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Comment télécharger une transcription sur Zoom

Comment télécharger une transcription sur Zoom

Par Julia Bennett
6 min de lecture
  • IA
  • Transcription
  • Zoom

Si vous utilisez Zoom pour des réunions virtuelles importantes, il est essentiel de conserver chaque point clé. La fonction intégrée de transcription de Zoom peut transformer une session enregistrée en un compte rendu textuel détaillé. Cet article explique comment transcrire vos réunions ou webinaires Zoom en combinant les capacités natives de Zoom et des outils avancés comme AccurateScribe.ai pour un meilleur support multilingue et une précision accrue.

Pourquoi transcrire une réunion Zoom ?

  1. Prise de notes améliorée
    Prendre des notes détaillées en direct est fatigant. Une transcription évite les oublis et les erreurs.

  2. Accessibilité et inclusion
    Les transcriptions aident les personnes malentendantes et les non-natifs à suivre la conversation à leur rythme.

  3. Archivage et conformité
    De nombreux secteurs exigent la conservation des réunions. Les transcriptions textuelles sont faciles à rechercher et à stocker.

  4. Référence pratique
    Rechercher dans un texte est bien plus simple que parcourir des heures de vidéo. Vous retrouvez vite décisions, tâches et remarques importantes.

Créer des transcriptions Zoom avec Zoom

Qu’est-ce que la transcription dans les réunions virtuelles ?

Dans l’univers Zoom, la transcription convertit les paroles d’une réunion virtuelle en texte écrit. Cette fonction produit généralement un fichier VTT et associe chaque segment à un horodatage précis. Les hôtes peuvent choisir d’afficher ces sous-titres en direct ou de les laisser masqués, tandis que les participants profitent d’un enregistrement durable une fois la réunion terminée.

Conditions pour utiliser la fonction de transcription de Zoom

Les transcriptions automatiques de Zoom sont disponibles uniquement avec les comptes Business, Education ou Enterprise. En plus :

  • Enregistrement cloud activé : activez cette option dans votre panneau d’administration Zoom pour capturer les sessions.
  • Bonne version de compte : les utilisateurs des offres Zoom gratuites n’ont pas accès aux transcriptions.
  • Contacter l’assistance si la fonction est absente : si vous ne la trouvez toujours pas, demandez à Zoom de l’activer pour votre compte.

Créer une transcription

Une fois l’enregistrement cloud et la transcription activés :

  1. Démarrer un enregistrement cloud
    Les hôtes ou co-hôtes doivent choisir « Record to the Cloud ». Zoom génère en parallèle la vidéo et la transcription, même si celle-ci peut arriver un peu plus tard.

  2. Notifications par e-mail
    Une fois le traitement terminé, Zoom envoie deux e-mails à l’hôte : un lien vers le Cloud Recording et un autre vers la Transcript au format VTT.

  3. Disponibilité
    Les longues sessions peuvent allonger le délai de génération. Il est possible que la transcription complète ne soit pas téléchargeable immédiatement après la réunion.

Paramètres supplémentaires

Modifier la transcription

Vous pouvez ajuster le texte dans un éditeur de texte ou directement dans le portail Zoom :

  1. Se connecter à Zoom
    Ouvrez Recordings dans le panneau de navigation.
  2. Sélectionner la réunion concernée
    Tous les fichiers associés, y compris la transcription, s’affichent.
  3. Lire l’enregistrement
    Le texte de la transcription apparaît sur la droite.
  4. Cliquer sur l’icône crayon
    Corrigez les passages nécessaires ou renommez « Unknown Speaker ».
  5. Enregistrer les modifications
    Confirmez ou cliquez sur l’icône de validation pour conserver vos changements.

Afficher les transcriptions comme sous-titres codés

Les transcriptions automatiques ne s’affichent pas toujours comme sous-titres par défaut :

  1. Aller dans Recordings sur le portail web Zoom
    Recherchez la réunion souhaitée.
  2. Cliquer sur Play sous l’aperçu de la vidéo.
  3. Appuyer sur CC en bas de la vidéo**
    Les sous-titres s’affichent pour regarder avec du texte à l’écran.

Remarque : la transcription intégrée de Zoom ne prend actuellement en charge que l’anglais.

Rechercher un texte précis dans une transcription

Pour de gros volumes d’enregistrements ou de longues réunions, utilisez la recherche de transcription de Zoom pour trouver des mots-clés précis :

  1. Connectez-vous à Zoom.
  2. Accédez à Recordings ou à Recording Management si vous êtes administrateur.
  3. Trouvez « Audio Transcript Search ».
  4. Saisissez votre mot-clé ou votre expression.
  5. Cliquez sur Search.
    • Les passages correspondants sont mis en évidence.
    • Sélectionnez View Detail pour ouvrir la transcription complète.

Transcrire des réunions Zoom avec AccurateScribe.ai

Si l’outil natif de Zoom fonctionne correctement pour l’anglais, il reste limité pour le multilingue et les retouches avancées. C’est là que AccurateScribe.ai devient utile :

1. Capacités plus étendues

AccurateScribe.ai gère plus de 120 langues et accents, ce qui vous permet de transcrire et de traduire bien au-delà de l’anglais. Il gère aussi mieux la terminologie métier que la transcription Zoom par défaut.

2. Options de transcription flexibles

  • Transcription automatique : rapide et économique.
  • Transcription humaine : précision quasi parfaite pour les échanges à fort enjeu.

3. Intégration simple

  1. Téléversez votre enregistrement Zoom vers AccurateScribe.ai (depuis votre appareil ou via un lien direct).
  2. Choisissez la langue et les paramètres de sortie.
  3. Téléchargez les transcriptions finales en TXT, DOCX, PDF ou HTML.
  4. Relisez, modifiez et partagez avec votre équipe pour garder tout le monde aligné sur les points essentiels.

4. Avantages supplémentaires

  • Étiquettes des intervenants : identifiez qui parle pour plus de clarté.
  • Gestion des horodatages : retrouvez rapidement des moments précis.
  • Outils de traduction : élargissez votre portée auprès d’équipes ou de clients internationaux.

Réflexions finales

Transcrire vos réunions ou webinaires Zoom vous aide à conserver des traces précises et faciles d’accès des conversations importantes. La fonction intégrée de Zoom convient à de nombreux cas en anglais, mais des solutions avancées comme AccurateScribe.ai étendent vos possibilités grâce au support multilingue, à une meilleure précision et à des outils d’édition robustes.

En intégrant systématiquement la transcription à votre culture de réunion, vous évitez que des détails importants passent entre les mailles du filet et vous vous assurez que toute votre équipe reste informée, même les absents. Que vous utilisiez l’outil natif de Zoom ou une plateforme externe, une transcription bien tenue améliore l’efficacité, l’inclusion et la clarté de la communication.