Si të shkarkoni një transkript në Zoom
- AI
- Transkriptim
- Zoom
Nëse përdorni Zoom për takime virtuale të rëndësishme, kapja e çdo përfundimi kyç është jetike. Veçoria e integruar Transcription e Zoom mund ta kthejë një sesion të regjistruar në një regjistër të detajuar me tekst të takimit tuaj. Ky artikull shpjegon si mund t'i transkriptoni takimet ose webinarët tuaj në Zoom, duke përdorur si aftësitë vendase të Zoom ashtu edhe mjete të avancuara si AccurateScribe.ai për mbështetje shumëgjuhëshe dhe saktësi më të lartë.
Pse të transkriptoni një takim Zoom?
-
Mbajtje më e mirë e shënimeve
Mbajtja e shënimeve të detajuara në kohë reale është e lodhshme. Një transkript siguron që asnjë informacion të mos humbasë ose të shënohet në mënyrë të pasaktë. -
Qasshmëri dhe përfshirje
Transkriptet i ndihmojnë personat me vështirësi dëgjimi ose folësit jo vendas ta ndjekin bisedën me ritmin e tyre. -
Arkivim dhe pajtueshmëri
Shumë industri kanë kërkesa për ruajtjen e regjistrimeve të takimeve. Transkriptet në tekst janë të lehta për t'u kërkuar dhe ruajtur për qëllime pajtueshmërie. -
Referencë e përshtatshme
Kërkimi në tekst është shumë më i thjeshtë sesa lëvizja nëpër orë të tëra videoje. Mund të gjeni shpejt vendime, detyra dhe deklarata të rëndësishme.
Krijimi i transkripteve të Zoom me Zoom
Çfarë është Transcription në takimet virtuale?
Në kontekstin e Zoom, Transcription e shndërron dialogun e folur nga një sesion virtual në tekst të shkruar. Kjo veçori zakonisht nxjerr një skedar VTT dhe e lidh çdo copëz teksti me një vulë kohore specifike. Hostët mund të vendosin nëse këto titra do të shfaqen drejtpërdrejt apo do të mbeten të fshehura, dhe pjesëmarrësit përfitojnë nga regjistri i përhershëm pas përfundimit të takimit.
Kërkesat për përdorimin e veçorisë së transkriptimit të Zoom
Transkriptimet automatike të Zoom janë të disponueshme vetëm në llogaritë Business, Education ose Enterprise. Për më tepër:
- Cloud Recording duhet të jetë i aktivizuar: ndizeni këtë te paneli i administrimit të Zoom që sesionet të mund të regjistrohen.
- Versioni i duhur i llogarisë: përdoruesit e planeve falas të Zoom nuk kanë qasje te transkriptet.
- Kontaktoni mbështetjen nëse mungon: nëse ende nuk e gjeni veçorinë, kërkojini Zoom ta aktivizojë për llogarinë tuaj.
Krijimi i një transkripti
Pasi Cloud Recording dhe veçoria Transcription të jenë aktive:
-
Nisni një Cloud Recording
Hosti ose co-hosti duhet të zgjedhë "Record to the Cloud". Zoom prodhon njëkohësisht një skedar videoje dhe një transkript, megjithëse transkripti mund të vijë pak më vonë. -
Njoftime me email
Pasi përpunimi të përfundojë, Zoom i dërgon hostit dy email: një lidhje për Cloud Recording dhe një tjetër për Transcript në format VTT. -
Disponueshmëria
Sesionet më të gjata mund ta zgjasin krijimin e transkriptit. Transkripti i plotë mund të mos jetë menjëherë i shkarkueshëm pas përfundimit të sesionit.
Cilësime shtesë
Redaktimi i transkriptit
Mund ta rregulloni tekstin në një përpunues teksti ose drejtpërdrejt në portalin Zoom:
- Hyni në Zoom
Shkoni te Recordings në panelin e navigimit. - Zgjidhni takimin përkatës
Do të shfaqen të gjithë skedarët e lidhur, përfshirë transkriptin tuaj. - Luani regjistrimin
Teksti i transkriptit shfaqet në anën e djathtë. - Klikoni ikonën e lapsit
Redaktoni çdo pjesë për saktësi ose riemërtoni "Unknown Speaker". - Ruani ndryshimet
Konfirmoni ose klikoni ikonën me shenjën e kontrollit për t'i mbajtur ndryshimet.
