Hogyan tölts le egy átiratot a Zoomon
- AI
- Átírás
- Zoom
Ha fontos virtuális megbeszélésekhez használod a Zoomot, létfontosságú, hogy minden kulcsfontosságú megállapítást megőrizz. A Zoom beépített Transcription funkciója egy rögzített alkalmat részletes szöveges feljegyzéssé alakíthat a megbeszélésedről. Ez a cikk bemutatja, hogyan tudod átírni a Zoom-meetingjeidet vagy webinarjaidat, kihasználva a Zoom natív képességeit és az olyan fejlett eszközöket, mint a AccurateScribe.ai a többnyelvű támogatás és a nagyobb pontosság érdekében.
Miért érdemes átírni egy Zoom-megbeszélést?
-
Jobb jegyzetelés
A részletes jegyzetelés valós időben fárasztó. Az átirat biztosítja, hogy semmilyen információ ne maradjon ki vagy kerüljön pontatlanul rögzítésre. -
Hozzáférhetőség és befogadás
Az átiratok segítik a hallássérült résztvevőket és a nem anyanyelvi beszélőket abban, hogy saját tempójukban kövessék a beszélgetést. -
Archiválás és megfelelőség
Sok iparág előírja a megbeszélések megőrzését. A szöveges átiratok könnyen kereshetők és tárolhatók megfelelőségi célokra. -
Kényelmes visszakeresés
Szövegben keresni sokkal egyszerűbb, mint órákon át videót tekergetni. Gyorsan megtalálhatod a döntéseket, feladatokat és lényeges megszólalásokat.
Zoom-átiratok létrehozása a Zoom segítségével
Mi a Transcription a virtuális megbeszéléseken?
A Zoom környezetében a Transcription a virtuális alkalom elhangzott párbeszédét írott szöveggé alakítja. Ez a funkció jellemzően VTT fájlt hoz létre, és minden szövegrészletet egy adott időbélyeghez kapcsol. A házigazdák eldönthetik, hogy ezek a feliratok élőben jelenjenek-e meg vagy rejtve maradjanak, a résztvevők pedig a megbeszélés vége után is hasznát veszik az állandó feljegyzésnek.
A Zoom átírási funkciójának használati feltételei
A Zoom automatikus átiratai csak Business, Education vagy Enterprise fiókokban érhetők el. Emellett:
- A Cloud Recording legyen engedélyezve: kapcsold be ezt a Zoom admin felületén, hogy a munkamenetek rögzíthetők legyenek.
- Megfelelő fiókverzió: a Zoom ingyenes csomagjait használók nem férnek hozzá az átiratokhoz.
- Vedd fel a kapcsolatot a támogatással, ha hiányzik: ha továbbra sem találod a funkciót, kérd a Zoomtól, hogy aktiválja a fiókodhoz.
Átirat készítése
Miután a Cloud Recording és a Transcription funkció aktív:
-
Indíts Cloud Recordingot
A házigazdának vagy társházigazdának a "Record to the Cloud" lehetőséget kell választania. A Zoom egyszerre készíti el a videófájlt és az átiratot, bár az átirat egy kicsit később érkezhet meg. -
E-mail értesítések
A feldolgozás után a Zoom két e-mailt küld a házigazdának: az egyik a Cloud Recording, a másik a VTT formátumú Transcript hivatkozását tartalmazza. -
Elérhetőség
A hosszabb munkamenetek meghosszabbíthatják az átirat elkészülését. A teljes átirat nem biztos, hogy azonnal letölthető a munkamenet végén.
További beállítások
Az átirat szerkesztése
Módosíthatod a szöveget szövegszerkesztőben vagy közvetlenül a Zoom portálján:
- Jelentkezz be a Zoomba
A navigációs panelen lépj a Recordings részhez. - Válaszd ki a megfelelő megbeszélést
Minden kapcsolódó fájl megjelenik, beleértve az átiratot is. - Játszd le a felvételt
Az átirat szövege a jobb oldalon jelenik meg. - Kattints a ceruza ikonra
Szerkessz bármely részt a pontosság érdekében, vagy nevezd át az "Unknown Speaker" bejegyzést. - Mentsd a módosításokat
Erősítsd meg, vagy kattints a pipa ikonra a szerkesztések megőrzéséhez.
