AccurateScribe.ai

Cara menerjemahkan subtitle Zoom secara efektif

Cara menerjemahkan subtitle Zoom secara efektif

Oleh Sofia Delgado
7 mnt baca
  • AI
  • Transkripsi
  • Zoom

Fitur Transcription di Zoom adalah terobosan besar untuk rapat global karena memungkinkan Anda menerjemahkan subtitle dan membantu peserta mengikuti diskusi terlepas dari hambatan bahasa. Baik Anda menggunakan kemampuan bawaan Zoom maupun menggabungkannya dengan alat eksternal seperti AccurateScribe.ai, belum pernah semudah ini memperluas audiens dan memperjelas detail penting. Di bawah ini, kami akan membahas langkah-langkah penting, persyaratan, dan tips untuk proses penerjemahan subtitle yang lancar.

Membuat transkrip Zoom menggunakan Zoom

Apa itu transkripsi dalam rapat virtual?

Di Zoom, transkripsi bersifat otomatis, mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi catatan teks setelah rapat berakhir. Transkrip biasanya hadir dalam format Video Text Track (VTT), lengkap dengan cap waktu untuk referensi cepat. Setelah sesi selesai, perekaman cloud Zoom menghasilkan file audio/video sekaligus transkrip, sehingga Anda dapat meninjau detail percakapan atau menambahkan caption terjemahan nanti.

Persyaratan untuk menggunakan fitur transkripsi Zoom

  1. Lisensi berbayar
    Pengguna gratis tidak dapat mengakses transkrip otomatis. Anda memerlukan paket Business, Education, atau Enterprise.

  2. Perekaman cloud diaktifkan
    Masuk ke pengaturan Zoom admin Anda untuk menyalakan perekaman cloud. Ini memastikan platform dapat menangkap dan mentranskripsikan audio Anda.

  3. Aktifkan transkrip audio
    Nyalakan Create audio transcript di pengaturan lanjutan perekaman cloud. Jika Anda masih tidak menemukannya, hubungi tim Zoom Support untuk mengaktifkan transkripsi pada akun Anda.

Membuat transkrip

  1. Mulai perekaman cloud
    Hanya “Record to the Cloud” yang memicu generator transkrip Zoom. Perekaman lokal tidak menghasilkan transkrip.

  2. Tunggu pemrosesan
    Setelah rapat, Zoom mengirimkan dua tautan melalui email: satu ke Cloud Recording dan satu lagi ke Transcript. Rapat besar dapat menyebabkan keterlambatan ketersediaan transkrip.

  3. File VTT
    Transkrip akhir tersedia dalam format VTT. Anda dapat membukanya di editor teks atau pengolah kata, atau mengeditnya langsung di portal web Zoom.

Mengedit transkrip

  1. Log in ke akun Zoom Anda.
  2. Buka Recordings di panel navigasi.
  3. Pilih rapat yang Anda inginkan.
  4. Putar videonya. Teks transkrip akan muncul di sebelah kanan.
  5. Klik ikon pensil untuk mengedit bagian mana pun, lalu klik Save.

Mengganti nama “Unknown Speaker” atau memperbaiki kesalahan ketik kecil dapat meningkatkan kejelasan. Simpan perubahan Anda untuk memfinalkan transkrip.

Menampilkan transkrip sebagai closed captions

Transkrip Zoom tidak selalu muncul sebagai subtitle secara default. Untuk mengaktifkannya:

  1. Sign into Zoom Web Portal
  2. Buka Recordings dan cari sesi yang relevan.
  3. Putar video rekamannya.
  4. Ketuk CC untuk menampilkan subtitle langsung di atas video.

Perlu diingat bahwa saat ini Zoom mendukung bahasa Inggris untuk pembuatan subtitle otomatis. Untuk terjemahan bahasa tambahan atau pemformatan lanjutan, gunakan layanan eksternal.

Cara menemukan teks tertentu dalam transkrip

Arsip besar dapat menyulitkan pencarian momen yang tepat di banyak rekaman. Pencarian bawaan Zoom bekerja seperti ini:

  1. Sign in ke Zoom.
  2. Buka Recordings atau Recording Management (jika Anda admin).
  3. Gunakan kolom Audio Transcript Search.
  4. Ketik kata kunci lalu tekan Search.
  5. Hasil yang cocok akan disorot. Pilih View Detail untuk membuka transkrip lengkap di sisi kanan.
  6. Kembali ke sorotan dengan mengklik Audio Transcript lagi.

Mentranskripsi dan menerjemahkan dengan AccurateScribe.ai

Alat bawaan Zoom terbatas pada bahasa Inggris, dan di sinilah AccurateScribe.ai berperan. Baik Anda membutuhkan dukungan multi-bahasa maupun hasil akhir yang lebih rapi, platform ini unggul dalam:

  1. Memperluas pilihan bahasa
    Menangani lebih dari 120 bahasa dan dialek, sangat cocok untuk acara dengan peserta internasional.

  2. Output yang fleksibel
    Ekspor transkrip dalam format TXT, DOCX, PDF, atau HTML. Anda juga dapat dengan mudah menambahkan cap waktu, label pembicara, dan banyak lagi.

  3. Akurasi yang dapat disesuaikan
    Anda bisa memilih teks cepat berbasis mesin untuk meminimalkan pengeditan, atau menggunakan editor manusia untuk detail yang hampir sempurna, ideal saat menangani jargon khusus.

  4. Pengeditan dan berbagi cepat
    Kolaborasi bawaan memungkinkan tim menyempurnakan teks bersama, sehingga meningkatkan akurasi dan mempercepat penyelesaian.

Tips pro: Jika tujuan Anda adalah membuat subtitle terjemahan, mulai dengan mengunggah rekaman Zoom Anda ke AccurateScribe.ai, transkripsikan dalam bahasa aslinya, lalu gunakan fungsi terjemahan platform untuk menyesuaikan subtitle.

Menggabungkan semuanya

Zoom membuat perekaman dan transkripsi rapat virtual menjadi praktis, sehingga detail penting tidak hilang. Namun, fitur bawaan saja mungkin tidak cukup untuk kebutuhan multi-bahasa atau alur kerja yang lebih canggih. Dengan menambahkan AccurateScribe.ai, Anda membawa manfaat Zoom selangkah lebih jauh: pilihan bahasa lebih luas, akurasi lebih baik, dan pengeditan yang lebih sederhana.

Dengan menggabungkan transkripsi Zoom yang mudah dipakai dengan layanan kuat seperti AccurateScribe.ai, Anda memastikan:

  • catatan yang lengkap untuk kepatuhan dan pencatatan
  • komunikasi yang lebih baik di seluruh tim global
  • peningkatan efisiensi melalui alat pencarian dan referensi cepat

Manfaatkan solusi pelengkap ini untuk menerjemahkan subtitle Zoom secara efektif, menjaga kualitas transkrip, dan membagikannya kepada rekan kerja, pemangku kepentingan, atau klien dalam berbagai bahasa. Ini adalah pendekatan sederhana yang dapat meningkatkan hasil rapat, membuat semua orang tetap selaras, dan merapikan pengetahuan organisasi.