AccurateScribe.ai

Jak stáhnout přepis v Zoomu

Jak stáhnout přepis v Zoomu

Autor Julia Bennett
6 min čtení
  • AI
  • Přepis
  • Zoom

Pokud používáte Zoom pro důležitá virtuální setkání, je zásadní zachytit každý klíčový bod. Vestavěná funkce přepisu v Zoomu dokáže převést nahranou relaci na podrobný textový záznam schůzky. Tento článek vysvětluje, jak přepisovat schůzky nebo webináře v Zoomu s využitím nativních funkcí Zoomu i pokročilých nástrojů, jako je AccurateScribe.ai, pro vícejazyčnou podporu a vyšší přesnost.

Proč přepisovat schůzku v Zoomu?

  1. Lepší poznámky
    Dělat podrobné poznámky v reálném čase je náročné. Přepis snižuje riziko opomenutí a chyb.

  2. Přístupnost a inkluze
    Přepisy pomáhají lidem se sluchovým omezením i nerodilým mluvčím sledovat konverzaci vlastním tempem.

  3. Archivace a compliance
    V mnoha oborech je nutné uchovávat záznamy ze schůzek. Textové přepisy se snadno vyhledávají a ukládají.

  4. Praktická reference
    Hledání v textu je mnohem jednodušší než procházet hodiny videa. Rychle najdete rozhodnutí, úkoly i důležité výroky.

Vytváření přepisů Zoomu pomocí Zoomu

Co je přepis ve virtuálních schůzkách?

V prostředí Zoomu znamená přepis převod mluveného dialogu z virtuální relace do psaného textu. Tato funkce obvykle vytvoří soubor VTT a přiřadí každému úseku textu konkrétní časovou značku. Hostitelé mohou rozhodnout, zda se titulky zobrazí živě, nebo zůstanou skryté, a účastníci pak mají k dispozici trvalý záznam i po skončení schůzky.

Požadavky pro použití funkce přepisu v Zoomu

Automatické přepisy Zoomu jsou dostupné pouze pro účty Business, Education nebo Enterprise. Dále platí:

  • Cloud Recording musí být zapnuto: povolte tuto možnost v administraci Zoomu, aby bylo možné relace nahrávat.
  • Správná verze účtu: uživatelé bezplatných tarifů Zoom nemají k přepisům přístup.
  • Pokud funkci nevidíte, kontaktujte podporu: pokud ji stále nenajdete, požádejte Zoom o aktivaci pro váš účet.

Vytvoření přepisu

Jakmile jsou Cloud Recording a funkce přepisu aktivní:

  1. Spusťte cloudové nahrávání
    Hostitel nebo co-host musí zvolit „Record to the Cloud“. Zoom současně vytváří video i přepis, i když přepis může být hotový o něco později.

  2. E-mailová upozornění
    Po zpracování pošle Zoom hostiteli dva e-maily: jeden s odkazem na Cloud Recording a druhý s odkazem na Transcript ve formátu VTT.

  3. Dostupnost
    Delší relace mohou prodloužit dobu generování přepisu. Kompletní přepis proto nemusí být ke stažení okamžitě po skončení schůzky.

Další nastavení

Úprava přepisu

Text můžete upravit v textovém editoru nebo přímo v portálu Zoom:

  1. Přihlaste se do Zoomu
    V navigaci otevřete Recordings.
  2. Vyberte příslušnou schůzku
    Zobrazí se všechny související soubory včetně přepisu.
  3. Přehrajte nahrávku
    Text přepisu se zobrazí vpravo.
  4. Klikněte na ikonu tužky
    Upravte nepřesné části nebo přejmenujte „Unknown Speaker“.
  5. Uložte změny
    Potvrďte nebo klikněte na ikonu zaškrtnutí a změny zachovejte.

Zobrazení přepisu jako CC titulků

Automatické přepisy se nemusí automaticky zobrazovat jako titulky:

  1. Přejděte do Recordings ve webovém portálu Zoom
    Najděte schůzku, která vás zajímá.
  2. Klikněte na Play pod náhledem videa.
  3. Stiskněte CC ve spodní části videa**
    Titulky se zobrazí na obrazovce a vy můžete sledovat video i s textem.

Poznámka: vestavěný přepis Zoomu momentálně podporuje pouze angličtinu.

Vyhledání konkrétního textu v přepisu

Pokud máte hodně nahrávek nebo dlouhé schůzky, použijte vyhledávání v přepisu Zoomu k nalezení konkrétních klíčových slov:

  1. Přihlaste se do Zoomu.
  2. Přejděte do Recordings nebo do Recording Management, pokud jste administrátor.
  3. Najděte „Audio Transcript Search“.
  4. Zadejte klíčové slovo nebo frázi.
  5. Klikněte na Search.
    • Odpovídající části budou zvýrazněny.
    • Zvolte View Detail a otevřete celý přepis.

Přepisujte schůzky Zoom pomocí AccurateScribe.ai

Nativní nástroj Zoomu funguje dobře pro angličtinu, ale je omezený pro více jazyků nebo pokročilé úpravy. Právě zde pomůže AccurateScribe.ai:

1. Širší možnosti

AccurateScribe.ai podporuje 120+ jazyků a přízvuků, takže můžete přepisovat a překládat daleko za hranice angličtiny. Také si lépe poradí s oborovou terminologií než výchozí přepis Zoomu.

2. Flexibilní možnosti přepisu

  • Strojový přepis: rychlý a cenově úsporný.
  • Lidský přepis: téměř dokonalá přesnost pro důležité relace.

3. Jednoduchá integrace

  1. Nahrajte záznam Zoomu do AccurateScribe.ai (ze zařízení nebo přes přímý odkaz).
  2. Vyberte jazyk a nastavení výstupu.
  3. Stáhněte hotové přepisy ve formátu TXT, DOCX, PDF nebo HTML.
  4. Zkontrolujte, upravte a sdílejte s týmem, aby všichni zůstali sladěni ohledně důležitých poznámek.

4. Další výhody

  • Štítky mluvčích: jasně ukazují, kdo mluví.
  • Správa časových značek: rychle najdete konkrétní okamžiky.
  • Překladové nástroje: rozšíří dosah na globální týmy nebo klienty.

Závěrečné myšlenky

Přepisování schůzek nebo webinářů v Zoomu vám pomáhá uchovat přesné a snadno dostupné záznamy důležitých obchodních rozhovorů. Vestavěná funkce Zoomu je vhodná pro mnoho anglických scénářů, ale pokročilá řešení, jako je AccurateScribe.ai, rozšiřují vaše možnosti díky vícejazyčné podpoře, vyšší přesnosti a robustním nástrojům pro úpravy.

Když uděláte z přepisu běžnou součást kultury vašich schůzek, snížíte riziko ztráty důležitých detailů a zajistíte, že celý tým zůstane informovaný, včetně těch, kteří se nemohli zúčastnit. Ať už využijete nativní nástroj Zoomu nebo externí platformu, dobře udržovaný přepis zvyšuje efektivitu, inkluzi a srozumitelnost komunikace.