Të kuptosh Zoom Cloud: si funksionon dhe çfarë të presësh

Në këtë artikull do të shohim si funksionon Zoom Cloud, cilat janë veçoritë e tij kryesore, me çfarë kufizimesh mund të përballeni dhe cilat zgjidhje praktike ndihmojnë. Ndërsa takimet virtuale bëhen gjithnjë e më të zakonshme, të kuptuarit e Zoom Cloud dhe kombinimi i tij me mjete si AccurateScribe.ai mund t’i bëjë regjistrimet tuaja shumë më të vlefshme.

Çfarë është Zoom Cloud?

Zoom Cloud është një platformë që regjistron dhe ruan videon, audion dhe chat-in e takimeve tuaja në Zoom për përdorim të mëvonshëm. Me një ndërfaqe intuitive, funksione të forta dhe integrim me shërbime transkriptimi si AccurateScribe.ai, ajo e bën më të thjeshtë arkivimin, rishikimin dhe ndarjen e përmbajtjes së takimeve.

Zoom Cloud është i disponueshëm në iOS, Android dhe desktop. Përdoruesit mund të transmetojnë regjistrimet online ose t’i shkarkojnë për përdorim offline. Takimet e regjistruara mund të përfshijnë paraqitje të ndryshme si Active Speaker, Gallery View dhe Shared Screen, të cilat host-i mund t’i përshtatë sipas nevojës.

Veçoritë kryesore të Zoom Cloud

• Opsione për paraqitjen e regjistrimit
  Hostët mund të zgjedhin pamje të ndryshme për ta paraqitur regjistrimin në mënyrën më të përshtatshme.

• Qasje dhe ndarje
  Kur regjistrimi përpunohet, përdoruesit marrin një email me lidhje për ta menaxhuar ose ndarë përmbajtjen.

• Qasje në të ardhmen
  Regjistrimet ruhen në mënyrë të sigurt në cloud dhe mund të hapen në çdo kohë.

Kërkesat për përdorimin e Zoom Cloud

Përpara se të përdorni Zoom Cloud, duhet të përmbushni disa kërkesa:

1. Abonim me pagesë
   Regjistrimi në Zoom Cloud është i disponueshëm për llogaritë Pro, Business ose Enterprise. Çdo plan ofron kapacitet të ndryshëm ruajtjeje dhe Enterprise mund të përfshijë ruajtje të pakufizuar në cloud.

2. Cilësimet e Cloud Recording
   Pasi të abonoheni, rregulloni cilësimet e Cloud Recording në Zoom Web Portal. Këto mund të konfigurohen në nivel grupi ose individual.

3. Versionet e mbështetura
   Sigurohuni që klienti juaj Zoom të jetë përditësuar të paktën në versionin 3.5 në desktop dhe celular.

4. Progressive Web App (PWA)
   Shërbimi përdor PWA për të përmirësuar përputhshmërinë ndërmjet pajisjeve dhe performancën në kërkim.

Kufizimet e regjistrimit në Zoom Cloud

Megjithëse Zoom Cloud është i fuqishëm, ai ka disa kufizime:

• Emoji Reactions dhe Non-Verbal Feedback
  Këto elemente nuk kapen në regjistrimet cloud.

• Llogaritë HIPAA
  Qasja mund të kufizohet për llogaritë e mbrojtura nga HIPAA pa miratim shtesë.

• Kufizimet e sigurisë
  Për arsye privatësie, regjistrimet nuk mund të ngarkohen në platforma të paautorizuara.

• Kufijtë e regjistrimit
  Përdoruesit mund të regjistrojnë maksimumi 150 sesione për takim. Për të regjistruar më shumë, përfundoni sesionin aktual dhe nisni një të ri.

Si të nisni regjistrimin në Zoom Cloud

Regjistrimi në cloud është i rezervuar vetëm për hostët dhe co-hostët:

1. Nisni takimin
   Filloni takimin tuaj në Zoom si host ose co-host.

2. Filloni regjistrimin
   Klikoni butonin "Record" dhe zgjidhni "Record to the Cloud".

3. Menaxhoni regjistrimin
   Përdorni pauzën kur duhet dhe përfundoni me "Stop Recording" ose duke mbyllur takimin.

4. Përpunimi
   Pas takimit, regjistrimet përpunohen automatikisht. Kjo mund të zgjasë deri në dyfishin e kohëzgjatjes së takimit dhe edhe më shumë për skedarë të mëdhenj.

Probleme të zakonshme me Zoom Cloud dhe zgjidhje

Lidhja e Cloud Recording nuk funksionon

• Shkaqe të mundshme:

  • Lidhje regjistrimi të skaduara
  • Hyrje e kufizuar sipas domain-it ose shikues të paautorizuar
  • Regjistrimi ka mbrojtje me fjalëkalim

• Zgjidhje:

  • Zgjatni datën e skadimit në cilësime
  • Vendosni lejet e shikimit në "Everyone with the Recording link"
  • Përfshini fjalëkalimin kur ndani lidhjen, nëse nevojitet

Përpunim i vonuar

• Problemi: Regjistrimet mund të kërkojnë më shumë kohë për t’u përpunuar, sidomos skedarët e mëdhenj.
• Këshillë: Prisni derisa përpunimi të përfundojë; skedarët e rëndë mund të zgjasin deri në 24 orë.

Përmirësoni përvojën tuaj me Zoom Cloud me AccurateScribe.ai

Nëse organizoni takime të rëndësishme, integrimi i AccurateScribe.ai mund të përmirësojë ndjeshëm qasjen dhe angazhimin. AccurateScribe.ai ofron transkriptim të shpejtë dhe të saktë për regjistrimet Zoom dhe i kthen skedarët cloud në tekst të dobishëm për përmbledhje, shënime dhe procesverbale.

Përfitimet e AccurateScribe.ai

• Mbështetje shumëgjuhëshe
  Transkriptoni takime në më shumë se 120 gjuhë dhe thekse.

• Saktësi e lartë
  Zgjidhni transkriptim me makinë ose nga njeriu sipas nevojës suaj për shpejtësi dhe saktësi.

• Integrim i lehtë
  Ngarkoni regjistrimet Zoom pa vështirësi dhe eksportoni transkriptet si TXT, DOCX, PDF ose HTML.

• Njohuri të zbatueshme
  Kërkoni, redaktoni dhe ndani transkriptet për të përmirësuar bashkëpunimin dhe vendimmarrjen.

Duke kombinuar aftësitë e regjistrimit të Zoom Cloud me shërbimet e AccurateScribe.ai, fitoni më shumë produktivitet, qartësi dhe qasje në takimet virtuale.

Me Zoom Cloud dhe AccurateScribe.ai, çdo bisedë mund të regjistrohet, kuptohet dhe shfrytëzohet më mirë.