Näin lataat litteroinnin Zoomissa
- AI
- Litterointi
- Zoom
Jos käytät Zoomia tärkeisiin virtuaalikokouksiin, jokaisen olennaisen asian tallentaminen on tärkeää. Zoomin sisäänrakennettu litterointiominaisuus voi muuntaa tallennetun istunnon yksityiskohtaiseksi tekstimuotoiseksi kokousmuistioksi. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit litteroida Zoom-kokouksia tai webinaareja käyttämällä sekä Zoomin omia toimintoja että kehittyneitä työkaluja, kuten AccurateScribe.ai, monikieliseen tukeen ja parempaan tarkkuuteen.
Miksi Zoom-kokous kannattaa litteroida?
-
Parempi muistiinpanojen tekeminen
Yksityiskohtaisten muistiinpanojen tekeminen reaaliajassa on raskasta. Litterointi varmistaa, ettei mitään jää huomaamatta tai kirjaudu väärin. -
Saavutettavuus ja inkluusio
Litteroinnit auttavat kuulorajoitteisia ja ei-äidinkielisiä osallistujia seuraamaan keskustelua omaan tahtiinsa. -
Arkistointi ja compliance
Monilla toimialoilla kokousaineistot on säilytettävä. Tekstilitteroinnit ovat helppoja hakea ja tallentaa. -
Käytännöllinen viittaus
Tekstistä haku on paljon helpompaa kuin tuntikausien videon selaaminen. Päätökset, tehtävät ja tärkeät lausumat löytyvät nopeasti.
Zoom-litterointien luominen Zoomilla
Mitä litterointi tarkoittaa virtuaalikokouksissa?
Zoomissa litterointi muuntaa virtuaalisen istunnon puhutun keskustelun kirjoitetuksi tekstiksi. Tämä ominaisuus tuottaa yleensä VTT-tiedoston ja liittää jokaisen tekstikatkelman tiettyyn aikaleimaan. Järjestäjät voivat päättää, näkyvätkö nämä tekstitykset livenä vai pysyvätkö ne piilossa, ja osallistujat hyötyvät pysyvästä tallenteesta kokouksen jälkeen.
Zoomin litterointiominaisuuden vaatimukset
Zoomin automaattiset litteroinnit ovat käytettävissä vain Business-, Education- tai Enterprise-tileillä. Lisäksi:
- Cloud Recording käytössä: ota tämä käyttöön Zoomin hallintapaneelissa, jotta istunnot voidaan tallentaa.
- Oikea tiliversio: Zoomin ilmaisversion käyttäjillä ei ole pääsyä litterointeihin.
- Ota yhteyttä tukeen, jos ominaisuus puuttuu: jos et silti löydä toimintoa, pyydä Zoomia aktivoimaan se tilillesi.
Litteroinnin luominen
Kun Cloud Recording ja litterointiominaisuus ovat käytössä:
-
Aloita pilvitallennus
Järjestäjän tai apujärjestäjän on valittava “Record to the Cloud”. Zoom tuottaa samanaikaisesti videotiedoston ja litteroinnin, vaikka litterointi voi valmistua hieman myöhemmin. -
Sähköposti-ilmoitukset
Käsittelyn jälkeen Zoom lähettää järjestäjälle kaksi sähköpostia: yhden linkin Cloud Recording -tallenteeseen ja toisen Transcript-tiedostoon VTT-muodossa. -
Saatavuus
Pitkät istunnot voivat pidentää litteroinnin luomisaikaa. Koko litterointi ei välttämättä ole ladattavissa heti istunnon päätyttyä.
Lisäasetukset
Litteroinnin muokkaaminen
Voit hienosäätää tekstiä tekstieditorissa tai suoraan Zoom-portaalissa:
- Kirjaudu Zoomiin
Siirry navigointipaneelissa kohtaan Recordings. - Valitse oikea kokous
Kaikki siihen liittyvät tiedostot, myös litterointi, näkyvät siellä. - Toista tallenne
Litteroinnin teksti näkyy oikealla puolella. - Napsauta kynäkuvaketta
Muokkaa tarvittavia kohtia tai nimeä “Unknown Speaker” uudelleen. - Tallenna muutokset
Vahvista tai napsauta valintamerkkiä säilyttääksesi muokkaukset.