Átiratok megjelenítése CC feliratként
Az automatikus átiratok nem mindig jelennek meg alapértelmezés szerint feliratként:
- Lépj a Recordings részhez a Zoom Web Portalon
Keresd meg az érdeklődésedre számot tartó megbeszélést. - Kattints a Play gombra a videó előnézete alatt.
- Érintsd meg a CC gombot a videó alján
A feliratok megjelennek a képernyőn, így képernyőn látható szöveggel nézheted a videót.
Megjegyzés: A Zoom beépített átírása jelenleg csak az angolt támogatja.
Meghatározott szöveg keresése egy átiratban
Ha sok felvételed vagy hosszú megbeszéléseid vannak, használd a Zoom átiratkeresését a pontos kulcsszavak megtalálásához:
- Jelentkezz be a Zoomba.
- Lépj a Recordings részhez, vagy adminisztrátorként a Recording Management felületre.
- Keresd meg az "Audio Transcript Search" elemet.
- Írd be a kulcsszót vagy kifejezést.
- Kattints a Search gombra.
- A találatok kiemelve jelennek meg.
- Válaszd a View Detail lehetőséget a teljes átirat megnyitásához.
Zoom-megbeszélések átírása AccurateScribe.ai használatával
Bár a Zoom natív eszköze jól működik angol nyelven, többnyelvű használatra vagy fejlettebb szerkesztésre korlátozott. Itt jön képbe a AccurateScribe.ai:
1. Szélesebb képességek
Az AccurateScribe.ai 120+ nyelvet és akcentust kezel, így jóval többre képes az angolnál, ha átírásról és fordításról van szó. A szakterületi terminológiát is hatékonyabban kezeli, mint a Zoom alapértelmezett átiratai.
2. Rugalmas átírási lehetőségek
- Machine Transcription: gyors és költséghatékony.
- Human Transcription: közel tökéletes pontosság kiemelten fontos munkamenetekhez.
3. Egyszerű integráció
- Töltsd fel a Zoom-felvételedet az AccurateScribe.ai oldalára (eszközről vagy közvetlen hivatkozással).
- Válaszd ki a nyelvet és a kimeneti beállításokat.
- Töltsd le a kész átiratokat TXT, DOCX, PDF vagy HTML formátumban.
- Nézd át, szerkeszd és oszd meg a csapatoddal, hogy mindenki ugyanazokat a fontos jegyzeteket lássa.
4. További előnyök
- Speaker Labels: könnyen azonosíthatod, ki beszél.
- Timestamp Management: gyorsan megtalálhatod a konkrét pillanatokat.
- Translation Tools: globális csapatokhoz vagy ügyfelekhez is kiterjesztheted az elérést.
Záró gondolatok
A Zoom-megbeszélések vagy webinarok átírása segít abban, hogy pontos és könnyen hozzáférhető feljegyzéseid legyenek a fontos üzleti beszélgetésekről. Míg a Zoom beépített funkciója sok angol nyelvű helyzetben elegendő, az olyan fejlett megoldások, mint a AccurateScribe.ai, többnyelvű támogatással, nagyobb pontossággal és erős szerkesztőeszközökkel bővíthetik a lehetőségeidet.
Ha következetesen beépíted az átírást a megbeszélési kultúrádba, kevesebb fontos részlet vész el, és biztosíthatod, hogy minden csapattag tájékozott maradjon, még azok is, akik nem voltak jelen. Akár a Zoom natív eszközére, akár egy külső platformra támaszkodsz, a jól karbantartott átirat javítja a hatékonyságot, a befogadást és az egyértelmű kommunikációt.