Näin käännät Zoom-tekstitykset tehokkaasti
- AI
- Litterointi
- Zoom
Zoomin Transcription-ominaisuus on merkittävä parannus globaaleihin kokouksiin, sillä sen avulla voit kääntää tekstityksiä ja auttaa osallistujia seuraamaan keskusteluja kielimuurista riippumatta. Käytitpä sitten Zoomin omaa toimintoa tai yhdistit sen ulkoiseen työkaluun, kuten AccurateScribe.ai, yleisön laajentaminen ja tärkeiden yksityiskohtien selkeyttäminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Alla käymme läpi olennaiset vaiheet, vaatimukset ja vinkit sujuvaa tekstitysten käännösprosessia varten.
Zoom-litteraattien luominen Zoomilla
Mitä litterointi on virtuaalikokouksissa?
Zoomissa litterointi on automaattista, ja se muuntaa puhutut sanat tekstimuotoiseksi tallenteeksi kokouksen jälkeen. Litteraatti on yleensä Video Text Track (VTT) -muodossa ja aikaleimattu nopeaa viittausta varten. Kun istunto päättyy, Zoomin pilvitallennus luo sekä ääni-/videotiedostot että litteraatin, jolloin voit tarkistaa keskustelun yksityiskohdat tai lisätä myöhemmin käännettyjä tekstityksiä.
Vaatimukset Zoomin litterointiominaisuuden käyttöön
-
Maksullinen lisenssi
Ilmaiskäyttäjät eivät saa käyttöönsä automaattisia litteraatteja. Tarvitset Business-, Education- tai Enterprise-paketin. -
Pilvitallennus käytössä
Siirry Zoom admin -asetuksiin ja ota pilvitallennus käyttöön. Näin alusta voi tallentaa ja litteroida äänesi. -
Aktivoi äänilitterointi
Ota Create audio transcript käyttöön pilvitallennuksen lisäasetuksissa. Jos et vieläkään löydä asetusta, ota yhteyttä Zoom Supportiin, jotta litterointi voidaan aktivoida tilillesi.
Litteraatin luominen
-
Aloita pilvitallennus
Vain “Record to the Cloud” käynnistää Zoomin litterointigeneraattorin. Paikalliset tallennukset eivät tuota litteraatteja. -
Odota käsittelyä
Kokouksen jälkeen Zoom lähettää sinulle sähköpostitse kaksi linkkiä: toinen Cloud Recording -tiedostoon ja toinen Transcript-tiedostoon. Suuret kokoukset voivat viivästyttää litteraatin valmistumista. -
VTT-tiedostot
Lopullinen litteraatti on VTT-muodossa. Voit avata sen tekstieditorissa tai tekstinkäsittelyohjelmassa tai muokata sitä suoraan Zoomin verkkoportaalissa.
Litteraatin muokkaaminen
- Log in Zoom-tilillesi.
- Siirry navigointipaneelin Recordings-kohtaan.
- Valitse kokous, jonka haluat käsitellä.
- Toista video. Litteraattiteksti näkyy oikealla.
- Napsauta kynäkuvaketta muokataksesi mitä tahansa kohtaa ja paina sitten Save.
Nimen “Unknown Speaker” vaihtaminen tai pienten kirjoitusvirheiden korjaaminen voi parantaa selkeyttä. Tallenna muutokset viimeistelläksesi litteraatin.
Litteraattien näyttäminen tekstityksinä
Zoom-litteraatit eivät aina näy tekstityksinä oletusarvoisesti. Ota ne käyttöön näin:
- Sign into Zoom Web Portal
- Siirry kohtaan Recordings ja etsi oikea istunto.
- Toista tallennettu video.
- Napauta CC, jotta tekstitykset näkyvät videon päällä.
Huomaa, että Zoom tukee tällä hetkellä automaattisten tekstitysten luontia vain englanniksi. Muiden kielten käännöksiä tai edistynyttä muotoilua varten kannattaa käyttää ulkoisia palveluja.
Näin löydät tietyn tekstin litteraatista
Laajat arkistot voivat vaikeuttaa tarkkojen hetkien löytämistä useista tallenteista. Zoomin sisäänrakennettu haku toimii näin:
- Sign in Zoomiin.
- Siirry kohtaan Recordings tai Recording Management (jos olet ylläpitäjä).
- Käytä Audio Transcript Search -kenttää.
- Kirjoita hakusana ja paina Search.
- Osumat näkyvät korostettuina. Valitse View Detail avataksesi koko litteraatin oikealle puolelle.
- Palaa korostuksiin napsauttamalla uudelleen Audio Transcript.
Litteroi ja käännä AccurateScribe.ai:n avulla
Zoomin sisäänrakennettu työkalu on rajoitettu englantiin, ja juuri tässä AccurateScribe.ai auttaa. Tarvitsetpa monikielistä tukea tai viimeistellympää lopputulosta, alusta erottuu edukseen seuraavissa asioissa:
-
Laajemmat kielivaihtoehdot
Tukee yli 120 kieltä ja murretta, mikä sopii hyvin kansainvälisille tapahtumille. -
Joustavat tulosteet
Vie litteraatit TXT-, DOCX-, PDF- tai HTML-muodossa. Voit myös lisätä helposti aikaleimoja, puhujamerkintöjä ja muuta. -
Skaalautuva tarkkuus
Voit valita nopean konepohjaisen tekstin, joka vaatii vain vähän muokkausta, tai käyttää ihmiseditoria lähes täydellisen tarkkuuden saavuttamiseksi, mikä on erityisen hyödyllistä erikoisterminologiassa. -
Nopea muokkaus ja jakaminen
Sisäänrakennettu yhteistyö mahdollistaa tekstin hiomisen yhdessä tiimin kanssa, mikä parantaa tarkkuutta ja nopeuttaa valmistumista.
Vinkki: Jos tavoitteesi on tuottaa käännettyjä tekstityksiä, aloita lataamalla Zoom-tallenteesi AccurateScribe.ai -palveluun, litteroi se alkuperäisellä kielellä ja hyödynnä sitten alustan käännöstoimintoa tekstitysten mukauttamiseen.
Koko paketin yhdistäminen
Zoom on tehnyt virtuaalikokousten tallentamisesta ja litteroinnista helppoa, jotta tärkeät yksityiskohdat eivät katoa. Pelkät natiiviominaisuudet eivät silti aina riitä monikielisiin tarpeisiin tai edistyneisiin työnkulkuihin. Lisäämällä AccurateScribe.ai viet Zoomin sisäänrakennetut hyödyt pidemmälle: enemmän kielivaihtoehtoja, parempi tarkkuus ja yksinkertaisempi muokkaus.
Kun yhdistät Zoomin suoraviivaisen litteroinnin vahvaan palveluun, kuten AccurateScribe.ai, varmistat:
- kattavat tallenteet vaatimustenmukaisuutta ja muistiinpanoja varten
- paremman viestinnän globaalien tiimien välillä
- tehokkuushyödyt nopeiden haku- ja viittaustyökalujen ansiosta
Hyödynnä näitä toisiaan täydentäviä ratkaisuja, jotta voit kääntää Zoom-tekstityksiä tehokkaasti, ylläpitää laadukkaita litteraatteja ja jakaa niitä kollegoille, sidosryhmille tai asiakkaille useilla kielillä. Tämä on selkeä lähestymistapa, joka voi parantaa kokousten tuloksia, pitää kaikki ajan tasalla ja tehostaa organisaation tiedonhallintaa.