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Zoomで文字起こしをダウンロードする方法

Zoomで文字起こしをダウンロードする方法

著者 Julia Bennett
6 分で読める
  • AI
  • 文字起こし
  • Zoom

重要なオンライン会議に Zoom を使っているなら、重要なポイントをすべて残すことが大切です。Zoom の組み込み文字起こし機能を使えば、録画したセッションを詳細なテキスト記録に変換できます。この記事では、Zoom の標準機能に加えて、AccurateScribe.ai のような高度なツールを活用しながら、Zoom 会議やウェビナーを文字起こしする方法を紹介します。多言語対応や精度向上にも役立ちます。

なぜ Zoom 会議を文字起こしするのか？

  1. メモを取りやすくなる
    リアルタイムで詳しいメモを取るのは大変です。文字起こしがあれば、聞き漏らしや書き間違いを減らせます。

  2. アクセシビリティと包摂性の向上
    文字起こしは、聴覚に制約のある人や非ネイティブ話者が自分のペースで内容を理解する助けになります。

  3. アーカイブとコンプライアンス
    多くの業界では会議記録の保存が求められます。文字データなら検索や保管がしやすくなります。

  4. 後から参照しやすい
    長時間の動画を見返すより、テキスト検索のほうがはるかに簡単です。決定事項、タスク、重要な発言をすぐ見つけられます。

Zoom を使って Zoom の文字起こしを作成する

オンライン会議における文字起こしとは？

Zoom における文字起こしとは、オンライン会議で話された内容をテキストに変換することです。この機能は通常 VTT ファイルを出力し、各テキスト片にタイムスタンプを付けます。ホストは字幕をリアルタイム表示するか非表示のままにするかを選択でき、参加者は会議後も記録を参照できます。

Zoom の文字起こし機能を使うための条件

Zoom の自動文字起こしは Business、Education、Enterprise アカウントでのみ利用できます。さらに次の条件があります。

  • Cloud Recording を有効にする：Zoom 管理画面で有効化し、セッションを録画できるようにします。
  • 正しいアカウント種別を使う：無料プランの Zoom ユーザーは文字起こしを利用できません。
  • 機能が見つからない場合はサポートに連絡する：表示されない場合は Zoom に有効化を依頼してください。

文字起こしを作成する

Cloud Recording と文字起こし機能が有効になったら、次の手順で進めます。

  1. クラウド録画を開始する
    ホストまたは共同ホストが “Record to the Cloud” を選択する必要があります。Zoom は動画ファイルと文字起こしを同時に生成しますが、文字起こしのほうが少し遅れることがあります。

  2. メール通知を受け取る
    処理が完了すると、Zoom はホストに 2 通のメールを送ります。1 通は Cloud Recording、もう 1 通は VTT 形式の Transcript へのリンクです。

  3. 利用可能になるまで待つ
    長いセッションでは文字起こしの生成に時間がかかることがあります。会議終了直後には完全版をダウンロードできない場合があります。

追加設定

文字起こしを編集する

テキストエディタでも、Zoom ポータル上でも編集できます。

  1. Zoom にログインする
    ナビゲーションパネルの Recordings に進みます。
  2. 対象の会議を選ぶ
    文字起こしを含む関連ファイルが表示されます。
  3. 録画を再生する
    文字起こしテキストが右側に表示されます。
  4. 鉛筆アイコンをクリックする
    内容を修正したり、“Unknown Speaker” の名前を変更したりできます。
  5. 変更を保存する
    確認するかチェックアイコンを押して保存します。

文字起こしを CC 字幕として表示する

自動文字起こしは、初期状態では字幕として表示されないことがあります。

  1. Zoom のウェブポータルで Recordings を開く
    対象の会議を探します。
  2. 動画プレビューの下にある Play をクリックする。
  3. 動画下部の CC を押す
    画面上に字幕が表示され、テキスト付きで視聴できます。

注記： Zoom の標準文字起こしは現在英語のみ対応です。

文字起こし内の特定テキストを検索する

録画本数が多い場合や長時間の会議では、Zoom の検索機能を使って特定のキーワードを見つけられます。

  1. Zoom にサインインする。
  2. Recordings、または管理者なら Recording Management に移動します。
  3. “Audio Transcript Search” を探します。
  4. キーワードまたはフレーズを入力します。
  5. Search をクリックします。
    • 一致した箇所がハイライト表示されます。
    • View Detail を選ぶと全文を開けます。

AccurateScribe.ai で Zoom 会議を文字起こしする

Zoom の標準ツールは英語では便利ですが、多言語対応や高度な編集には限界があります。そこで役立つのが AccurateScribe.ai です。

1. より広い対応力

AccurateScribe.ai は 120 以上の言語とアクセントに対応しており、英語以外の文字起こしや翻訳にも活用できます。専門用語への対応も Zoom 標準より優れていることが多いです。

2. 柔軟な文字起こしオプション

  • 機械文字起こし：高速でコストを抑えやすい。
  • 人力文字起こし：重要な会議向けに非常に高い精度を実現。

3. 簡単な連携

  1. アップロード：Zoom 録画を AccurateScribe.ai にアップロードします（端末からでも直接リンクでも可能）。
  2. 言語と出力設定を選択します。
  3. ダウンロード：完成した文字起こしを TXT、DOCX、PDF、HTML 形式で取得します。
  4. 確認、編集、共有：チームと共有し、重要な内容の認識をそろえます。

4. 追加のメリット

  • 話者ラベル：誰が話しているかを明確にできます。
  • タイムスタンプ管理：特定の場面をすぐに探せます。
  • 翻訳ツール：グローバルチームや顧客向けに展開しやすくなります。

まとめ

Zoom 会議やウェビナーを文字起こしすると、重要なビジネス会話を正確で参照しやすい形で残せます。Zoom 標準機能でも英語の多くの場面には対応できますが、AccurateScribe.ai のような高度なソリューションを使えば、多言語対応、精度向上、強力な編集機能を追加できます。

日常的に文字起こしを会議文化に組み込めば、重要な詳細を見落としにくくなり、参加できなかったメンバーも含めてチーム全体が状況を把握しやすくなります。Zoom 標準ツールでも外部プラットフォームでも、適切に管理された文字起こしは効率性、包摂性、明確なコミュニケーションにつながります。