AccurateScribe.ai

كيفية تنزيل نص تفريغ على Zoom

كيفية تنزيل نص تفريغ على Zoom

بقلم Julia Bennett
6 دقائق قراءة
  • AI
  • التفريغ
  • Zoom

إذا كنت تستخدم Zoom للاجتماعات الافتراضية المهمة، فإن توثيق كل نقطة أساسية أمر بالغ الأهمية. يمكن لميزة Transcription المدمجة في Zoom تحويل الجلسة المسجلة إلى سجل نصي مفصل لاجتماعك. توضح هذه المقالة كيف يمكنك تفريغ اجتماعات Zoom أو الندوات عبر الويب، بالاعتماد على إمكانات Zoom الأصلية وكذلك الأدوات المتقدمة مثل AccurateScribe.ai للحصول على دعم متعدد اللغات ودقة أعلى.

لماذا يجب تفريغ اجتماع Zoom؟

  1. تحسين تدوين الملاحظات
    تدوين ملاحظات مفصلة في الوقت الفعلي مرهق. يضمن النص المفرغ عدم إغفال أي معلومة أو تسجيلها بشكل غير دقيق.

  2. إمكانية الوصول والشمول
    تساعد النصوص المفرغة الأشخاص الذين لديهم صعوبات سمعية أو المتحدثين بغير اللغة الأصلية على متابعة الحوار بالوتيرة التي تناسبهم.

  3. الأرشفة والامتثال
    تفرض العديد من القطاعات حفظ سجلات الاجتماعات. ويمكن البحث في النصوص المفرغة وتخزينها بسهولة لأغراض الامتثال.

  4. مرجع عملي
    البحث في النص أسهل بكثير من التنقل داخل ساعات من الفيديو. يمكنك الوصول بسرعة إلى القرارات والمهام والتصريحات المهمة.

إنشاء نصوص Zoom باستخدام Zoom

ما هي Transcription في الاجتماعات الافتراضية؟

في سياق Zoom، تقوم Transcription بتحويل الحوار المنطوق في الجلسة الافتراضية إلى نص مكتوب. وتنتج هذه الميزة عادة ملف VTT، مع ربط كل مقطع نصي بطابع زمني محدد. ويمكن للمضيفين تحديد ما إذا كانت هذه التسميات التوضيحية تظهر مباشرة أو تبقى مخفية، كما يستفيد المشاركون من السجل الدائم بعد انتهاء الاجتماع.

متطلبات استخدام ميزة التفريغ في Zoom

لا تتوفر النصوص التلقائية في Zoom إلا لحسابات Business أو Education أو Enterprise. بالإضافة إلى ذلك:

  • تفعيل Cloud Recording: فعّل هذا الخيار في لوحة إدارة Zoom حتى يمكن تسجيل الجلسات.
  • استخدام نوع الحساب الصحيح: لا يحصل مستخدمو خطط Zoom المجانية على إمكانية الوصول إلى النصوص المفرغة.
  • التواصل مع الدعم إذا كانت الميزة غير موجودة: إذا لم تجد الميزة بعد، فاطلب من Zoom تفعيلها لحسابك.

إنشاء نص تفريغ

بمجرد تفعيل Cloud Recording وميزة Transcription:

  1. ابدأ Cloud Recording
    يجب على المضيفين أو المضيفين المشاركين اختيار "Record to the Cloud". ينشئ Zoom ملف فيديو ونص تفريغ في الوقت نفسه، رغم أن النص قد يصل بعد ذلك بقليل.

  2. إشعارات البريد الإلكتروني
    بعد انتهاء المعالجة، يرسل Zoom رسالتين إلى المضيف: إحداهما تحتوي على رابط Cloud Recording والأخرى تحتوي على رابط Transcript بصيغة VTT.

  3. التوفر
    قد تؤخر الجلسات الطويلة إنشاء النص المفرغ. وقد لا يصبح النص الكامل قابلا للتنزيل فور انتهاء الجلسة.

