Как скачать расшифровку в Zoom
- AI
- Транскрибация
- Zoom
Если вы используете Zoom для важных виртуальных встреч, крайне важно сохранить каждый ключевой вывод. Встроенная функция транскрибации Zoom может превратить записанную сессию в подробный текстовый протокол встречи. В этой статье объясняется, как транскрибировать встречи или вебинары Zoom, используя как встроенные возможности Zoom, так и продвинутые инструменты, такие как AccurateScribe.ai, для поддержки нескольких языков и более высокой точности.
Зачем транскрибировать встречу в Zoom?
-
Более удобные заметки
Делать подробные заметки в реальном времени утомительно. Расшифровка помогает избежать пропусков и неточных записей. -
Доступность и инклюзивность
Расшифровки помогают людям с нарушениями слуха и неносителям языка следить за разговором в собственном темпе. -
Архивирование и compliance
Во многих отраслях требуется сохранять записи встреч. Текстовые расшифровки легко искать и хранить. -
Удобная ссылка на нужный фрагмент
Искать по тексту намного проще, чем пролистывать многочасовое видео. Вы быстро найдёте решения, задачи и важные высказывания.
Создание расшифровок Zoom с помощью Zoom
Что такое транскрибация в виртуальных встречах?
В контексте Zoom транскрибация превращает устный диалог виртуальной сессии в письменный текст. Обычно эта функция создаёт файл VTT и привязывает каждый фрагмент текста к конкретной временной метке. Организаторы могут решить, показывать ли такие субтитры в реальном времени или оставить их скрытыми, а участники получают постоянную запись после окончания встречи.
Требования для использования функции транскрибации Zoom
Автоматические расшифровки Zoom доступны только для аккаунтов Business, Education или Enterprise. Кроме того:
- Cloud Recording должен быть включён: активируйте эту опцию в панели администратора Zoom, чтобы сессии можно было записывать.
- Нужна подходящая версия аккаунта: пользователи бесплатных планов Zoom не имеют доступа к расшифровкам.
- Обратитесь в поддержку, если функции нет: если вы всё ещё её не видите, попросите Zoom активировать её для вашего аккаунта.
Создание расшифровки
Когда Cloud Recording и функция транскрибации уже включены:
-
Запустите запись в облако
Организатор или co-host должен выбрать “Record to the Cloud”. Zoom одновременно создаёт видеофайл и расшифровку, хотя расшифровка может появиться немного позже. -
Уведомления по e-mail
После обработки Zoom отправляет организатору два письма: одно со ссылкой на Cloud Recording и второе со ссылкой на Transcript в формате VTT. -
Доступность
Длинные сессии могут увеличивать время генерации расшифровки. Полная расшифровка может быть недоступна для скачивания сразу после завершения встречи.
Дополнительные настройки
Редактирование расшифровки
Вы можете править текст в текстовом редакторе или прямо в портале Zoom:
- Войдите в Zoom
Откройте Recordings в навигационной панели. - Выберите нужную встречу
Появятся все связанные файлы, включая расшифровку. - Воспроизведите запись
Текст расшифровки отображается справа. - Нажмите значок карандаша
Исправьте нужные места или переименуйте “Unknown Speaker”. - Сохраните изменения
Подтвердите или нажмите значок галочки, чтобы сохранить правки.
Отображение расшифровки как CC
Автоматические расшифровки не всегда показываются как субтитры по умолчанию:
- Перейдите в Recordings в веб-портале Zoom
Найдите нужную встречу. - Нажмите Play под превью видео.
- Нажмите CC в нижней части видео**
Субтитры появятся на экране, и вы сможете смотреть запись с текстом.
Примечание: встроенная транскрибация Zoom сейчас поддерживает только английский язык.
Поиск конкретного текста в расшифровке
Если у вас много записей или длинные встречи, используйте поиск по расшифровке Zoom, чтобы находить точные ключевые слова:
- Войдите в Zoom.
- Перейдите в Recordings или в Recording Management, если вы администратор.
- Найдите “Audio Transcript Search”.
- Введите ключевое слово или фразу.
- Нажмите Search.
- Совпадающие фрагменты будут подсвечены.
- Выберите View Detail, чтобы открыть полную расшифровку.
Транскрибируйте встречи Zoom с AccurateScribe.ai
Встроенный инструмент Zoom хорошо подходит для английского языка, но ограничен, когда нужны несколько языков или более продвинутое редактирование. Именно здесь полезен AccurateScribe.ai:
1. Более широкие возможности
AccurateScribe.ai поддерживает 120+ языков и акцентов, позволяя транскрибировать и переводить далеко за пределами английского. Он также лучше справляется с отраслевой терминологией, чем стандартная расшифровка Zoom.
2. Гибкие варианты транскрибации
- Машинная транскрибация: быстро и экономично.
- Ручная транскрибация: почти идеальная точность для важных сессий.
3. Простая интеграция
- Загрузите запись Zoom в AccurateScribe.ai (с устройства или по прямой ссылке).
- Выберите язык и параметры вывода.
- Скачайте готовые расшифровки в форматах TXT, DOCX, PDF или HTML.
- Проверьте, отредактируйте и поделитесь с командой, чтобы все одинаково понимали ключевые заметки.
4. Дополнительные преимущества
- Метки спикеров: помогают понять, кто именно говорит.
- Управление временными метками: быстро находите нужные моменты.
- Инструменты перевода: расширяйте охват для глобальных команд и клиентов.
Итог
Транскрибация встреч и вебинаров Zoom помогает сохранять точные и легкодоступные записи важных деловых разговоров. Встроенная функция Zoom подходит для многих англоязычных сценариев, но продвинутые решения вроде AccurateScribe.ai расширяют ваши возможности за счёт поддержки нескольких языков, более высокой точности и мощных инструментов редактирования.
Если сделать транскрибацию постоянной частью вашей культуры встреч, важные детали будут теряться реже, а вся команда останется в курсе, даже если кто-то не присутствовал на звонке. Независимо от того, используете ли вы встроенный инструмент Zoom или внешнюю платформу, хорошо поддерживаемая расшифровка повышает эффективность, инклюзивность и ясность коммуникации.