Zoom Cloudi mõistmine: kuidas see töötab ja mida oodata

Selles artiklis vaatame, kuidas Zoom Cloud töötab, millised on selle põhifunktsioonid, milliste piirangutega võid kokku puutuda ja millised praktilised lahendused aitavad. Kuna virtuaalsed koosolekud on muutunud tavaliseks, võib Zoom Cloudi hea tundmine koos tööriistadega nagu AccurateScribe.ai muuta sinu salvestused palju väärtuslikumaks.

Mis on Zoom Cloud?

Zoom Cloud on platvorm, mis salvestab ja talletab sinu Zoomi koosolekute video, heli ja vestluse hilisemaks kasutamiseks. Tänu intuitiivsele kasutajaliidesele, tugevatele funktsioonidele ja integratsioonile transkriptsiooniteenustega nagu AccurateScribe.ai lihtsustab see koosolekute sisu arhiveerimist, läbivaatamist ja jagamist.

Zoom Cloud on saadaval iOS-is, Androidis ja lauaarvutites. Kasutajad saavad salvestisi veebis voogedastada või need võrguühenduseta kasutamiseks alla laadida. Salvestatud koosolekud võivad sisaldada erinevaid paigutusi, näiteks Active Speaker, Gallery View ja Shared Screen, mida host saab vastavalt vajadusele muuta.

Zoom Cloudi põhifunktsioonid

• Salvestuse paigutuse valikud
  Hostid saavad valida erinevaid vaateid, et esitada salvestust kõige sobivamal viisil.

• Ligipääsetavus ja jagamine
  Kui salvestus on töödeldud, saavad kasutajad e-kirja koos linkidega selle haldamiseks või jagamiseks.

• Hiljem ligipääs
  Salvestised talletatakse turvaliselt pilves ja neid saab avada igal ajal.

Zoom Cloudi kasutamise nõuded

Enne Zoom Cloudi kasutamist tuleb täita mõned nõuded:

1. Tasuline tellimus
   Zoom Cloudi salvestamine on saadaval Pro-, Business- või Enterprise-kontodel. Iga pakett pakub erinevat salvestusmahtu ja Enterprise võib sisaldada piiramatut pilvesalvestust.

2. Cloud Recording seaded
   Pärast tellimist kohanda Cloud Recording seadeid Zoom Web Portalis. Neid saab seadistada nii grupi kui ka üksikkasutaja tasandil.

3. Toetatud versioonid
   Veendu, et sinu Zoomi klient oleks nii arvutis kui mobiilis vähemalt versioonil 3.5.

4. Progressive Web App (PWA)
   Teenus kasutab PWA-sid, et parandada seadmetevahelist ühilduvust ja nähtavust otsingus.

Zoom Cloudi salvestuse piirangud

Kuigi Zoom Cloud on võimekas, on sel ka mõned piirangud:

• Emoji Reactions ja Non-Verbal Feedback
  Neid elemente pilvesalvestuses ei talletata.

• HIPAA kontod
  HIPAA-kaitsega kontodel võib juurdepääs vajada lisakinnitust.

• Turvapiirangud
  Privaatsuse huvides ei saa salvestisi üles laadida volitamata platvormidele.

• Salvestuspiirangud
  Ühe koosoleku kohta saab salvestada kuni 150 seanssi. Rohkemaks tuleb praegune seanss lõpetada ja alustada uut.

Kuidas Zoom Cloudis salvestamist alustada

Pilvesalvestus on mõeldud ainult hostidele ja co-hostidele:

1. Alusta koosolekut
   Käivita oma Zoomi koosolek hosti või co-hosti rollis.

2. Alusta salvestamist
   Klõpsa nuppu "Record" ja vali "Record to the Cloud".

3. Halda salvestust
   Vajadusel kasuta pausi ja lõpeta salvestus käsuga "Stop Recording" või koosoleku lõpetamisega.

4. Töötlemine
   Pärast koosolekut töödeldakse salvestisi automaatselt. See võib võtta kuni kaks korda koosoleku pikkuse ning suurte failide korral veelgi kauem.

Zoom Cloudi levinud probleemid ja lahendused

Cloud Recording link ei tööta

• Võimalikud põhjused:

  • Salvestuslink on aegunud
  • Piiratud domeenipõhine sisselogimine või volitamata vaatajad
  • Salvestus on parooliga kaitstud

• Lahendused:

  • Pikenda aegumistähtaega seadetes
  • Muuda vaatamisõigus väärtusele "Everyone with the Recording link"
  • Vajadusel jaga koos lingiga ka parooli

Viibiv töötlemine

• Probleem: Salvestiste töötlemine võib võtta kauem aega, eriti suurte failide korral.
• Nõuanne: Oota töötlemise lõppemiseni; suured failid võivad võtta kuni 24 tundi.

Paranda Zoom Cloudi kasutuskogemust AccurateScribe.ai abil

Kui korraldad olulisi koosolekuid, võib AccurateScribe.ai integratsioon märkimisväärselt parandada ligipääsetavust ja osalust. AccurateScribe.ai pakub Zoomi salvestiste jaoks kiiret ja täpset transkriptsiooni ning muudab pilvesalvestised kasulikuks tekstiks kokkuvõtete, märkmete ja protokollide jaoks.

AccurateScribe.ai eelised

• Mitmekeelne tugi
  Transkribeeri koosolekuid enam kui 120 keeles ja aktsendiga.

• Kõrge täpsus
  Vali masina- või inimtranskriptsioon vastavalt kiiruse ja täpsuse vajadusele.

• Lihtne integratsioon
  Laadi Zoomi salvestised sujuvalt üles ja ekspordi transkriptsioonid TXT-, DOCX-, PDF- või HTML-vormingus.

• Tegevust toetavad teadmised
  Otsi, muuda ja jaga transkriptsioone, et parandada koostööd ja otsustamist.

Zoom Cloudi salvestusvõimaluste ja AccurateScribe.ai teenuste ühendamine annab rohkem tootlikkust, selgust ja ligipääsetavust igale virtuaalsele kohtumisele.

Zoom Cloudi ja AccurateScribe.ai abil saab iga vestluse paremini talletada, mõista ja kasutada.