Zoom’da bir transkript nasıl indirilir
- AI
- Transkripsiyon
- Zoom
Önemli sanal toplantılar için Zoom kullanıyorsanız, her kritik çıkarımı yakalamak çok önemlidir. Zoom’un yerleşik transkripsiyon özelliği, kaydedilmiş bir oturumu toplantınızın ayrıntılı bir metin kaydına dönüştürebilir. Bu makale, Zoom’un yerel yeteneklerini ve çok dilli destek ile daha yüksek doğruluk için AccurateScribe.ai gibi gelişmiş araçları kullanarak Zoom toplantılarını veya web seminerlerini nasıl transkribe edebileceğinizi açıklar.
Neden bir Zoom toplantısını transkribe etmelisiniz?
-
Daha iyi not alma
Gerçek zamanlı olarak ayrıntılı not almak yorucudur. Bir transkript, hiçbir bilginin gözden kaçmamasını veya yanlış not edilmemesini sağlar. -
Erişilebilirlik ve kapsayıcılık
Transkriptler, işitme güçlüğü yaşayan kişilerin veya ana dili farklı olan kullanıcıların konuşmayı kendi hızlarında takip etmelerine yardımcı olur. -
Arşivleme ve compliance
Birçok sektörde toplantı kayıtlarının saklanması gerekir. Metin transkriptlerini aramak ve depolamak kolaydır. -
Pratik başvuru
Metin içinde arama yapmak, saatlerce videoyu taramaktan çok daha kolaydır. Kararlar, görevler ve ilgili ifadeler hızla bulunabilir.
Zoom kullanarak Zoom transkriptleri oluşturma
Sanal toplantılarda transkripsiyon nedir?
Zoom bağlamında transkripsiyon, sanal bir oturumdaki sözlü diyalogu yazılı metne dönüştürür. Bu özellik genellikle bir VTT dosyası üretir ve her metin parçasını belirli bir zaman damgasına bağlar. Ev sahipleri bu altyazıların canlı olarak gösterilip gösterilmeyeceğine karar verebilir ve katılımcılar toplantı bittikten sonra kalıcı kayıttan yararlanabilir.
Zoom’un transkripsiyon özelliğini kullanma gereksinimleri
Zoom’un otomatik transkriptleri yalnızca Business, Education veya Enterprise hesaplarında kullanılabilir. Ayrıca:
- Cloud Recording etkin olmalı: oturumların kaydedilebilmesi için bunu Zoom yönetici panelinde açın.
- Doğru hesap sürümü: ücretsiz Zoom planı kullanıcılarının transkriptlere erişimi yoktur.
- Özellik görünmüyorsa destekle iletişime geçin: hâlâ bulamıyorsanız, Zoom’dan hesabınız için etkinleştirmesini isteyin.
Bir transkript oluşturma
Cloud Recording ve transkripsiyon özelliği etkinleştirildiğinde:
-
Bulut kaydı başlatın
Host veya co-host “Record to the Cloud” seçeneğini seçmelidir. Zoom video dosyasını ve transkripti aynı anda üretir, ancak transkript biraz daha geç hazır olabilir. -
E-posta bildirimleri
İşlem tamamlandığında Zoom hosta iki e-posta gönderir: biri Cloud Recording, diğeri VTT formatındaki Transcript bağlantısı içindir. -
Kullanılabilirlik
Daha uzun oturumlar transkript oluşturma süresini uzatabilir. Tam transkript, oturum biter bitmez indirilemeyebilir.
Ek ayarlar
Transkripti düzenleme
Metni bir metin düzenleyicide veya doğrudan Zoom portalında düzenleyebilirsiniz:
- Zoom’a giriş yapın
Gezinti panelinde Recordings bölümüne gidin. - İlgili toplantıyı seçin
Transkriptiniz dahil tüm ilişkili dosyalar görüntülenir. - Kaydı oynatın
Transkript metni sağ tarafta gösterilir. - Kalem simgesine tıklayın
Gerekli bölümleri düzenleyin veya “Unknown Speaker” adını değiştirin. - Değişiklikleri kaydedin
Onaylayın veya onay işareti simgesine tıklayarak düzenlemeleri saklayın.
