Cara memuat turun transkrip di Zoom
- AI
- Transkripsi
- Zoom
Jika anda menggunakan Zoom untuk pertemuan maya yang penting, menangkap setiap perkara utama adalah sangat penting. Ciri transkripsi terbina dalam Zoom boleh menukar sesi yang dirakam menjadi rekod teks mesyuarat yang terperinci. Artikel ini menerangkan cara mentranskripsikan mesyuarat atau webinar Zoom dengan menggunakan keupayaan asli Zoom dan alat lanjutan seperti AccurateScribe.ai untuk sokongan berbilang bahasa dan ketepatan yang lebih tinggi.
Mengapa perlu mentranskripsikan mesyuarat Zoom?
-
Pengambilan nota yang lebih baik
Mengambil nota terperinci secara masa nyata memenatkan. Transkrip membantu mengelakkan maklumat tertinggal atau tersalah catat. -
Kebolehcapaian dan keterangkuman
Transkrip membantu individu yang mempunyai masalah pendengaran atau bukan penutur asli mengikuti perbualan mengikut rentak mereka sendiri. -
Pengarkiban dan compliance
Banyak industri memerlukan rekod mesyuarat disimpan. Transkrip teks mudah dicari dan disimpan. -
Rujukan yang mudah
Mencari dalam teks jauh lebih mudah berbanding meneliti video selama berjam-jam. Anda boleh menemui keputusan, tugasan dan kenyataan penting dengan cepat.
Mencipta transkrip Zoom menggunakan Zoom
Apakah transkripsi dalam mesyuarat maya?
Dalam konteks Zoom, transkripsi menukar dialog lisan daripada sesi maya kepada teks bertulis. Ciri ini biasanya menghasilkan fail VTT dan memautkan setiap bahagian teks kepada cap masa tertentu. Hos boleh menentukan sama ada sari kata ini dipaparkan secara langsung atau kekal tersembunyi, dan peserta mendapat manfaat daripada rekod kekal selepas mesyuarat berakhir.
Keperluan untuk menggunakan ciri transkripsi Zoom
Transkrip automatik Zoom hanya tersedia untuk akaun Business, Education atau Enterprise. Selain itu:
- Cloud Recording diaktifkan: aktifkan pilihan ini dalam panel pentadbir Zoom supaya sesi boleh dirakam.
- Versi akaun yang betul: pengguna pelan Zoom percuma tidak mempunyai akses kepada transkrip.
- Hubungi sokongan jika ciri tidak ditemui: jika anda masih tidak menemuinya, minta Zoom mengaktifkannya untuk akaun anda.
Mencipta transkrip
Selepas Cloud Recording dan ciri transkripsi diaktifkan:
-
Mulakan rakaman awan
Hos atau co-host mesti memilih “Record to the Cloud”. Zoom menghasilkan fail video dan transkrip secara serentak, walaupun transkrip mungkin siap sedikit lewat. -
Pemberitahuan e-mel
Setelah diproses, Zoom menghantar dua e-mel kepada hos: satu pautan untuk Cloud Recording dan satu lagi untuk Transcript dalam format VTT. -
Ketersediaan
Sesi yang lebih panjang boleh memanjangkan masa penjanaan transkrip. Transkrip penuh mungkin tidak tersedia untuk dimuat turun sebaik sahaja sesi tamat.
Tetapan tambahan
Mengedit transkrip
Anda boleh melaraskan teks dalam editor teks atau terus di portal Zoom:
- Log masuk ke Zoom
Pergi ke Recordings dalam panel navigasi. - Pilih mesyuarat yang berkaitan
Semua fail berkaitan, termasuk transkrip, akan dipaparkan. - Mainkan rakaman
Teks transkrip dipaparkan di sebelah kanan. - Klik ikon pensel
Edit bahagian yang perlu diperbetulkan atau namakan semula “Unknown Speaker”. - Simpan perubahan
Sahkan atau klik ikon tanda semak untuk menyimpan suntingan anda.
Memaparkan transkrip sebagai CC
Transkrip automatik tidak semestinya dipaparkan sebagai sari kata secara lalai:
- Pergi ke Recordings di portal web Zoom
Cari mesyuarat yang anda perlukan. - Klik Play di bawah pratonton video.
- Tekan CC di bahagian bawah video**
Sari kata akan muncul supaya anda boleh menonton dengan teks pada skrin.
Nota: transkripsi terbina dalam Zoom pada masa ini hanya menyokong bahasa Inggeris.
Mencari teks tertentu dalam transkrip
Untuk banyak rakaman atau mesyuarat yang panjang, gunakan carian transkrip Zoom bagi mencari kata kunci tertentu:
- Log masuk ke Zoom.
- Pergi ke Recordings atau Recording Management jika anda pentadbir.
- Cari “Audio Transcript Search”.
- Taip kata kunci atau frasa anda.
- Klik Search.
- Bahagian yang sepadan akan diserlahkan.
- Pilih View Detail untuk membuka transkrip penuh.
Transkripsikan mesyuarat Zoom dengan AccurateScribe.ai
Alat asli Zoom berfungsi baik untuk bahasa Inggeris, tetapi terhad untuk berbilang bahasa atau penyuntingan lanjutan. Di sinilah AccurateScribe.ai berguna:
1. Keupayaan yang lebih luas
AccurateScribe.ai menyokong 120+ bahasa dan loghat, membolehkan anda mentranskripsikan dan menterjemah jauh melangkaui bahasa Inggeris. Platform ini juga mengendalikan istilah khusus bidang dengan lebih baik berbanding transkripsi lalai Zoom.
2. Pilihan transkripsi yang fleksibel
- Transkripsi mesin: pantas dan mesra bajet.
- Transkripsi manusia: ketepatan hampir sempurna untuk sesi berkepentingan tinggi.
3. Integrasi yang mudah
- Muat naik rakaman Zoom anda ke AccurateScribe.ai (daripada peranti atau melalui pautan terus).
- Pilih bahasa dan tetapan output.
- Muat turun transkrip siap dalam format TXT, DOCX, PDF atau HTML.
- Semak, sunting dan kongsi dengan pasukan anda supaya semua orang kekal selaras tentang nota penting.
4. Kelebihan tambahan
- Label pembicara: menunjukkan dengan jelas siapa yang sedang bercakap.
- Pengurusan cap masa: cari detik tertentu dengan cepat.
- Alat terjemahan: meluaskan capaian kepada pasukan atau pelanggan global.
Penutup
Mentranskripsikan mesyuarat atau webinar Zoom membantu anda menyimpan rekod perbualan perniagaan penting yang tepat dan mudah diakses. Ciri terbina dalam Zoom sesuai untuk banyak senario bahasa Inggeris, tetapi penyelesaian lanjutan seperti AccurateScribe.ai memperluas keupayaan anda dengan sokongan berbilang bahasa, ketepatan lebih tinggi dan alat penyuntingan yang kukuh.
Dengan menjadikan transkripsi sebahagian daripada budaya mesyuarat anda secara konsisten, anda dapat mengurangkan risiko butiran penting terlepas dan memastikan seluruh pasukan kekal dimaklumkan, termasuk mereka yang tidak hadir. Sama ada anda menggunakan alat asli Zoom atau platform luaran, transkrip yang diselenggara dengan baik akan meningkatkan kecekapan, keterangkuman dan kejelasan komunikasi.