Shfaqja e transkripteve si titra CC
Transkriptet automatike nuk shfaqen gjithmonë si titra në mënyrë të parazgjedhur:
- Shkoni te Recordings në Zoom Web Portal
Gjeni takimin që ju intereson. - Klikoni Play poshtë pamjes paraprake të videos.
- Prekni CC në fund të videos
Do të shfaqen titrat që të mund ta shikoni me tekst në ekran.
Shënim: Transkriptimi i integruar i Zoom aktualisht mbështet vetëm anglishten.
Kërkimi i tekstit specifik në një transkript
Nëse keni shumë regjistrime ose takime të gjata, përdorni kërkimin e transkriptit të Zoom për të gjetur fjalë kyçe të sakta:
- Hyni në Zoom.
- Navigoni te Recordings ose te Recording Management nëse jeni administrator.
- Gjeni "Audio Transcript Search".
- Shkruani fjalën kyçe ose frazën.
- Klikoni Search.
- Seksionet përputhëse theksohen.
- Zgjidhni View Detail për të hapur të gjithë transkriptin.
Transkriptoni takimet Zoom me AccurateScribe.ai
Ndërsa mjeti vendas i Zoom funksionon mirë për anglishten, ai është i kufizuar për shumëgjuhësi ose redaktim të avancuar. Këtu hyn në lojë AccurateScribe.ai:
1. Aftësi më të gjera
AccurateScribe.ai mbështet 120+ gjuhë dhe thekse, duke ju lejuar të transkriptoni dhe përktheni përtej anglishtes. Ai gjithashtu e menaxhon më mirë terminologjinë specifike të fushës sesa transkriptimet e parazgjedhura të Zoom.
2. Opsione fleksibël transkriptimi
- Machine Transcription: i shpejtë dhe miqësor me buxhetin.
- Human Transcription: saktësi pothuajse e përsosur për sesione me rëndësi të lartë.
3. Integrim i thjeshtë
- Ngarkoni regjistrimin tuaj Zoom në AccurateScribe.ai (nga pajisja ose me lidhje direkte).
- Zgjidhni gjuhën dhe cilësimet e daljes.
- Shkarkoni transkriptet e përfunduara në formate TXT, DOCX, PDF ose HTML.
- Rishikoni, redaktoni dhe ndani me ekipin tuaj për të mbajtur përputhje të qartë mbi shënimet kritike.
4. Përfitime shtesë
- Speaker Labels: identifikoni qartë se kush po flet.
- Timestamp Management: gjeni shpejt momentet specifike.
- Translation Tools: zgjeroni shtrirjen te ekipet ose klientët globalë.
Mendime përfundimtare
Transkriptimi i takimeve ose webinarëve tuaj në Zoom ju ndihmon të ruani regjistra të saktë dhe lehtësisht të qasshëm të bisedave të rëndësishme të biznesit. Ndërsa veçoria e integruar e Zoom është e përshtatshme për shumë skenarë në anglisht, zgjidhjet e avancuara si AccurateScribe.ai mund t'i zgjerojnë aftësitë tuaja me mbështetje shumëgjuhëshe, saktësi më të lartë dhe mjete të fuqishme redaktimi.
Duke e integruar vazhdimisht transkriptimin në kulturën e takimeve tuaja, do të parandaloni humbjen e detajeve të rëndësishme dhe do të siguroni që të gjithë në ekipin tuaj të mbeten të informuar, edhe ata që nuk ishin të pranishëm. Pavarësisht nëse mbështeteni te mjeti vendas i Zoom ose te një platformë e jashtme, një transkript i mirëmbajtur mirë rrit efikasitetin, përfshirjen dhe komunikimin e qartë.