Come scaricare una trascrizione su Zoom
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Se usi Zoom per riunioni virtuali importanti, catturare ogni punto chiave è essenziale. La funzione integrata di trascrizione di Zoom può trasformare una sessione registrata in un resoconto testuale dettagliato della riunione. Questo articolo spiega come trascrivere riunioni o webinar Zoom sfruttando sia le funzionalità native di Zoom sia strumenti avanzati come AccurateScribe.ai per il supporto multilingue e una precisione superiore.
Perché trascrivere una riunione Zoom?
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Migliore presa di appunti
Prendere appunti dettagliati in tempo reale è faticoso. Una trascrizione evita omissioni e annotazioni errate. -
Accessibilità e inclusione
Le trascrizioni aiutano le persone con problemi di udito o i non madrelingua a seguire la conversazione con i propri tempi. -
Archiviazione e conformità
Molti settori richiedono la conservazione dei registri delle riunioni. Le trascrizioni testuali sono facili da cercare e archiviare. -
Riferimento pratico
Cercare nel testo è molto più semplice che scorrere ore di video. Puoi trovare rapidamente decisioni, attività e dichiarazioni rilevanti.
Creare trascrizioni Zoom con Zoom
Che cos’è la trascrizione nelle riunioni virtuali?
Nel contesto di Zoom, la trascrizione converte il parlato di una sessione virtuale in testo scritto. Questa funzione produce in genere un file VTT e collega ogni blocco di testo a un timestamp specifico. Gli host possono decidere se mostrare questi sottotitoli in tempo reale o lasciarli nascosti, mentre i partecipanti possono consultare il registro permanente dopo la fine della riunione.
Requisiti per usare la funzione di trascrizione di Zoom
Le trascrizioni automatiche di Zoom sono disponibili solo per gli account Business, Education o Enterprise. Inoltre:
- Cloud Recording abilitato: attivalo nel pannello di amministrazione Zoom per acquisire le sessioni.
- Versione account corretta: gli utenti dei piani Zoom gratuiti non hanno accesso alle trascrizioni.
- Contatta il supporto se manca la funzione: se ancora non la trovi, chiedi a Zoom di attivarla per il tuo account.
Creare una trascrizione
Una volta attivati Cloud Recording e la funzione di trascrizione:
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Avvia una registrazione cloud
Host o co-host devono scegliere “Record to the Cloud”. Zoom produce contemporaneamente il file video e la trascrizione, anche se quest’ultima può arrivare leggermente dopo. -
Notifiche e-mail
Una volta completata l’elaborazione, Zoom invia due e-mail all’host: un link al Cloud Recording e un altro alla Transcript in formato VTT. -
Disponibilità
Le sessioni più lunghe possono ritardare la generazione della trascrizione. La trascrizione completa potrebbe non essere scaricabile subito dopo la fine della sessione.
Impostazioni aggiuntive
Modificare la trascrizione
Puoi correggere il testo con un editor o direttamente nel portale Zoom:
- Accedi a Zoom
Vai su Recordings nel pannello di navigazione. - Seleziona la riunione pertinente
Compariranno tutti i file associati, inclusa la trascrizione. - Riproduci la registrazione
Il testo della trascrizione viene mostrato sul lato destro. - Fai clic sull’icona a forma di matita
Modifica le sezioni necessarie o rinomina “Unknown Speaker”. - Salva le modifiche
Conferma o fai clic sull’icona di spunta per mantenere le modifiche.
Mostrare le trascrizioni come sottotitoli
Le trascrizioni automatiche non vengono sempre mostrate come sottotitoli per impostazione predefinita:
- Vai su Recordings nel portale web di Zoom
Cerca la riunione di interesse. - Fai clic su Play sotto l’anteprima del video.
- Tocca CC nella parte inferiore del video**
Appariranno i sottotitoli, così potrai guardare con il testo sullo schermo.
Nota: la trascrizione integrata di Zoom supporta attualmente solo l’inglese.
Cercare testo specifico in una trascrizione
Per grandi volumi di registrazioni o riunioni molto lunghe, usa la ricerca trascrizioni di Zoom per trovare parole chiave precise:
- Accedi a Zoom.
- Vai su Recordings oppure su Recording Management se sei un amministratore.
- Trova “Audio Transcript Search”.
- Digita la tua parola chiave o frase.
- Fai clic su Search.
- Le sezioni corrispondenti vengono evidenziate.
- Seleziona View Detail per aprire la trascrizione completa.
Trascrivere riunioni Zoom con AccurateScribe.ai
Sebbene lo strumento nativo di Zoom funzioni bene per l’inglese, è limitato per il multilingue o per l’editing avanzato. È qui che entra in gioco AccurateScribe.ai:
1. Funzionalità più ampie
AccurateScribe.ai gestisce oltre 120 lingue e accenti, permettendoti di trascrivere e tradurre oltre l’inglese. Inoltre tratta la terminologia di settore in modo più efficace rispetto alla trascrizione predefinita di Zoom.
2. Opzioni di trascrizione flessibili
- Trascrizione automatica: rapida e conveniente.
- Trascrizione umana: precisione quasi perfetta per sessioni ad alta criticità.
3. Integrazione semplice
- Carica la tua registrazione Zoom su AccurateScribe.ai (dal dispositivo o tramite link diretto).
- Seleziona lingua e impostazioni di output.
- Scarica le trascrizioni finali in formato TXT, DOCX, PDF o HTML.
- Rivedi, modifica e condividi con il tuo team per mantenere tutti allineati sulle note importanti.
4. Vantaggi aggiuntivi
- Etichette dei parlanti: identificano chi sta parlando.
- Gestione dei timestamp: consente di trovare in fretta momenti specifici.
- Strumenti di traduzione: estendono la portata a team o clienti globali.
Considerazioni finali
Trascrivere le tue riunioni o i tuoi webinar Zoom ti aiuta a mantenere registri precisi e facilmente accessibili delle conversazioni aziendali importanti. La funzione integrata di Zoom va bene per molti scenari in inglese, ma soluzioni avanzate come AccurateScribe.ai ampliano le tue possibilità con supporto multilingue, maggiore precisione e solidi strumenti di editing.
Integrando la trascrizione in modo costante nella cultura delle riunioni, eviterai che dettagli importanti vadano persi e farai in modo che tutto il team resti informato, anche chi non era presente. Che tu scelga lo strumento nativo di Zoom o una piattaforma esterna, una trascrizione ben curata migliora efficienza, inclusione e chiarezza comunicativa.