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如何在 Zoom 上下载转录文本

如何在 Zoom 上下载转录文本

作者 Julia Bennett
6 分钟阅读
  • AI
  • 转录
  • Zoom

如果你使用 Zoom 进行重要的虚拟会议，记录每一个关键要点就非常重要。Zoom 内置的转录功能可以把录制好的会议转换成详细的文字记录。本文将介绍如何转录你的 Zoom 会议或网络研讨会，并结合 Zoom 原生能力以及 AccurateScribe.ai 这类高级工具来获得多语言支持和更高准确率。

为什么要转录 Zoom 会议？

  1. 更高效的笔记记录
    在实时会议中做详细笔记很耗精力。转录文本可以避免遗漏和误记。

  2. 提升无障碍与包容性
    转录可以帮助听障人士和非母语用户按自己的节奏理解对话。

  3. 便于归档与合规
    很多行业要求保留会议记录。文字转录更容易搜索、保存和归档。

  4. 更方便查阅
    搜索文本远比反复拖动数小时视频更简单，你可以快速找到决策、任务和关键发言。

使用 Zoom 创建转录文本

什么是虚拟会议中的转录？

在 Zoom 场景中，转录是把虚拟会议中的口头内容转换成书面文本。该功能通常会输出一个 VTT 文件，并为每段文字附上时间戳。主持人可以决定是否实时显示这些字幕，参与者也能在会议结束后利用这份长期保存的记录。

使用 Zoom 转录功能的要求

Zoom 的自动转录仅适用于 Business、Education 或 Enterprise 账户。另外还需要：

  • 启用 Cloud Recording：在 Zoom 管理后台开启此功能，才能录制会话。
  • 使用正确的账户版本：免费 Zoom 套餐用户无法使用转录。
  • 如果找不到功能请联系支持：若仍然看不到该功能，可以联系 Zoom 为你的账户启用。

创建转录文本

当 Cloud Recording 和转录功能都已启用后：

  1. 开始云端录制
    主持人或联席主持人需要选择“Record to the Cloud”。Zoom 会同时生成视频文件和转录文本，不过转录文本可能会稍晚一些完成。

  2. 电子邮件通知
    处理完成后，Zoom 会向主持人发送两封邮件：一封包含 Cloud Recording 链接，另一封包含 VTT 格式的 Transcript 链接。

  3. 可用时间
    会议越长，生成转录所需的时间也可能越久。会议结束后，完整转录可能不会立刻提供下载。

其他设置

编辑转录文本

你可以在文本编辑器中修改，也可以直接在 Zoom 门户中编辑：

  1. 登录 Zoom
    在导航面板中进入 Recordings。
  2. 选择相关会议
    这里会显示所有关联文件，包括转录文本。
  3. 播放录制内容
    转录文字会显示在右侧。
  4. 点击铅笔图标
    你可以修正错误内容，或重命名 “Unknown Speaker”。
  5. 保存修改
    确认保存，或点击对勾图标保留修改。

将转录显示为 CC 字幕

自动转录并不一定会默认显示为字幕：

  1. 在 Zoom 网页门户中进入 Recordings
    找到你需要的会议。
  2. 点击视频预览下方的 Play。
  3. 点击视频底部的 CC
    屏幕上会显示字幕，方便你边看边读。

注意： Zoom 内置转录目前仅支持英文。

在转录文本中搜索特定内容

如果你有大量录制内容或会议较长，可以使用 Zoom 的转录搜索功能查找特定关键词：

  1. 登录 Zoom。
  2. 进入 Recordings，如果你是管理员，也可以进入 Recording Management。
  3. 找到 “Audio Transcript Search”。
  4. 输入关键词或短语。
  5. 点击 Search。
    • 匹配的片段会被高亮显示。
    • 选择 View Detail 可打开完整转录文本。

使用 AccurateScribe.ai 转录 Zoom 会议

Zoom 自带工具在英文场景下表现不错，但在多语言或高级编辑方面仍有限制。这正是 AccurateScribe.ai 的价值所在：

1. 更广泛的能力

AccurateScribe.ai 支持 120+ 种语言和口音，让你不仅能转录英文，还能轻松处理更多语言。它对专业术语的处理也通常优于 Zoom 默认转录。

2. 灵活的转录选项

  • 机器转录：速度快，成本更低。
  • 人工转录：对于高要求场景可提供接近完美的准确率。

3. 简单集成

  1. 上传你的 Zoom 录音到 AccurateScribe.ai（从设备上传或使用直链）。
  2. 选择语言和输出设置。
  3. 下载 TXT、DOCX、PDF 或 HTML 格式的转录文件。
  4. 检查、编辑并分享给团队，确保大家对关键信息保持一致。

4. 额外优势

  • 说话人标签：清楚区分是谁在发言。
  • 时间戳管理：快速定位具体片段。
  • 翻译工具：帮助你面向全球团队或客户扩展内容覆盖面。

总结

转录 Zoom 会议或网络研讨会，可以帮助你保留重要商务沟通中精准且易于访问的记录。Zoom 自带功能适合很多英文场景，而像 AccurateScribe.ai 这样的高级方案则可以通过多语言支持、更高准确率和强大的编辑能力进一步提升效果。

把转录纳入日常会议流程后，你可以减少重要细节遗漏，也能确保团队成员即使未参会也能及时掌握信息。无论你选择 Zoom 原生工具还是外部平台，一份维护良好的转录文本都能提升效率、包容性和沟通清晰度。