Så laddar du ner en transkription i Zoom
- AI
- Transkribering
- Zoom
Om du använder Zoom för viktiga virtuella möten är det avgörande att fånga varje viktig slutsats. Zooms inbyggda funktion för transkribering kan omvandla en inspelad session till ett detaljerat textprotokoll. Den här artikeln går igenom hur du kan transkribera Zoom-möten eller webbinarier med både Zooms egna funktioner och avancerade verktyg som AccurateScribe.ai för flerspråkigt stöd och högre noggrannhet.
Varför transkribera ett Zoom-möte?
-
Bättre anteckningar
Det är krävande att ta detaljerade anteckningar i realtid. En transkription ser till att ingen information missas eller noteras fel. -
Tillgänglighet och inkludering
Transkriptioner hjälper personer med hörselnedsättning eller icke-modersmålstalare att följa samtalet i sin egen takt. -
Arkivering och compliance
Många branscher kräver att mötesprotokoll sparas. Texttranskriptioner är lätta att söka i och lagra. -
Praktisk referens
Det är mycket enklare att söka i text än att gå igenom timmar av video. Du hittar snabbt beslut, uppgifter och relevanta uttalanden.
Skapa Zoom-transkriptioner med Zoom
Vad är transkribering i virtuella möten?
I Zoom-sammanhang omvandlar transkribering talad dialog från en virtuell session till skriven text. Funktionen producerar vanligtvis en VTT-fil och kopplar varje textsegment till en specifik tidsstämpel. Värdar kan bestämma om dessa undertexter ska visas live eller hållas dolda, och deltagare kan dra nytta av den permanenta dokumentationen efter att mötet avslutats.
Krav för att använda Zooms transkriberingsfunktion
Zooms automatiska transkriptioner är bara tillgängliga för Business-, Education- eller Enterprise-konton. Dessutom gäller följande:
- Cloud Recording aktiverat: slå på detta i Zooms administrationspanel så att sessioner kan spelas in.
- Rätt kontoversion: användare av Zooms gratisplaner har inte tillgång till transkriptioner.
- Kontakta support om funktionen saknas: om du fortfarande inte hittar den, be Zoom aktivera den för ditt konto.
Skapa en transkription
När Cloud Recording och transkriberingsfunktionen är aktiva:
-
Starta en molninspelning
Värdar eller medvärdar måste välja “Record to the Cloud”. Zoom producerar både videofilen och transkriptionen samtidigt, även om transkriptionen kan komma något senare. -
E-postaviseringar
När bearbetningen är klar skickar Zoom två e-postmeddelanden till värden: en länk till Cloud Recording och en annan till Transcript i VTT-format. -
Tillgänglighet
Längre sessioner kan förlänga genereringen av transkriptionen. Den fullständiga transkriptionen kanske inte kan laddas ner direkt när sessionen slutar.
Ytterligare inställningar
Redigera transkriptionen
Du kan justera texten i en texteditor eller direkt i Zoom-portalen:
- Logga in på Zoom
Gå till Recordings i navigationspanelen. - Välj relevant möte
Alla tillhörande filer, inklusive transkriptionen, visas. - Spela upp inspelningen
Transkriptionstexten visas på höger sida. - Klicka på pennikonen
Redigera felaktiga avsnitt eller byt namn på “Unknown Speaker”. - Spara ändringarna
Bekräfta eller klicka på bockikonen för att behålla redigeringarna.
Visa transkriptioner som undertexter
Automatiska transkriptioner visas inte alltid som undertexter som standard:
- Gå till Recordings i Zooms webbportal
Leta upp mötet du är intresserad av. - Klicka på Play under videoförhandsvisningen.
- Tryck på CC längst ned i videon**
Undertexterna visas så att du kan titta med text på skärmen.
Obs: Zooms inbyggda transkribering stöder för närvarande endast engelska.
Sök efter specifik text i en transkription
För stora mängder inspelningar eller långa möten kan du använda Zooms transkriptionssökning för att hitta exakta nyckelord:
- Logga in på Zoom.
- Gå till Recordings eller Recording Management om du är administratör.
- Leta upp “Audio Transcript Search”.
- Skriv in ditt nyckelord eller din fras.
- Klicka på Search.
- Matchande avsnitt markeras.
- Välj View Detail för att öppna hela transkriptionen.
Transkribera Zoom-möten med AccurateScribe.ai
Zooms inbyggda verktyg fungerar bra för engelska, men är begränsat för flera språk eller mer avancerad redigering. Där kommer AccurateScribe.ai in:
1. Bredare möjligheter
AccurateScribe.ai hanterar 120+ språk och accenter, vilket gör det möjligt att transkribera och översätta långt bortom engelska. Tjänsten hanterar också branschspecifik terminologi bättre än Zooms standardtranskribering.
2. Flexibla transkriberingsalternativ
- Maskintranskribering: snabb och budgetvänlig.
- Mänsklig transkribering: nästan perfekt noggrannhet för möten med höga krav.
3. Enkel integration
- Ladda upp din Zoom-inspelning till AccurateScribe.ai (från enheten eller via direktlänk).
- Välj språk och utdataformat.
- Ladda ner färdiga transkriptioner i TXT-, DOCX-, PDF- eller HTML-format.
- Granska, redigera och dela med ditt team för att hålla alla samordnade kring viktiga anteckningar.
4. Ytterligare fördelar
- Talaretiketter: visar tydligt vem som talar.
- Tidsstämplingshantering: hitta specifika ögonblick snabbt.
- Översättningsverktyg: utöka räckvidden till globala team eller kunder.
Avslutande tankar
Att transkribera dina Zoom-möten eller webbinarier hjälper dig att bevara exakta och lättillgängliga register över viktiga affärssamtal. Zooms inbyggda funktion räcker för många engelskspråkiga scenarier, men avancerade lösningar som AccurateScribe.ai utökar dina möjligheter med flerspråkigt stöd, högre noggrannhet och robusta redigeringsverktyg.
När du gör transkribering till en konsekvent del av möteskulturen minskar du risken för att viktiga detaljer faller mellan stolarna och ser till att hela teamet håller sig informerat, även de som inte var närvarande. Oavsett om du använder Zooms eget verktyg eller en extern plattform leder en väl underhållen transkription till bättre effektivitet, inkludering och tydlig kommunikation.