AccurateScribe.ai

Kako prenesti prepis v Zoomu

Kako prenesti prepis v Zoomu

Avtor Julia Bennett
6 min branja
  • AI
  • Prepisovanje
  • Zoom

Če uporabljate Zoom za pomembna virtualna srečanja, je zajem vsake ključne ugotovitve bistvenega pomena. Vgrajena funkcija Transcription v Zoomu lahko posneto sejo pretvori v podroben besedilni zapis vašega srečanja. Ta članek pojasnjuje, kako lahko svoja Zoom srečanja ali webinarje prepišete, pri čemer uporabite tako izvorne zmogljivosti Zooma kot tudi napredna orodja, kot je AccurateScribe.ai, za večjezično podporo in boljšo natančnost.

Zakaj prepisati Zoom srečanje?

  1. Boljše beleženje zapiskov
    Podrobno zapisovanje v realnem času je naporno. Prepis zagotovi, da nobena informacija ni spregledana ali netočno zapisana.

  2. Dostopnost in vključenost
    Prepisi pomagajo ljudem s slušnimi ovirami ali tistim, ki niso naravni govorci jezika, spremljati pogovor v svojem tempu.

  3. Arhiviranje in skladnost
    Številne panoge zahtevajo shranjevanje zapisov sestankov. Besedilne prepise je enostavno iskati in hraniti za potrebe skladnosti.

  4. Priročno sklicevanje
    Iskanje po besedilu je veliko lažje kot brskanje po urah videoposnetkov. Hitro lahko poiščete odločitve, naloge in pomembne izjave.

Ustvarjanje Zoom prepisov z uporabo Zooma

Kaj je Transcription na virtualnih srečanjih?

V okolju Zooma Transcription pretvori govorjeni dialog iz virtualne seje v zapisano besedilo. Ta funkcija običajno ustvari datoteko VTT in vsak delček besedila poveže z določenim časovnim žigom. Gostitelji se lahko odločijo, ali bodo ti podnapisi prikazani v živo ali ostali skriti, udeleženci pa lahko trajni zapis uporabljajo tudi po koncu srečanja.

Zahteve za uporabo Zoom funkcije za prepisovanje

Samodejni prepisi v Zoomu so na voljo samo za račune Business, Education ali Enterprise. Poleg tega:

  • Cloud Recording mora biti omogočen: vklopite ga v skrbniški plošči Zooma, da bo mogoče seje snemati.
  • Pravilna različica računa: uporabniki brezplačnih načrtov Zoom nimajo dostopa do prepisov.
  • Če funkcije ne najdete, se obrnite na podporo: če je še vedno ne vidite, prosite Zoom, naj jo aktivira za vaš račun.

Ustvarjanje prepisa

Ko sta Cloud Recording in funkcija Transcription aktivni:

  1. Zaženite Cloud Recording
    Gostitelj ali sogostitelj mora izbrati "Record to the Cloud". Zoom hkrati ustvari videodatoteko in prepis, čeprav je prepis lahko na voljo nekoliko pozneje.

  2. E-poštna obvestila
    Ko je obdelava končana, Zoom gostitelju pošlje dve e-pošti: eno s povezavo do Cloud Recording in drugo s povezavo do Transcript v obliki VTT.

  3. Razpoložljivost
    Daljše seje lahko podaljšajo ustvarjanje prepisa. Celoten prepis morda ne bo takoj na voljo za prenos po koncu seje.

Dodatne nastavitve

Urejanje prepisa

Besedilo lahko prilagodite v urejevalniku besedil ali neposredno v Zoom portalu:

  1. Prijavite se v Zoom
    V navigacijski plošči odprite Recordings.
  2. Izberite ustrezno srečanje
    Prikazane bodo vse povezane datoteke, vključno s prepisom.
  3. Predvajajte posnetek
    Besedilo prepisa se prikaže na desni strani.
  4. Kliknite ikono svinčnika
    Uredite poljuben del za večjo natančnost ali preimenujte "Unknown Speaker".
  5. Shranite spremembe
    Potrdite ali kliknite ikono kljukice, da ohranite svoje popravke.

Prikaz prepisov kot CC podnapisov

Samodejni prepisi se ne prikažejo vedno kot podnapisi privzeto:

  1. Pojdite v Recordings na Zoom Web Portalu
    Poiščite srečanje, ki vas zanima.
  2. Kliknite Play pod predogledom videa.
  3. Tapnite CC na dnu videa
    Na zaslonu se bodo prikazali podnapisi, da boste lahko gledali z besedilom na zaslonu.

Opomba: Vgrajeno prepisovanje v Zoomu trenutno podpira samo angleščino.

Iskanje določenega besedila v prepisu

Če imate veliko posnetkov ali dolga srečanja, uporabite Zoomovo iskanje po prepisih za iskanje točnih ključnih besed:

  1. Prijavite se v Zoom.
  2. Odprite Recordings ali Recording Management, če ste skrbnik.
  3. Poiščite "Audio Transcript Search".
  4. Vnesite ključno besedo ali frazo.
  5. Kliknite Search.
    • Ujemajoči se odseki bodo označeni.
    • Izberite View Detail, da odprete celoten prepis.

Prepišite Zoom srečanja z AccurateScribe.ai

Čeprav Zoomovo izvorno orodje dobro deluje za angleščino, je za več jezikov ali napredno urejanje omejeno. Tu pride prav AccurateScribe.ai:

1. Širše zmogljivosti

AccurateScribe.ai podpira 120+ jezikov in naglasov, zato lahko prepisujete in prevajate daleč onkraj angleščine. Poleg tega se bolje spopada s strokovno terminologijo kot privzeti Zoomovi prepisi.

2. Prilagodljive možnosti prepisovanja

  • Machine Transcription: hitro in cenovno ugodno.
  • Human Transcription: skoraj popolna natančnost za pomembne seje.

3. Enostavna integracija

  1. Naložite svoj Zoom posnetek na AccurateScribe.ai (iz naprave ali prek neposredne povezave).
  2. Izberite jezik in nastavitve izhoda.
  3. Prenesite dokončane prepise v formatih TXT, DOCX, PDF ali HTML.
  4. Preglejte, uredite in delite z ekipo, da bodo vsi usklajeni glede pomembnih zapiskov.

4. Dodatne prednosti

  • Speaker Labels: jasno prepoznajte, kdo govori.
  • Timestamp Management: hitro poiščite določene trenutke.
  • Translation Tools: razširite doseg na globalne ekipe ali stranke.

Zaključne misli

Prepisovanje vaših Zoom srečanj ali webinarjev vam pomaga ohraniti natančne in lahko dostopne zapise pomembnih poslovnih pogovorov. Medtem ko je vgrajena funkcija Zooma primerna za številne angleške primere uporabe, lahko napredne rešitve, kot je AccurateScribe.ai, razširijo vaše možnosti z večjezično podporo, višjo natančnostjo in zmogljivimi orodji za urejanje.

Če prepisovanje dosledno vključite v kulturo svojih srečanj, boste preprečili, da bi pomembne podrobnosti spolzele mimo, in zagotovili, da bodo vsi v ekipi obveščeni, tudi tisti, ki niso bili prisotni. Ne glede na to, ali se zanašate na izvorno orodje Zooma ali na zunanjo platformo, dobro vzdrževan prepis spodbuja učinkovitost, vključenost in jasno komunikacijo.