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如何在 Zoom 上下载会议转录文本

如何在 Zoom 上下载会议转录文本

作者 朱莉娅·贝内特
6 分钟阅读
  • AI
  • 转录
  • zoom

如果您在重要的线上会议中使用 Zoom，准确记录每一个关键结论就非常重要。Zoom 内置的 Transcription 功能可以把录制的会议转换成详细的文字记录。本文将介绍如何转录您的 Zoom 会议或网络研讨会，并结合 Zoom 原生能力以及 AccurateScribe.ai 这类高级工具，实现多语言支持和更高准确率。

为什么要转录 Zoom 会议？

  1. 提升记笔记效率
    实时做详尽笔记非常耗神。转录文本可以确保重要信息不会被遗漏或记错。

  2. 可访问性与包容性
    转录文本能帮助听障人士或非母语使用者按照自己的节奏理解对话内容。

  3. 归档与合规
    许多行业都要求保存会议记录。文本转录便于搜索、存储，也更容易满足合规要求。

  4. 方便检索与回顾
    搜索文字远比在数小时视频里来回拖动更轻松。您可以快速定位决策、任务和重要发言。

使用 Zoom 创建会议转录文本

什么是线上会议中的转录？

在 Zoom 的场景中，transcription 指的是把线上会议中的口头对话转换成书面文本。该功能通常会输出一个 VTT 文件，并把每段文字与对应时间戳关联起来。主持人可以决定这些字幕是否实时显示，参与者也能在会后借助这份永久记录进行回顾。

使用 Zoom 转录功能的要求

Zoom 的自动转录功能仅适用于 Business、Education 或 Enterprise 账户。此外还需要满足以下条件：

  • 启用 Cloud Recording：请在 Zoom 管理后台中开启该功能，以便系统录制会议。
  • 账户版本正确：免费版 Zoom 账户无法使用转录功能。
  • 如未显示请联系支持：如果您仍然找不到该功能，可以联系 Zoom 支持团队为您的账户开通。

创建转录文本

当 Cloud Recording 和转录功能都已启用后：

  1. 开始 Cloud Recording
    主持人或联席主持人需要选择“Record to the Cloud”。Zoom 会同时生成视频文件和转录文本，不过转录文本通常会稍晚完成。

  2. 接收邮件通知
    处理完成后，Zoom 会向主持人发送两封邮件：一封包含 Cloud Recording 链接，另一封包含 Transcript 链接（VTT 格式）。

  3. 查看可用时间
    会议时间越长，转录生成所需时间也可能越久。会议结束后，完整转录文本不一定能立刻下载。

更多设置选项

编辑转录文本

您可以使用文本编辑器，或直接在 Zoom 门户中修改转录内容：

  1. 登录 Zoom
    在导航面板中进入 Recordings。
  2. 选择对应会议
    所有关联文件都会显示出来，包括您的转录文本。
  3. 播放录音/录像
    转录文字会显示在右侧。
  4. 点击铅笔图标
    您可以修改任意片段的准确性，或重命名“Unknown Speaker”。
  5. 保存更改
    确认后，或点击对勾图标即可保留编辑结果。

将转录文本显示为隐藏字幕

自动转录默认并不一定会直接显示为字幕：

  1. 前往 Zoom 网页门户中的 Recordings
    找到您要查看的那场会议。
  2. 在视频预览下点击 Play。
  3. 点击视频底部的 CC
    屏幕上就会显示字幕，方便您边看边读。

注意： Zoom 内置的转录功能目前仅支持英语。

在转录文本中搜索特定内容

如果您有大量录音，或者会议内容很长，可以使用 Zoom 的转录搜索功能来查找精确关键词：

  1. 登录 Zoom。
  2. 进入 Recordings；如果您是管理员，也可以进入 Recording Management。
  3. 找到 “Audio Transcript Search”。
  4. 输入关键词或短语。
  5. 点击 Search。
    • 匹配的内容会被高亮显示。
    • 选择 View Detail 可打开完整转录文本。

使用 AccurateScribe.ai 转录 Zoom 会议

虽然 Zoom 的原生工具对英语场景已经足够实用，但在多语言支持或高级编辑方面仍有限制。这时，AccurateScribe.ai 就能发挥作用：

1. 更强的能力范围

AccurateScribe.ai 支持 120+ 种语言和多种口音，让您不仅可以转录英语内容，还能完成翻译。面对专业领域术语时，它通常也比默认的 Zoom 转录表现更好。

2. 灵活的转录方案

  • 机器转录：速度快、成本更友好。
  • 人工转录：适合高要求场景，准确率接近完美。

3. 便捷的集成方式

  1. Upload 您的 Zoom 录音到 AccurateScribe.ai（可从本地设备上传，也可使用直链）。
  2. Select Language & Output Settings。
  3. Download 完成后的转录文本，可选 TXT、DOCX、PDF 或 HTML 格式。
  4. Review, Edit, and Share，与团队同步关键信息，保持协作一致。

4. 额外优势

  • Speaker Labels：清楚标识每位发言者。
  • Timestamp Management：快速定位具体时间点。
  • Translation Tools：帮助全球团队或客户更高效地理解内容。

最后的想法

为 Zoom 会议或网络研讨会生成转录文本，有助于保留准确且便于访问的重要业务记录。虽然 Zoom 的内置功能足以满足许多英语场景，但像 AccurateScribe.ai 这样的高级解决方案可以通过多语言支持、更高准确率和更强编辑能力进一步扩展您的工作流。

当您把稳定的转录流程纳入日常会议文化后，重要细节就不容易被遗漏，也能确保团队中的每个人都掌握一致信息，即使他们没有亲自参会。无论您依赖 Zoom 原生工具还是外部平台，一份维护良好的转录文本都能提升效率、包容性与沟通清晰度。