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如何有效翻譯 Zoom 字幕

如何有效翻譯 Zoom 字幕

作者 Sofia Delgado
7 分鐘閱讀
  • AI
  • 轉錄
  • Zoom

Zoom 的轉錄功能徹底改變了全球會議的方式，讓你能夠翻譯字幕，幫助與會者跨越語言障礙跟上討論內容。無論你使用 Zoom 的原生功能，還是搭配 AccurateScribe.ai 這類外部工具，現在要擴大受眾並釐清重要細節都比以往更簡單。以下我們將帶你了解順利完成字幕翻譯所需的關鍵步驟、條件與技巧。

使用 Zoom 建立 Zoom 逐字稿

虛擬會議中的轉錄是什麼？

在 Zoom 中，轉錄是自動化完成的，會在會議結束後把口說內容轉成文字紀錄。逐字稿通常以 Video Text Track（VTT）格式提供，並附有時間戳記，方便快速查找。當你的會議結束後，Zoom 的雲端錄影會同時產生音訊/影片檔與逐字稿，讓你之後能回顧對話細節，或補上翻譯字幕。

使用 Zoom 轉錄功能的需求

  1. 付費授權
    免費用戶無法使用自動逐字稿。你需要 Business、Education 或 Enterprise 方案。

  2. 啟用雲端錄影
    進入你的 Zoom admin 設定並開啟雲端錄影。這樣平台才可擷取並轉錄你的音訊。

  3. 啟用音訊逐字稿
    在進階雲端錄影設定中開啟 Create audio transcript。如果你仍然找不到這個選項，請聯絡 Zoom Support 團隊為你的帳號啟用轉錄功能。

建立逐字稿

  1. 開始雲端錄影
    只有 “Record to the Cloud” 會觸發 Zoom 的逐字稿產生器。本機錄影不會產生逐字稿。

  2. 等待處理完成
    會議結束後，Zoom 會寄送兩個連結給你：一個是 Cloud Recording，另一個是 Transcript。大型會議可能會讓逐字稿延後提供。

  3. VTT 檔案
    最終逐字稿會是 VTT 格式。你可以在文字編輯器或文書處理軟體中開啟，也可以直接在 Zoom 網頁入口編輯。

編輯逐字稿

  1. Log in 到你的 Zoom 帳號。
  2. 在導覽面板中前往 Recordings。
  3. 選取 你想要的會議。
  4. 播放 影片。逐字稿文字會顯示在右側。
  5. 點選鉛筆圖示 編輯任何段落，然後 Save 變更。

將 “Unknown Speaker” 重新命名，或修正小型拼字錯誤，都能提升清晰度。儲存你的編輯即可完成逐字稿定稿。

將逐字稿顯示為隱藏字幕

Zoom 的逐字稿預設不一定會顯示成字幕。若要啟用：

  1. Sign into Zoom Web Portal
  2. 前往 Recordings 並找到相關會議。
  3. 播放 錄製影片。
  4. 點選 CC，即可在畫面上顯示即時字幕。

請注意，Zoom 目前僅支援英文自動字幕生成。若你需要更多語言翻譯或更進階的格式功能，請考慮外部服務。

如何在逐字稿中找到特定文字

大型檔案庫會讓你難以在多段錄影中快速找到精確片段。Zoom 的內建搜尋方式如下：

  1. Sign in 到 Zoom。
  2. 前往 Recordings 或 Recording Management（若你是管理員）。
  3. 使用 Audio Transcript Search 搜尋欄位。
  4. 輸入關鍵字並按下 Search。
  5. 符合項目會以高亮顯示。選擇 View Detail 可在右側開啟完整逐字稿。
  6. 再次點選 Audio Transcript 即可返回高亮結果。

使用 AccurateScribe.ai 進行轉錄與翻譯

Zoom 的原生工具僅限英文，這正是 AccurateScribe.ai 派上用場的地方。無論你需要多語言支援，還是更精緻的最終成果，這個平台尤其擅長：

  1. 擴充語言選項
    可處理 120 多種語言與方言，非常適合國際參與者眾多的活動。

  2. 彈性的輸出格式
    可將逐字稿匯出為 TXT、DOCX、PDF 或 HTML，並能輕鬆加入時間戳記、說話者標籤等資訊。

  3. 可擴展的準確度
    你可以選擇快速機器轉文字以降低編修量，或使用人工編輯以獲得接近完美的細節表現，特別適合專業術語內容。

  4. 快速編輯與分享
    內建協作功能讓團隊能共同潤飾文字，提升準確度並加快交付速度。

專業提示：如果你的目標是製作翻譯字幕，建議先把 Zoom 錄影上傳到 AccurateScribe.ai，以原始語言完成轉錄，再使用平台的翻譯功能來轉換字幕。

整合全流程

Zoom 讓錄製與轉錄虛擬會議變得非常方便，確保重要細節不會遺漏。不過，僅靠原生功能可能仍不足以應付多語言需求或進階工作流程。加入 AccurateScribe.ai 之後，Zoom 的內建優勢就能更進一步，擴充語言選項、提升準確度並簡化編輯。

透過結合 Zoom 直接明確的轉錄功能與像 AccurateScribe.ai 這樣強大的服務，你可以確保：

  • 完整紀錄，便於合規與筆記整理
  • 加強溝通，涵蓋全球團隊
  • 提升效率，透過快速查找與搜尋工具

運用這些互補方案來有效翻譯 Zoom 字幕、維持高品質逐字稿，並以多種語言分享給同事、利害關係人或客戶。這是一種直接可行的方法，能提升會議成果、讓所有人掌握資訊，並讓組織知識更有條理。