إعدادات إضافية

تحرير النص المفرغ

يمكنك تعديل النص في محرر نصوص أو مباشرة داخل بوابة Zoom:

  1. سجّل الدخول إلى Zoom
    انتقل إلى Recordings في لوحة التنقل.
  2. اختر الاجتماع المعني
    ستظهر جميع الملفات المرتبطة، بما في ذلك النص المفرغ.
  3. شغّل التسجيل
    يظهر نص التفريغ على الجانب الأيمن.
  4. انقر على أيقونة القلم
    عدّل أي جزء لتحسين الدقة أو أعد تسمية "Unknown Speaker".
  5. احفظ التغييرات
    أكّد الحفظ أو انقر على أيقونة علامة الصح للاحتفاظ بتعديلاتك.

عرض النصوص المفرغة كترجمة CC

لا تظهر النصوص التلقائية دائما كترجمة على الشاشة بشكل افتراضي:

  1. انتقل إلى Recordings في بوابة Zoom على الويب
    ابحث عن الاجتماع المطلوب.
  2. انقر على Play أسفل معاينة الفيديو.
  3. اضغط على CC في أسفل الفيديو
    ستظهر الترجمة على الشاشة لتشاهد المحتوى مع تسميات توضيحية.

ملاحظة: يدعم التفريغ المدمج في Zoom حاليا اللغة الإنجليزية فقط.

البحث عن نص محدد داخل Transcript

إذا كان لديك عدد كبير من التسجيلات أو اجتماعات طويلة، فاستخدم البحث في Transcript داخل Zoom للعثور على كلمات مفتاحية دقيقة:

  1. سجّل الدخول إلى Zoom.
  2. انتقل إلى Recordings أو إلى Recording Management إذا كنت مسؤولا.
  3. ابحث عن "Audio Transcript Search".
  4. اكتب الكلمة المفتاحية أو العبارة.
  5. انقر على Search.
    • يتم تمييز المقاطع المطابقة.
    • اختر View Detail لفتح النص الكامل.

تفريغ اجتماعات Zoom باستخدام AccurateScribe.ai

رغم أن أداة Zoom الأصلية تعمل بشكل جيد للإنجليزية، فإنها محدودة عندما يتعلق الأمر بتعدد اللغات أو التحرير المتقدم. وهنا يأتي دور AccurateScribe.ai:

1. إمكانات أوسع

يدعم AccurateScribe.ai أكثر من 120 لغة ولهجة، مما يتيح لك التفريغ والترجمة بما يتجاوز الإنجليزية. كما أنه يتعامل مع المصطلحات المتخصصة بكفاءة أفضل من النصوص الافتراضية في Zoom.

2. خيارات تفريغ مرنة

  • Machine Transcription: سريع وملائم للميزانية.
  • Human Transcription: دقة شبه مثالية للجلسات عالية الأهمية.

3. تكامل سهل

  1. ارفع تسجيل Zoom الخاص بك إلى AccurateScribe.ai (من الجهاز أو عبر رابط مباشر).
  2. اختر اللغة وإعدادات الإخراج.
  3. نزّل النصوص النهائية بصيغ TXT أو DOCX أو PDF أو HTML.
  4. راجع وعدّل وشارك مع فريقك للحفاظ على توافق واضح حول الملاحظات المهمة.

4. مزايا إضافية

  • Speaker Labels: تعرّف على المتحدث بوضوح.
  • Timestamp Management: اعثر بسرعة على اللحظات المحددة.
  • Translation Tools: وسّع الوصول إلى الفرق أو العملاء حول العالم.

الخلاصة

يساعدك تفريغ اجتماعات Zoom أو الندوات عبر الويب على الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسهلة الوصول للمحادثات التجارية المهمة. وبينما تناسب ميزة Zoom المدمجة كثيرا من الحالات باللغة الإنجليزية، فإن الحلول المتقدمة مثل AccurateScribe.ai توسع إمكاناتك عبر دعم متعدد اللغات ودقة أعلى وأدوات تحرير قوية.

من خلال دمج التفريغ بشكل ثابت في ثقافة اجتماعاتك، ستمنع ضياع التفاصيل المهمة وتضمن بقاء الجميع في فريقك على اطلاع، حتى من لم يحضر الاجتماع. سواء اعتمدت على أداة Zoom الأصلية أو على منصة خارجية، فإن النص المفرغ المعتنى به جيدا يعزز الكفاءة والشمول ووضوح التواصل.