Як завантажити розшифровку в Zoom
- AI
- Транскрибування
- Zoom
Якщо ви використовуєте Zoom для важливих віртуальних зустрічей, дуже важливо зберігати кожен ключовий висновок. Вбудована функція транскрибування у Zoom може перетворити записану сесію на детальний текстовий запис вашої зустрічі. У цій статті пояснюється, як транскрибувати зустрічі або вебінари Zoom, використовуючи як рідні можливості Zoom, так і просунуті інструменти, наприклад AccurateScribe.ai, для підтримки багатьох мов і вищої точності.
Навіщо транскрибувати зустріч у Zoom?
-
Кращі нотатки
Робити детальні нотатки в реальному часі складно. Розшифровка допомагає уникнути пропусків і помилок. -
Доступність та інклюзивність
Розшифровки допомагають людям із порушеннями слуху та неносіям мови стежити за розмовою у власному темпі. -
Архівування та compliance
У багатьох галузях потрібно зберігати записи зустрічей. Текстові розшифровки легко шукати й зберігати. -
Зручне посилання на потрібне місце
Шукати по тексту набагато простіше, ніж переглядати години відео. Ви швидко знайдете рішення, завдання та важливі висловлювання.
Створення розшифровок Zoom за допомогою Zoom
Що таке транскрибування у віртуальних зустрічах?
У контексті Zoom транскрибування перетворює усний діалог віртуальної сесії на письмовий текст. Зазвичай ця функція створює файл VTT і прив’язує кожен текстовий фрагмент до певної часової позначки. Організатори можуть вирішити, чи показувати ці субтитри наживо, чи залишити їх прихованими, а учасники отримують постійний запис після завершення зустрічі.
Вимоги для використання функції транскрибування Zoom
Автоматичні розшифровки Zoom доступні лише для акаунтів Business, Education або Enterprise. Крім того:
- Cloud Recording має бути ввімкнено: активуйте це в адміністративній панелі Zoom, щоб можна було записувати сесії.
- Потрібна правильна версія акаунта: користувачі безкоштовних тарифів Zoom не мають доступу до розшифровок.
- Зверніться до підтримки, якщо функцію не видно: якщо ви все ще її не знаходите, попросіть Zoom активувати її для вашого акаунта.
Створення розшифровки
Коли Cloud Recording і функція транскрибування вже активні:
-
Почніть запис у хмару
Організатор або co-host має вибрати “Record to the Cloud”. Zoom одночасно створює відеофайл і розшифровку, хоча розшифровка може з’явитися трохи пізніше. -
Сповіщення електронною поштою
Після обробки Zoom надсилає організатору два листи: один із посиланням на Cloud Recording, а другий із посиланням на Transcript у форматі VTT. -
Доступність
Довші сесії можуть збільшувати час створення розшифровки. Повна розшифровка може бути недоступною для завантаження одразу після завершення зустрічі.
Додаткові налаштування
Редагування розшифровки
Ви можете редагувати текст у текстовому редакторі або безпосередньо в порталі Zoom:
- Увійдіть у Zoom
Відкрийте Recordings у навігаційній панелі. - Виберіть потрібну зустріч
З’являться всі пов’язані файли, зокрема й розшифровка. - Відтворіть запис
Текст розшифровки відобразиться праворуч. - Натисніть значок олівця
Виправте потрібні фрагменти або перейменуйте “Unknown Speaker”. - Збережіть зміни
Підтвердьте або натисніть значок галочки, щоб зберегти редагування.
Відображення розшифровки як CC
Автоматичні розшифровки не завжди відображаються як субтитри за замовчуванням:
- Перейдіть до Recordings у вебпорталі Zoom
Знайдіть потрібну зустріч. - Натисніть Play під прев’ю відео.
- Натисніть CC у нижній частині відео**
Субтитри з’являться на екрані, і ви зможете переглядати запис разом із текстом.
Примітка: вбудоване транскрибування Zoom зараз підтримує лише англійську мову.
Пошук конкретного тексту в розшифровці
Якщо у вас багато записів або довгі зустрічі, використовуйте пошук у розшифровках Zoom, щоб знаходити точні ключові слова:
- Увійдіть у Zoom.
- Перейдіть до Recordings або до Recording Management, якщо ви адміністратор.
- Знайдіть “Audio Transcript Search”.
- Введіть ключове слово або фразу.
- Натисніть Search.
- Відповідні фрагменти буде підсвічено.
- Виберіть View Detail, щоб відкрити повну розшифровку.
Транскрибуйте зустрічі Zoom з AccurateScribe.ai
Вбудований інструмент Zoom добре працює для англійської, але має обмеження, коли потрібні кілька мов або просунуте редагування. Саме тут стає корисним AccurateScribe.ai:
1. Ширші можливості
AccurateScribe.ai підтримує 120+ мов і акцентів, що дає змогу транскрибувати й перекладати набагато ширше, ніж лише англійську. Він також краще працює зі спеціалізованою термінологією, ніж стандартна розшифровка Zoom.
2. Гнучкі варіанти транскрибування
- Машинне транскрибування: швидко й бюджетно.
- Людське транскрибування: майже ідеальна точність для важливих сесій.
3. Проста інтеграція
- Завантажте запис Zoom у AccurateScribe.ai (з пристрою або за прямим посиланням).
- Виберіть мову та параметри виводу.
- Скачайте готові розшифровки у форматах TXT, DOCX, PDF або HTML.
- Перевірте, відредагуйте й поділіться з командою, щоб усі однаково розуміли важливі нотатки.
4. Додаткові переваги
- Мітки спікерів: показують, хто саме говорить.
- Керування часовими позначками: допомагає швидко знаходити потрібні моменти.
- Інструменти перекладу: розширюють охоплення для глобальних команд і клієнтів.
Підсумок
Транскрибування зустрічей або вебінарів Zoom допомагає зберігати точні та легкодоступні записи важливих ділових розмов. Вбудована функція Zoom підходить для багатьох англомовних сценаріїв, але просунуті рішення, як-от AccurateScribe.ai, розширюють ваші можливості завдяки багатомовній підтримці, вищій точності та потужним інструментам редагування.
Якщо зробити транскрибування постійною частиною культури ваших зустрічей, важливі деталі рідше губитимуться, а вся команда залишатиметься в курсі, навіть якщо хтось не був присутній. Незалежно від того, чи використовуєте ви вбудований інструмент Zoom, чи зовнішню платформу, добре підтримувана розшифровка підвищує ефективність, інклюзивність і ясність комунікації.