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如何在 Zoom 下載逐字稿

如何在 Zoom 下載逐字稿

作者 Julia Bennett
6 分鐘閱讀
  • AI
  • 轉錄
  • Zoom

如果你使用 Zoom 進行重要的虛擬會議，完整記錄每一個重點就非常重要。Zoom 內建的轉錄功能可以把錄製好的會議轉換成詳細的文字紀錄。本文將說明如何轉錄你的 Zoom 會議或網路研討會，並結合 Zoom 原生功能與 AccurateScribe.ai 這類進階工具，以取得多語言支援與更高準確率。

為什麼要轉錄 Zoom 會議？

  1. 更好的筆記效率
    在即時會議中做詳細筆記很耗費心力。逐字稿可以避免遺漏與誤記。

  2. 提升無障礙與包容性
    逐字稿能幫助聽障人士與非母語使用者依照自己的節奏理解對話。

  3. 利於封存與合規
    許多產業要求保留會議紀錄。文字轉錄更容易搜尋、儲存與歸檔。

  4. 查閱更方便
    搜尋文字比反覆拖曳數小時影片簡單得多，你可以快速找到決策、任務與關鍵發言。

使用 Zoom 建立轉錄內容

虛擬會議中的轉錄是什麼？

在 Zoom 的情境中，轉錄是把虛擬會議中的口語內容轉換成書面文字。這個功能通常會輸出 VTT 檔案，並為每段文字加上時間戳記。主持人可以決定是否即時顯示字幕，參與者也能在會議結束後利用這份長期保存的紀錄。

使用 Zoom 轉錄功能的條件

Zoom 的自動轉錄只適用於 Business、Education 或 Enterprise 帳戶。此外還需要：

  • 啟用 Cloud Recording：在 Zoom 管理後台啟用此功能，才能錄製會議。
  • 正確的帳戶版本：免費版 Zoom 使用者無法使用轉錄功能。
  • 若找不到功能請聯絡支援：如果仍看不到此功能，可以請 Zoom 為你的帳戶啟用。

建立逐字稿

當 Cloud Recording 與轉錄功能都已啟用後：

  1. 開始雲端錄製
    主持人或共同主持人需要選擇「Record to the Cloud」。Zoom 會同時產生影片檔與逐字稿，不過逐字稿可能會稍晚完成。

  2. 電子郵件通知
    處理完成後，Zoom 會寄送兩封郵件給主持人：一封包含 Cloud Recording 連結，另一封包含 VTT 格式的 Transcript 連結。

  3. 可用時間
    會議越長，逐字稿生成時間可能越久。會議結束後，完整逐字稿不一定能立即下載。

其他設定

編輯逐字稿

你可以在文字編輯器中修改，也可以直接在 Zoom 入口網站編輯：

  1. 登入 Zoom
    在導覽面板中前往 Recordings。
  2. 選擇相關會議
    這裡會顯示所有相關檔案，包括逐字稿。
  3. 播放錄影
    逐字稿文字會顯示在右側。
  4. 點選鉛筆圖示
    你可以修正錯誤內容，或重新命名 “Unknown Speaker”。
  5. 儲存變更
    確認儲存，或點選勾選圖示保留修改。

將逐字稿顯示為 CC 字幕

自動轉錄不一定會預設顯示為字幕：

  1. 在 Zoom 網頁入口網站進入 Recordings
    找到你需要的會議。
  2. 點選影片預覽下方的 Play。
  3. 點選影片底部的 CC
    螢幕上會顯示字幕，方便你邊看邊讀。

注意： Zoom 內建轉錄目前僅支援英文。

在逐字稿中搜尋特定內容

如果你有大量錄製內容或會議時間很長，可以使用 Zoom 的逐字稿搜尋功能來尋找特定關鍵字：

  1. 登入 Zoom。
  2. 進入 Recordings；如果你是管理員，也可以進入 Recording Management。
  3. 找到 “Audio Transcript Search”。
  4. 輸入關鍵字或片語。
  5. 點選 Search。
    • 符合的片段會被反白顯示。
    • 選擇 View Detail 以開啟完整逐字稿。

使用 AccurateScribe.ai 轉錄 Zoom 會議

Zoom 內建工具在英文情境下效果不錯，但在多語言或進階編輯上仍有限制。這時 AccurateScribe.ai 就很有幫助：

1. 更廣泛的能力

AccurateScribe.ai 支援 120+ 種語言與口音，讓你不只可以轉錄英文，也能輕鬆處理更多語言。它對專業術語的處理通常也比 Zoom 預設轉錄更好。

2. 彈性的轉錄選項

  • 機器轉錄：速度快、成本較低。
  • 人工轉錄：對高要求場景可提供接近完美的準確率。

3. 簡單整合

  1. 上傳你的 Zoom 錄音到 AccurateScribe.ai（從裝置上傳或使用直接連結）。
  2. 選擇語言與輸出設定。
  3. 下載 TXT、DOCX、PDF 或 HTML 格式的逐字稿。
  4. 檢查、編輯並分享給團隊，確保大家對重要資訊保持一致。

4. 額外優勢

  • 說話者標籤：清楚辨識誰正在發言。
  • 時間戳管理：快速定位特定片段。
  • 翻譯工具：幫助你把內容擴展到全球團隊或客戶。

總結

轉錄 Zoom 會議或網路研討會，可以幫助你保留重要商務對話中精準且容易存取的紀錄。Zoom 內建功能適合許多英文情境，而像 AccurateScribe.ai 這樣的進階方案則能透過多語言支援、更高準確率與強大的編輯能力進一步提升效果。

把轉錄納入日常會議流程後，你可以減少重要細節遺漏，也能確保團隊成員即使未參加會議也能快速掌握資訊。無論你選擇 Zoom 原生工具還是外部平台，一份維護良好的逐字稿都能提升效率、包容性與溝通清晰度。