Transkriptleri CC olarak görüntüleme
Otomatik transkriptler her zaman varsayılan olarak altyazı şeklinde görünmez:
- Zoom web portalındaki Recordings bölümüne gidin
İlgili toplantıyı bulun. - Video önizlemesinin altındaki Play’e tıklayın.
- Videonun alt kısmındaki CC’ye dokunun
Altyazılar görünür ve ekrandaki metinle birlikte izleyebilirsiniz.
Not: Zoom’un yerleşik transkripsiyonu şu anda yalnızca İngilizceyi destekler.
Bir transkript içinde belirli metni arama
Çok sayıda kayıt veya uzun toplantılar için belirli anahtar kelimeleri bulmak üzere Zoom’un transkript aramasını kullanın:
- Zoom’a giriş yapın.
- Recordings bölümüne veya yöneticiyseniz Recording Management bölümüne gidin.
- “Audio Transcript Search” alanını bulun.
- Anahtar kelimenizi veya ifadenizi yazın.
- Search’e tıklayın.
- Eşleşen bölümler vurgulanır.
- Tam transkripti açmak için View Detail seçeneğini seçin.
AccurateScribe.ai ile Zoom toplantılarını transkribe edin
Zoom’un yerel aracı İngilizce için işe yarar, ancak çok dilli kullanım veya gelişmiş düzenleme açısından sınırlıdır. İşte burada AccurateScribe.ai devreye girer:
1. Daha geniş yetenekler
AccurateScribe.ai, 120+ dil ve aksanı destekler; böylece İngilizcenin ötesinde transkripsiyon ve çeviri yapabilirsiniz. Ayrıca alan özelindeki terminolojiyi, Zoom’un varsayılan transkripsiyonundan daha etkili şekilde işler.
2. Esnek transkripsiyon seçenekleri
- Makine transkripsiyonu: hızlı ve bütçe dostu.
- İnsan transkripsiyonu: kritik oturumlar için neredeyse kusursuz doğruluk.
3. Kolay entegrasyon
- Yükleyin: Zoom kaydınızı AccurateScribe.ai platformuna yükleyin (cihazdan veya doğrudan bağlantı ile).
- Dil ve çıktı ayarlarını seçin.
- İndirin: tamamlanan transkriptleri TXT, DOCX, PDF veya HTML formatında alın.
- Gözden geçirin, düzenleyin ve paylaşın: önemli notalarda herkesin aynı noktada kalması için ekibinizle paylaşın.
4. Ek avantajlar
- Konuşmacı etiketleri: kimin konuştuğunu açıkça gösterir.
- Zaman damgası yönetimi: belirli anları hızla bulursunuz.
- Çeviri araçları: küresel ekipler veya müşteriler için erişimi genişletir.
Son düşünceler
Zoom toplantılarınızı veya webinarlarınızı transkribe etmek, önemli iş konuşmalarının doğru ve kolay erişilebilir kayıtlarını tutmanıza yardımcı olur. Zoom’un yerleşik özelliği birçok İngilizce senaryoya uygundur, ancak AccurateScribe.ai gibi gelişmiş çözümler çok dilli destek, daha yüksek doğruluk ve güçlü düzenleme araçlarıyla yeteneklerinizi genişletir.
Transkripsiyonu toplantı kültürünüzün tutarlı bir parçası hâline getirirseniz önemli ayrıntıların kaçmasını önler ve toplantıya katılmayanlar dahil herkesin bilgi sahibi kalmasını sağlarsınız. İster Zoom’un yerel aracını ister harici bir platformu kullanın, iyi yönetilen bir transkript verimliliği, kapsayıcılığı ve net iletişimi artırır.