Litterointien näyttäminen tekstityksinä
Automaattiset litteroinnit eivät aina näy tekstityksinä oletuksena:
- Avaa Recordings Zoomin verkkopalvelussa
Etsi kokous, jota tarvitset. - Napsauta Play videon esikatselun alta.
- Paina CC videon alareunassa**
Tekstitykset tulevat näkyviin, jotta voit katsoa sisältöä ruututekstin kanssa.
Huomautus: Zoomin sisäänrakennettu litterointi tukee tällä hetkellä vain englantia.
Tietyn tekstin hakeminen litteroinnista
Jos tallenteita on paljon tai kokoukset ovat pitkiä, käytä Zoomin litterointihakua tarkkojen avainsanojen löytämiseen:
- Kirjaudu Zoomiin.
- Siirry kohtaan Recordings tai ylläpitäjänä kohtaan Recording Management.
- Etsi “Audio Transcript Search”.
- Kirjoita avainsanasi tai hakulauseesi.
- Napsauta Search.
- Osuvat kohdat korostetaan.
- Valitse View Detail avataksesi koko litteroinnin.
Litteroi Zoom-kokoukset AccurateScribe.ai:lla
Vaikka Zoomin oma työkalu toimii hyvin englanniksi, se on rajallinen monikielisissä tilanteissa tai edistyneessä muokkauksessa. Tässä kohtaa AccurateScribe.ai auttaa:
1. Laajemmat mahdollisuudet
AccurateScribe.ai käsittelee yli 120 kieltä ja aksenttia, joten voit litteroida ja kääntää paljon englantia laajemmin. Se myös hallitsee toimialakohtaisen terminologian paremmin kuin Zoomin oletuslitterointi.
2. Joustavat litterointivaihtoehdot
- Konekielinen litterointi: nopea ja kustannustehokas.
- Ihmisen tekemä litterointi: lähes täydellinen tarkkuus korkean panoksen istuntoihin.
3. Helppo integraatio
- Lataa Zoom-tallenteesi AccurateScribe.ai:hin (laitteelta tai suoralla linkillä).
- Valitse kieli ja tulostusasetukset.
- Lataa valmiit litteroinnit TXT-, DOCX-, PDF- tai HTML-muodossa.
- Tarkista, muokkaa ja jaa tiimisi kanssa, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla tärkeissä muistiinpanoissa.
4. Lisäedut
- Puhujatunnisteet: kertovat selkeästi, kuka puhuu.
- Aikaleimojen hallinta: löydät tietyt kohdat nopeasti.
- Käännöstyökalut: laajenna tavoittavuutta globaaleihin tiimeihin tai asiakkaisiin.
Lopuksi
Zoom-kokousten tai webinaarien litterointi auttaa säilyttämään tärkeistä liikekeskusteluista tarkat ja helposti saatavilla olevat tallenteet. Zoomin sisäänrakennettu ominaisuus sopii moniin englanninkielisiin tilanteisiin, mutta kehittyneet ratkaisut kuten AccurateScribe.ai laajentavat mahdollisuuksiasi monikielisellä tuella, paremmalla tarkkuudella ja vahvoilla muokkaustyökaluilla.
Kun teet litteroinnista johdonmukaisen osan kokouskulttuuriasi, tärkeät yksityiskohdat eivät pääse lipsahtamaan ohi, ja koko tiimi pysyy ajan tasalla, myös ne jotka eivät olleet paikalla. Käytitpä Zoomin omaa työkalua tai ulkoista alustaa, hyvin ylläpidetty litterointi parantaa tehokkuutta, inkluusiota ja viestinnän selkeyttä.