AccurateScribe.ai

Slik laster du ned et transkript i Zoom

Slik laster du ned et transkript i Zoom

Av Julia Bennett
6 min lesetid
  • AI
  • Transkribering
  • Zoom

Hvis du bruker Zoom til viktige virtuelle samlinger, er det avgjørende å fange opp hvert nøkkelpoeng. Zooms innebygde transkriberingsfunksjon kan gjøre en opptatt økt om til en detaljert tekstlig møtejournal. Denne artikkelen forklarer hvordan du kan transkribere Zoom-møter eller webinarer ved å bruke både Zooms egne funksjoner og avanserte verktøy som AccurateScribe.ai for flerspråklig støtte og bedre nøyaktighet.

Hvorfor transkribere et Zoom-møte?

  1. Bedre notatskriving
    Det er krevende å ta detaljerte notater i sanntid. Et transkript sørger for at ingen informasjon blir oversett eller skrevet feil.

  2. Tilgjengelighet og inkludering
    Transkripter hjelper personer med hørselsutfordringer eller de som ikke har språket som morsmål, med å følge samtalen i sitt eget tempo.

  3. Arkivering og compliance
    Mange bransjer krever lagrede møtejournaler. Teksttranskripter er lette å søke i og enkle å oppbevare.

  4. Praktisk oppslag
    Det er mye enklere å søke i tekst enn å spole gjennom timevis med video. Du kan raskt finne beslutninger, oppgaver og relevante uttalelser.

Lage Zoom-transkripter med Zoom

Hva er transkribering i virtuelle møter?

I Zoom-sammenheng gjør transkribering om muntlig dialog fra en virtuell økt til skriftlig tekst. Denne funksjonen genererer vanligvis en VTT-fil og knytter hvert tekstsegment til et bestemt tidsstempel. Verter kan bestemme om disse undertekstene skal vises live eller være skjult, og deltakerne får nytte av et varig referat etter at møtet er avsluttet.

Krav for å bruke Zooms transkriberingsfunksjon

Zooms automatiske transkripter er bare tilgjengelige på Business-, Education- eller Enterprise-kontoer. I tillegg gjelder følgende:

  • Cloud Recording aktivert: slå dette på i Zoom-administrasjonspanelet slik at økter kan tas opp.
  • Riktig kontoversjon: brukere av gratis Zoom-planer har ikke tilgang til transkripter.
  • Kontakt support hvis funksjonen mangler: hvis du fortsatt ikke finner den, be Zoom aktivere den for kontoen din.

Lage et transkript

Når Cloud Recording og transkriberingsfunksjonen er aktivert:

  1. Start et skyopptak
    Verter eller medverter må velge “Record to the Cloud”. Zoom produserer videofilen og transkriptet samtidig, men transkriptet kan komme litt senere.

  2. E-postvarsler
    Når behandlingen er fullført, sender Zoom to e-poster til verten: én lenke til Cloud Recording og én til Transcript i VTT-format.

  3. Tilgjengelighet
    Lengre økter kan forsinke genereringen av transkriptet. Det fullstendige transkriptet er kanskje ikke tilgjengelig for nedlasting umiddelbart etter møteslutt.

Ekstra innstillinger

Redigere transkriptet

Du kan justere teksten i en teksteditor eller direkte i Zoom-portalen:

  1. Logg inn på Zoom
    Gå til Recordings i navigasjonspanelet.
  2. Velg det relevante møtet
    Alle tilknyttede filer, inkludert transkriptet, vises.
  3. Spill av opptaket
    Transkriptteksten vises på høyre side.
  4. Klikk på blyantikonet
    Rediger unøyaktige deler eller gi “Unknown Speaker” nytt navn.
  5. Lagre endringene
    Bekreft eller klikk på hakeikonet for å beholde redigeringene dine.

Vise transkripter som teksting

Automatiske transkripter vises ikke alltid som undertekster som standard:

  1. Gå til Recordings i Zoom-nettportalen
    Finn møtet du er ute etter.
  2. Klikk på Play under videoforhåndsvisningen.
  3. Trykk på CC nederst i videoen**
    Undertekstene vises slik at du kan se med tekst på skjermen.

Merk: Zooms innebygde transkribering støtter for øyeblikket bare engelsk.

Søke etter spesifikk tekst i et transkript

Ved mange opptak eller lange møter kan du bruke Zooms transkriptsøk for å finne nøyaktige nøkkelord:

  1. Logg inn på Zoom.
  2. Gå til Recordings eller Recording Management hvis du er administrator.
  3. Finn “Audio Transcript Search”.
  4. Skriv inn nøkkelordet eller frasen din.
  5. Klikk på Search.
    • Treffene blir markert.
    • Velg View Detail for å åpne hele transkriptet.

Transkriber Zoom-møter med AccurateScribe.ai

Zooms eget verktøy fungerer fint for engelsk, men er begrenset for flere språk eller avansert redigering. Det er her AccurateScribe.ai kommer inn:

1. Bredere muligheter

AccurateScribe.ai håndterer 120+ språk og aksenter, slik at du kan transkribere og oversette langt utover engelsk. Tjenesten håndterer også fagspesifikk terminologi bedre enn Zooms standardtranskribering.

2. Fleksible transkriberingsalternativer

  • Maskintranskribering: rask og budsjettvennlig.
  • Menneskelig transkribering: nesten perfekt nøyaktighet for økter med høye krav.

3. Enkel integrasjon

  1. Last opp Zoom-opptaket ditt til AccurateScribe.ai (fra enheten eller via direkte lenke).
  2. Velg språk og utdataoppsett.
  3. Last ned ferdige transkripter i TXT-, DOCX-, PDF- eller HTML-format.
  4. Gå gjennom, rediger og del med teamet ditt for å holde alle samkjørte om viktige notater.

4. Ekstra fordeler

  • Taleretiketter: gjør det tydelig hvem som snakker.
  • Håndtering av tidsstempler: finn bestemte øyeblikk raskt.
  • Oversettelsesverktøy: utvid rekkevidden til globale team eller kunder.

Avsluttende tanker

Å transkribere Zoom-møter eller webinarer hjelper deg med å bevare presise og lett tilgjengelige opptegnelser av viktige forretningssamtaler. Zooms innebygde funksjon passer for mange engelskspråklige scenarier, men avanserte løsninger som AccurateScribe.ai utvider mulighetene dine med flerspråklig støtte, høyere nøyaktighet og solide redigeringsverktøy.

Når du gjør transkribering til en fast del av møtekulturen, unngår du at viktige detaljer glipper, og du sørger for at alle på teamet holder seg oppdatert, også de som ikke var til stede. Enten du bruker Zooms eget verktøy eller en ekstern plattform, gir et godt vedlikeholdt transkript bedre effektivitet, inkludering og tydelig kommunikasjon.