕获并转录你的音频。

  3. 启用音频转录
    在高级云录制设置中打开 Create audio transcript。如果你仍然找不到该选项,请联系 Zoom Support 团队为你的账户启用转录功能。


创建转录文本

  1. 开始云录制
    只有 “Record to the Cloud” 才会触发 Zoom 的转录生成器。本地录制不会生成转录文本。

  2. 等待处理完成
    会议结束后,Zoom 会向你发送两条链接邮件:一条指向 Cloud Recording,另一条指向 Transcript。大型会议可能会导致转录文本延迟可用。

  3. VTT 文件
    最终的转录文本为 VTT 格式。你可以在文本编辑器或文字处理器中打开它,也可以直接在 Zoom 网页门户中编辑。


编辑转录文本

  1. Log in 到你的 Zoom 账户。
  2. 在导航面板中进入 Recordings
  3. 选择 你想要的会议。
  4. 播放 视频。转录文本会显示在右侧。
  5. 点击铅笔图标 编辑任意部分,然后 Save 更改。

将 “Unknown Speaker” 重命名,或修正小的拼写错误,都能提升清晰度。保存编辑即可完成转录文本定稿。


将转录文本显示为隐藏字幕

Zoom 的转录文本默认不一定会显示为字幕。要启用它:

  1. Sign into Zoom Web Portal
  2. 前往 Recordings 并找到相关会话。
  3. 播放 录制视频。
  4. 点击 CC,即可在视频画面上显示实时字幕。

请注意,Zoom 目前仅支持英语自动字幕生成。如果你需要更多语言的翻译或更高级的格式设置,请考虑外部服务。


如何在转录文本中查找特定文字

大型档案会让你很难在多份录制中快速找到准确时刻。Zoom 的内置搜索功能如下:

  1. Sign in 到 Zoom。
  2. 前往 RecordingsRecording Management(如果你是管理员)。
  3. 使用 Audio Transcript Search 搜索框。
  4. 输入关键词并点击 Search
  5. 匹配项会以高亮显示。选择 View Detail 可在右侧打开完整转录文本。
  6. 再次点击 Audio Transcript 即可返回高亮结果。

使用 AccurateScribe.ai 进行转录和翻译

Zoom 的原生工具仅限英语,这正是 AccurateScribe.ai 发挥作用的地方。无论你需要多语言支持,还是更精致的最终结果,这个平台都擅长于:

  1. 扩展语言选项
    支持 120 多种语言和方言,非常适合国际参与者众多的活动。

  2. 灵活的输出格式
    可将转录文本导出为 TXT、DOCX、PDF 或 HTML。你还可以轻松嵌入时间戳、说话人标签等信息。

  3. 可扩展的准确性
    你可以选择快速的机器转文本方式以减少编辑工作,也可以启用人工编辑以获得接近完美的细节表现,这在处理专业术语时尤其理想。

  4. 快速编辑与分享
    内置协作功能允许团队共同润色文本,从而提高准确性并加快交付速度。

专业提示:如果你的目标是制作翻译字幕,建议先将 Zoom 录制文件上传到 AccurateScribe.ai,以原始语言完成转录,然后利用平台的翻译功能来转换字幕。


整合全部流程

Zoom 让录制和转录虚拟会议变得十分方便,确保关键信息不会丢失。然而,仅靠原生功能可能无法满足多语言需求或高级工作流。加入 AccurateScribe.ai 后,Zoom 的内置优势将更进一步,既能扩展语言选项,也能提升准确性并简化编辑流程。

通过结合 Zoom 简洁的转录功能和像 AccurateScribe.ai 这样强大的服务,你可以确保:

  • 完整记录,便于合规和记笔记
  • 增强沟通,覆盖全球团队
  • 提升效率,借助快速引用与搜索工具

利用这些互补方案来高效翻译 Zoom 字幕,维护高质量转录文本,并以多种语言分享给同事、利益相关者或客户。这是一种直接有效的方法,可以提升会议成果,让所有人都掌握信息,并沉淀组织知识。